Обязан работодатель знакомить работника со сведениями, внесенными в личную карточку?

13

Вопрос

Обязан ли работодатель при внесении сведений о временном переводе в личную карточку работника Т-2 знакомить работника под роспись с внесенной записью или достаточно будет просто внести запись без ознакомления работника в связи с тем, что наименование графы «Личная подпись владельца трудовой книжки», а временные переводы в них не вносятся.

Ответ

Ответ на вопрос:

В личную карточку сведения о временном переводе внести можно, но не обязательно. Существует две точки зрения по данному вопросу.

Первая - сведения не вносят. На основании п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку, соответственно, если нет записи в трудовой книжке, то нет и основания для внесения записи в личную карточку.


Все о заполнении личной карточки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Вторая – сведения вносят, если используется унифицированная форма личной карточки № Т-2. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1) в разделе «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки формы № Т-2 с каждой записью, вносимой на основании приказа о приеме на работу или приказа о переводе, администрация обязана ознакомить работника под роспись в личной карточке. В приказе мы всегда указываем какой вид перевода: постоянный или временный. Следовательно, работодатель обязан внести запись в личную карточку работника как о постоянном переводе, так и о временном.

Таким образом, если вы вносите сведения в личную карточку, то все таки желательно с данной записью ознакомить работника под роспись.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли в личную карточку вносить сведения о временных переводах сотрудника

Н.З. Ковязина

Да, нужно.

Личная карточка по форме № Т-2 содержит раздел III, где отражаются сведения о переводах сотрудника. Согласно указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, записи в данный раздел отражаются на основании приказов о переводе по форме № Т-5. Приведенная форма приказов используется при оформлении как постоянных, так и временных переводов. Исходя из этого можно сделать вывод, что в разделе III личной карточки следует вносить информацию как о постоянных, так и о временных переводах.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 25.03.2016

25.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль