Обязан ли работодатель согласовывать дату начала отпуска с работником?

123

Вопрос

на нашем предприятии утвержден график отпусков без уточнения даты начала отпуска, а только месяц, т.к. многие работают на сменном графике и точную дату определить сложно. Один из работников отказывается уходить в отпуск по графику, т.к. считает, что в извещении на отпуск, которое заполняет мастер и ознакамливает работника за 2 недели, начало отпуска должно начинаться с раб.смены, а не с выходного дня, как ставит мастер. Обязан ли работодатель согласовывать дату начала отпуска с работником или может устанавливать на свое усмотрение? Какие дальнейшие действия работодателя?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ст. 123 ТК РФ исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя.

Закон не запрещает указывать в графике отпусков не точную дату, а месяц, но в этой ситуации возникают сложности в оформлении предоставления отпуска.


Интересная информация о Приказе об утверждении графика отпусков размещена здесь.


При предоставлении отпуска, прежде всего, работника необходимо уведомить под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если в графике указан только месяц, значит, формально работодатель должен предупредить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до начала этого месяца.

В связи с тем, что конкретные даты отпуска в графике не указаны, их необходимо согласовать с работником. Это можно сделать посредством подачи работником заявления или оформления соглашения в иной форме.

Закон не содержит правил, как определять дату начала отпуска, если стороны не могут достигнуть согласия. Также ТК РФ не содержит нормы о том, что отпуск должен начинаться именно в день рабочей смены по графику сменности.

Вместе с тем, полагаем, что следует согласиться с требованием работника – работник имеет право на отпуск; согласно графику отпуск должен быть предоставлен в определенном месяце; если заявление работника содержит дату начала отпуска, приходящуюся на этот месяц, то оно соответствует графику. Все, что связано с отпуском – перенос, отзыв - даже в случае производственной необходимости связаны с наличием согласия работника.

Таким образом, при указании в графике отпусков только месяца конкретные даты предоставления отпуска работодатель обязан согласовывать с работником. Считаем, что отпуск следует предоставить с даты, указанной работником, или договориться с работником о иных датах его отпуска (если возможно добиться такой договоренности).

При составлении графика отпусков на следующий год рекомендуем указать конкретную дату начала отпуска.


Подробнее о Графике отпусков мы написали в материале по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков. Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму.

При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. Учитывать пожелания всех сотрудников без исключения законодательство не требует. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть его мнение.

График составляют один раз в год на календарный год. Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года. Новой организации утверждать график на год, в котором она создана, не обязательно.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников.

Об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса РФ.

Внимание: за отказ исполнять график работодателя можно привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника к дисциплинарной. На это указывают и суды, см., например, постановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 6 ноября 2015 г. № 44Г-53/2015.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

  1. Ответ: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в ежегодный отпуск
  2. Ответ: Как составить график отпусков
  3. Вопрос из практики: можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска

Детальный порядок оформления в графике времени ухода сотрудника в отпуск с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца законодательством не установлен.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждает работодатель не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Если организация составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации отсутствуют разъяснения по поводу того, каким образом должно быть указано запланированное время предоставления отпуска.

Вместе с тем, в графе 6 самой формы № Т-7 указано, что в ней должна быть проставлена «запланированная дата» ухода в отпуск. Следовательно, при составлении графика отпусков в нем логичнее указывать именно конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат – при разделении отпуска на части. Указывая точную дату в графике отпусков, отпадает необходимость требовать от сотрудника заявления об отпуске – при наступлении времени отдыха сотруднику кадровой службы достаточно будет лишь подготовить приказ на отпуск. Если же обозначить только месяц, то чтобы определить точную дату ухода в отпуск, понадобится согласовать ее с сотрудником.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму графика, то она вправе дополнить ее любыми строками и графами. При этом все же рекомендуется использовать тот же подход, что и при составлении графика по унифицированной форме.

Независимо от того, известна точная дата ухода сотрудника в отпуск или только месяц предполагаемого отпуска, работодатель обязан известить сотрудника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если работодателю известен только месяц ухода сотрудника в отпуск, то формально он должен предупредить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до начала этого месяца.

Исходя из указанного следует, что указывать в графике отпусков только месяц предполагаемого отпуска не запрещено. Однако на практике это не очень удобно, поскольку в последующем придется дополнительно оформлять согласование с сотрудником конкретной даты начала отпуска.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

23.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.01%
  • Иногда 56.61%
  • Не оформляем срочников 19.37%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль