Нужно ли требовать справку, что отец не получал един. пособие при рождении ребенка?

83

Вопрос

подскажите пожалуйста, нужно ли требовать справку о том что, отец не получал единовременное пособие по рождению ребенка из соц защиты по месту жительства, если она не является гражданином РФ и не работает.

Ответ

Ответ на вопрос:

Право на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством имеют застрахованные лица (п. 1 ч. 1 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ).


Читайте подробнее об оформлении справки с места работы по этой ссылке.


Временно пребывающие иностранные работники российских компаний к числу застрахованных лиц не относятся

К ним, в частности, относятся работающие по трудовым договорам постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства (ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Пособие при рождении ребенка может быть назначено только одному из его родителей(п. 27 Порядка, ст. 11 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ).

Обратите внимание, если родитель временно или постоянно проживает в РФ, и нигде не работает, то он имеет право получить единовременное пособие при рождении ребенка в органах социальной защиты населения по месту своего проживания.

Из этого следует сделать вывод, что если отец ребенка — иностранный гражданин временно или постоянно проживает на территории РФ и нигде не работает, то мама для получения пособия должна представить своему работодателю справку из органов социальной защиты, что второй родитель такого пособия не получал.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Какие документы должен представить сотрудник для получения пособия при рождении ребенка

Чтобы получить пособие по месту работы, сотрудник должен представить следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
  • справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).

Список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если брак между родителями расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) того родителя, с которым ребенок совместно проживает (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

В этом случае сотрудник, с которым проживает ребенок, дополнительно к общему перечню документов должен представить в организацию:

  • свидетельство о расторжении брака;
  • справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.

При этом справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось, представлять не нужно.

Такой порядок установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Приняв заявление и документы, организация обязана в пятидневный срок выдать сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). После этого организация издает приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.

Совет: если брак не зарегистрирован, при обращении за пособием отцу ребенка лучше заручиться заявлением о том, что мать не возражает против выдачи пособия при рождении ребенка отцу.

Совет: для получения пособия одним из родителей требуется справка с места работы (службы) другого родителя о том, что пособие ему не выдавалось. Если другой родитель нигде не работает (не служит), он должен представить справку из органа социальной защиты населения по местожительству ребенка о неполучении пособия. Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 27 и подпункте «в» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Дополнительно подтвердить факт отсутствия трудовых отношений у второго родителя можно с помощью копии его трудовой книжки, в которой нет записи о текущей работе, или соответствующей справки из службы занятости (письмо Минфина России от 1 июля 2013г. № 03-04-06/24978). Если второй родитель вообще никогда не работал, то трудовая книжка у него отсутствует. В этом случае можно попросить с родителя заявление об этом, составленное в произвольной форме.

Все документы, необходимые для получения пособия, могут быть направлены в организацию в форме электронных документов (п. 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

<...>

Галина Орлова

внештатный консультант ФСС России

2. Журналы и книги: Зарплата ноябрь 2014 № 11 Единовременное пособие на ребенка работника-иностранца

Работница-иностранка, работающая на территории РФ, родила дочку у себя на родине. Как быть работодателю с единовременным пособием при рождении ребенка?

Единовременное пособие при рождении ребенка является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 4 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Разберемся, обязан ли российский работодатель иностранного работника выплачивать единовременное пособие при рождении ребенка не на территории РФ, и какие документы должен представить иностранный работник для его получения.

Право иностранного работника российской компании на единовременное пособие при рождении ребенка

На сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru) можно получить персональную консультацию

Как правило, при решении вопроса о назначении пособий, связанных с материнством, бухгалтер абсолютно правомерно руководствуется Законом № 255-ФЗ, а также Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Право иностранца на пособие по российскому законодательству

Право на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством имеют застрахованные лица (п. 1 ч. 1 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ).

Временно пребывающие иностранные работники российских компаний к числу застрахованных лиц не относятся

К ним, в частности, относятся работающие по трудовым договорам постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства (ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Казалось бы, на основании норм Закона № 255-ФЗ можно сделать однозначный вывод, что постоянно или временнопроживающие на территории РФ иностранные граждане имеют право получить единовременное пособие при рождении ребенка на родине. Это не вполне так.

Дополнительные нормы международного права о выплате детских пособий иностранцам

Выплата иностранным гражданам, постоянно или временно проживающимна территории РФ, детских пособий регулируется не только внутренним законодательством РФ, но и международными соглашениями.

Так, например, из текста статей 3 и 4 Соглашения стран СНГ от 09.09.94 «О гарантиях прав граждан в области выплаты социальных пособий, компенсационных выплат семьям с детьми и алиментов» следует, что единовременное пособие при рождении должно назначаться по законодательству той страны, на территории которой ребенок проживает с одним из родителей.

Читайте в журнале «зарплата» в 2015 году

Новые размеры детских пособий

Как сочетать российское и международное законодательство о назначении единовременного пособия

Если иностранный работник обращается за назначением единовременного пособия при рождении ребенка, работодателю необходимо соблюдать такой порядок действий. Во-первых, уточнить статус работника на момент обращения за пособием. Далее, если он является временно пребывающим, пособие не назначается. Если иностранный работник имеет статус постоянно или временно проживающего, следует запросить информацию о месте проживания ребенка и документы, предусмотренные Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок). Последовательность действий представлена на схеме.

Схема Последовательность применения норм российского и международного законодательства при назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Нужно ли требовать справку, что отец не получал един. пособие при рождении ребенка?

Пособие при рождении ребенка может быть назначено только одному из его родителей независимо от того, что оба могут иметь статус временно или постоянно проживающих в РФ и быть трудоустроены в РФ (п. 27 Порядка, ст. 11 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ). В этом случае, кому будет назначено пособие, решают сами родители. Обратите внимание: если и папа, и мама временно или постоянно проживают в РФ, оба нигде не работают, один из них имеет право получить единовременное пособие при рождении ребенка в органах социальной защиты населения по месту своего проживания.

Стандарный перечень документов, необходимых для назначения пособия

Для назначения единовременного пособия при рождении ребенка работник должен представить работодателю ряд документов.

Если на родине при рождении ребенка тоже выплачивается единовременное пособие

Законодательством иностранного государства, гражданином которого является ваш работник, также может быть предусмотрено аналогичное российскому пособие в связи с рождением ребенка. Для целей назначения единовременного пособия при рождении ребенка по российскому законодательству этот факт не имеет никакого значения.

В общем случае согласно требованиям пункта 28 Порядка для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка работник должен представить: следующий стандартный набор документов:

  • - заявление о назначении пособия;

Справка не представляется, если родители разведены, но представляется свидетельство о расторжении брака (подп. «в» п. 28 Порядка)

  • - справку о рождении ребенка (детей), выданную отделом ЗАГС (форма № 24, утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.98 № 1274);
  • - свидетельство о рождении ребенка;
  • - справку с места работы другого родителя о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось (в случае если второй родитель не работает, справка предоставляется из отдела социальной защиты населения по месту его жительства);
  • - свидетельство о расторжении брака, если родители ребенка разведены;
  • - документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей, если родители ребенка разведены.

Если ребенок родился за границей

Если ребенок работника-иностранца родился на родине родителей, стандартный перечень документов для назначения единовременного пособия при рождении несколько изменится (подп. «б» п. 28 Порядка).

Свидетельство о рождении

Для получения единовременного пособия на ребенка, родившегося за рубежом, сотрудник должен представить российскому работодателю копию свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории РФ.

Если рождение ребенка зарегистрировал компетентный орган иностранного государства, порядок действий работника зависит от категории страны, в которой родился ребенок.

Страна рождения ребенка — участница Гаагской конвенции. Если страна, в которой родился ребенок, является участницей Конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05.10.61 (далее — Конвенция от 05.10.61):

  • - на оригинале документа о рождении и регистрации ребенка должен стоять штамп-апостиль. Если места для штампа на оригинале документа не хватает, штамп-апостиль ставят на отдельный лист, который скрепляют с оригиналом документа (ст. 4 Конвенции от 05.10.61);
  • - документы переводятся на русский язык. Перевод должен быть удостоверен нотариусом.

Список стран — участниц Гаагской и Минской конвенций смотрите на сайте Консульского департамента МИД России www.kdmid.ru

Работник предоставляет оригинал и копию документа.

Страна рождения ребенка не участвует в Гаагской конвенции. Если страна не является участником Конвенции от 05.10.61, документы, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, должны быть:

  • - переведены на русский язык;
  • - легализированы консульским учреждением РФ за пределами территории РФ.

Работник предоставляет оригинал и копию документа.

Страна рождения ребенка является участницей Минской конвенции. Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам заключена в Минске 22.01.93.

Если ребенок рожден в одной из стран — участниц Минской конвенции, для получения единовременного пособия работник должен представить документ (и его копию), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью. Гербовую печать ставит нотариус, который заверяет перевод документов (ст. 11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ от 11.02.93 № 4462-1).

В каких случаях нужен апостиль

Читайте в электронном журнале в статье «Пособие работнику за время лечения за границей» (e.zarp.ru, 2014, № 8)

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа

Справка по форме № 24 утвержденная постановлением Правительства РФ от 31.10.98 № 1274 подтверждает государственную регистрацию актов гражданского состояния в Российской Федерации. Справка по форме № 24 выдается отделом ЗАГС только в случае рождения и регистрации ребенка на территории Российской Федерации.

При рождении и регистрации ребенка на территории иностранного государства такая справка не может быть получена. Работодатель не должен требовать ее представления для назначения единовременного пособия при рождении ребенка.

Документ о месте проживания ребенка

Для принятия решения о назначении или неназначении единовременного пособия при рождении ребенка работодатель должен иметь представление о том, где проживает ребенок. Для этого работник представляет справку о месте проживания ребенка.

<...>

И.А. Тушева

эксперт журнала «Зарплата»

17.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль