Может ли работодатель хранить трудовые книжки не по своему юридическому адресу?

42

Вопрос

Огромная просьба к вам ответить на следующий вопрос. Имеет ли работодатель право хранить трудовые книжки не по своему юридическому адресу и фактическому месту нахождению кадровой службы. К примеру на местах работы сотрудников(обособленный объект)? при условии что руководитель этого подразделения(обособленного подразделения) назначен приказом генерального директора ответственным за учет, хранение и выдачу трудовых книжек. Заранее благодарю

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Правила не содержат требования о хранении трудовых книжек исключительно по месту регистрации головной организации.


Подробнее о том, Где хранится трудовая книжка мы писали здесь.


Следовательно, гендиректор может назначить руководителя обособленного подразделения организации ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, и в этом случае трудовые книжки работников могут вестись и храниться в обособленном подразделении.

Примечание: независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам обособленного подразделения всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Само обособленное подразделение не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что обособленное подразделение не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 20 ТК РФ). При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – обособленное подразделение организации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

15.03.2016


Читайте о Отмене трудовых книжек еще больше по ссылке.


Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль