Как оформить нарушение норм трудового законодательства?

108

Вопрос

У нас такой вопрос. К нам в компанию пришел работать сотрудник еще в октябре 2014 года. Уже почти 1,5 года как он у нас проработал. Сейчас к нам приходит Представление из Прокуратуры о том, что мы (работодатель) не уведомили предыдущего работодателя этого сотрудника (ФССП) о том, что он устроился к нам работать. Ранее сотрудник был госслужащим. То есть мы нарушили требования ФЗ № 273 от 25.12.2008 г. "О противодействии коррупции".Да, действительно наш сотрудник отдела кадров к сожалению не уведомил предыдущего работодателя о новом месте работы бывшего государственного служащего. Мы признаем свою вину. Представление Прокуратуры требует от нас устранить данное нарушение, наказать виновных (привлечь к дисциплинарной ответственности) и сообщить им в письменном виде о принятых мерах, приобщив копию приказа о наложении дисциплинарной ответственности.Подскажите пожалуйста, в какой форме составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания на ответственного сотрудника? Достаточно ли в данном случае объявить замечание? И еще, ответственная за данный участок работы сотрудница беременна, можем ли мы ее привлечь к дисциплинарной ответственности? В какой форме писать ответ в Прокуратуру на их Представление? Могут ли они нам за этот единственный проступок сразу же дать штраф? Прокурор грозил, что нас ждет штраф. Но ведь у нас не систематическое нарушение данного требования, а первый и надеюсь последний раз!? Буду ждать Вашего ответа. Большое спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Подскажите пожалуйста, в какой форме составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания на ответственного сотрудника? Достаточно ли в данном случае объявить замечание?

Если взысканием является замечание или выговор, то приказ оформите в произвольной форме.За дисциплинарный проступок организация может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:


Читайте подробнее о нарушении трудового законодательства по этой ссылке.


Такие виды взысканий приведены в части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Конкретный вид взыскания определяйте с учетом всех обстоятельств и тяжести проступка. Таким образом, если дисциплинарный проступок первый и по мнению работодателя не является тяжким нарушением трудовой дисциплины, то замечания будет достаточным. Работодатель в Вашем случае вправе самостоятельно определять степень вины и строгость взыскания.И еще, ответственная за данный участок работы сотрудница беременна, можем ли мы ее привлечь к дисциплинарной ответственности?

Можете, но только замечание или выговор

Работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания за совершение виновных действий, в том числе в отношении беременных сотрудниц (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Однако применение к ним дисциплинарного взыскания в виде увольнения запрещено законодательством (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Таким образом, при наличии вины беременной сотрудницы в нарушении дисциплины труда работодатель вправе привлечь ее к дисциплинарной ответственности, но лишь в виде замечания или выговора, с соблюдением процедуры наложения дисциплинарного взыскания (ст. 192, 193 ТК РФ).

В какой форме писать ответ в Прокуратуру на их Представление?

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" представление прокурора об устранении нарушений закона подлежит безотлагательному рассмотрению и направляется в орган или должностному лицу, которые полномочны устранить допущенные нарушения. В абз. 2 указанной нормы установлено, что в течение месяца со дня внесения представления должны быть приняты конкретные меры по устранению допущенных нарушений закона, их причин и условий, им способствующих; о результатах принятых мер должно быть сообщено прокурору в письменной форме.
В произвольной форме перечисляете какие меры приняли для устранения нарушений с приложением документов, подтверждающих, что нарушение устранено (уведомление предыдущего работодателя о приеме на работу их сотрудника и подтверждение, что он направлено адресату), кто, за что и как наказаны с приложением заверенной копии приказа о наложении дисциплинарного взыскания к ответственному лицу.

ОТВЕТ

на ПРЕДСТАВЛЕНИЕ прокуратуры ________________

об устранении нарушений действующего законодательства

В ответ на Представление прокуратуры _______________ об устранении нарушений действующего законодательства за номером №28-2013 от 12.10.2013г. сообщаю следующее:

1……….

2……….

3……….

Могут ли они нам за этот единственный проступок сразу же дать штраф?

Могут, но Вам дан срок на исправление нарушения и привлечение ответственных лиц к дисциплинарной ответственности. Если в указанный в представлении срок не устраните нарушение, то штраф придется платить.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности беременную сотрудницу

Да, можно, но лишь в виде замечания или выговора.

Работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания за совершение виновных действий, в том числе в отношении беременных сотрудниц (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Однако применение к ним дисциплинарного взыскания в виде увольнения запрещено законодательством (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Таким образом, при наличии вины беременной сотрудницы в нарушении дисциплины труда работодатель вправе привлечь ее к дисциплинарной ответственности, но лишь в виде замечания или выговора, с соблюдением процедуры наложения дисциплинарного взыскания (ст. 192, 193 ТК РФ).<...>Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Ситуация: Какие виды дисциплинарных взысканий может применить работодатель

За дисциплинарный проступок организация может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:

Такие виды взысканий приведены в части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ.


Важную информацию об ответственности за нарушение трудового законодательства вы найдете в материале здесь.


Конкретный вид взыскания определяйте с учетом всех обстоятельств и тяжести проступка.

Перечень дисциплинарных взысканий в Трудовом кодексе РФ закрыт. Но для отдельных категорий сотрудников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие виды наказаний (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Например, к гражданским служащим в дополнение к общему перечню применяются и такие взыскания:

Взыскания, не предусмотренные законодательством, назначить сотрудникам нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Например, такой меры, как строгий выговор, в Трудовом кодексе РФ нет. Он предусмотрен лишь в специальных положениях о дисциплине, в частности, в Уставе, утвержденном постановлением Правительства РФ от 21 сентября 2000 г. № 708, который регламентирует дисциплину работников рыбопромыслового флота. Следовательно, применить строгий выговор можно лишь к тем работникам, на которых такие уставы и положения распространяются.

За неправомерную систему штрафов и наказаний организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.

Внимание: лишение премии не является дисциплинарным взысканием. Это способ материального воздействия на сотрудника, при условии что в локальных актах, регулирующих ее выплату, предусмотрены соответствующие условия для снижения размера премии либо ее невыплаты.

Работодатель также не вправе утверждать систему штрафов в организации, например, за опоздание, несоблюдение корпоративной этики и т. п.<...>

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Образец: Приказ о дисциплинарном взыскании. Универсальный образец

ПРИКАЗ № 15-к

о дисциплинарном взыскании 

г. Москва  05.08.2016

В связи с тем, что в ночь с 3 на 4 августа 2016 года рабочий А.И. Иванов отсутствовал на

дежурстве без уважительных причин в течение часа, с 23:00 до 24:00, и на основании статьи 192

Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. За нарушение трудовой дисциплины объявить выговор А.И. Иванову.

2. Ответственному за кадровый учет Е.Э. Громовой ознакомить с настоящим приказом

А.И. Иванова под подпись.

Основания: служебная записка начальника цеха от 05.08.2016 № 10, объяснительная записка

А.И. Иванова от 05.08.2016 № 14.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен:
Рабочий А.И. Иванов
05.08.2016

30.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.76%
  • Иногда 55.97%
  • Не оформляем срочников 19.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль