Как можно подписать у дистанционного работника карточку Т2?

31

Вопрос

Татьяна!Как можно подписать у дистанционного работника карточку Т2, приказ и дополнительное соглашение, если приказ по изменению окладов, содержит данные и на других сотрудников. Электронно-цифровой подписи не было. Работник при трудоустройстве приезжал сам. Приказы, например на отпуск и другие документы передавались и подписывались посредством почты России.Подскажите, если вариант сделать выписку из приказа и Т2, чтобы ознакомить работника. Дополнительное соглашение может быть отравлено индивидуально.С уважением,Светлана Михеева.

Ответ

Ответ на вопрос:

Без использования электронной подписи, весь документооборот с дистанционным работником придётся проводить через обмен письмами через обычную почту. При этом направить следует сам документ, а не выписку из него.

При взаимодействии дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами используются усиленные квалифицированные электронные подписи. При этом использовать электронные подписи и электронный документооборот при оформлении дистанционной работе не обязательно. Если у дистанционных работников нет электронной подписи, то оформление кадровых документов производится через направление работодателем по почте работникам соответствующих документов в письменном виде заказным письмо с уведомлением, после чего работники проставляют свои подписи и отправляют документы работодателю также по почте обратно таким же образом.

Это следует по общему смыслу статей 312.1 и 312.2 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что направление работникам выписки из документов не будет считаться надлежащим оформлением соответствующего документа. Так как предусмотрено, что подпись работника должна проставляться непосредственно в личной карточке работника (http://vip.1kadry.ru/#/document/130/51580/). Таким образом, формально работодатель должен направить работнику по почте саму личную карточку. Это не всегда целесообразно. Кроме того, следует отметить, что описанная процедура может затянуться на длительный срок, с учётом времени необходимого для отправления документов по почте. Поэтому оптимальным вариантом будет произвести оформление всех соответствующих документов в Вашем случае в присутствии работника. Например, ему можно оформлять командировку в основной офис компании (см. приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Можно ли направить в командировку дистанционного работника

Да, можно.

Из определения дистанционной работы следует, что для дистанционного работника местом постоянной работы является место его нахождения (ст. 312.1 ТК РФ). Следовательно, поездка дистанционного работника по распоряжению работодателя в другое место, где он будет выполнять работу, в том числе и в место нахождения самого работодателя, будет являться командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Никакого запрета на направление дистанционных сотрудников в командировку трудовое законодательство не содержит.

На дистанционных работников, направленных в служебную поездку, распространяются все гарантии, связанные с направлением и оплатой командировок.

Аналогичные разъяснения дает и Минфин России в письмах от 8 августа 2013 г. № 03-03-06/1/31945, от 1 августа 2013 г. № 03-03-06/1/30978.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

18.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль