Как заполняется табель учета раб. времени, если сотрудник отсутствует по уваж. причине?

31

Вопрос

табельное обозначение: 1. Время отсутствия сотрудника по иным уважительным причинам без начисления заработной платы** -УП. 2.Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя*-ДО. 3. Вопрос: когда работник просит отпустит по семейным обстоятельствам, кадровик ставит в табеле- ДО. Правильно ли это?ВОПРОС 2. В каких случаях проставляется УП? по каким причинам отсутствует работник? Правильно ли ставить ДО, если сотрудник просто пишет заявление-Прошу дать 2 дня без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам?ВОПРОС 3:нет обозначения когда сотрудник уволен в начале месяца, каким обозначением проставлять уволенного сотрудника, так как "У" обозначение занято и УВ-это Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы*КАК обозначать уволенного?

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанном случае целесообразно оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы.

Обращаю Ваше внимание, что обозначение УП не предусмотрено на законодательном уровне для заполнения табеля учёта рабочего времени. В Системе данное обозначение указано, в качестве примера обозначения, которое работодатель может ввести самостоятельно, если для ситуации не предусмотрено типового обозначения (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/117/12654/dfasvmt4ed/). Если Вы утвердите данное обозначение приказом по организации (см. приложение к ответу ниже), то Вы можете использовать его в общем порядке. До этого времени, использовать его нельзя.


Об отражении отклонений в табеле учета рабочего времени читайте подробнее по ссылке.


В описанном случае, работник заранее просит освободить его временно от работы без сохранения заработной платы, поэтому целесообразно оформить ему именно отпуск без сохранения заработной платы с проставлением в табеле обозначения ДО. Подобный отпуск оформляется по одному заявлению работника (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51443/dfasbvov5g/).

Использовать, если оно было введено приказом по организации, обозначение УП - отсутствия сотрудника по иным уважительным причинам без начисления заработной платы, целесообразно в случаях, когда заранее не было известно о предстоящем отсутствии работника.

Что касается уволенных работников, то на них табель заполнять не надо. То есть, последним обозначением в табеле работника будет его последний день работы. После этого проставлять какие-либо обозначения нет необходимости. Это следует по смыслу статьи 92 ТК РФ и постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.


Мы рассказывали ранее о Отпуске по семейным обстоятельствам в материале по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 72


о введении дополнительных обозначений в табель учета рабочего времени

г. Москва 15.10.2012

В целях соблюдения порядка и сроков оформления кадровых документов, в связи с необходимостью точного отражения использования сотрудниками рабочего времени, руководствуясь постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 01.11.2012 дополнить унифицированную форму № Т-12 табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, следующим обозначением:

  • время отсутствия сотрудника по иным уважительным причинам без начисления заработной платы (буквенный код «УВ», цифровой код «37»).

2. С настоящим приказом ознакомить ответственных лиц под подпись. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор _________________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер __________________ А.С. Глебова
15.10.2012

Руководитель отдела кадров __________________ Е.Э. Громова
15.10.2012

17.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.78%
  • Иногда 56.03%
  • Не оформляем срочников 19.18%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль