Как получить сертификат ключа проверки электронной подписи?

60

Вопрос

Здравствуйте! Мы хотим получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для юридических лиц. При этом в документах, которые они запрашивают указано:- копия, заверенная организацией приказа о назначении на должность руководителя организации. При этом написано, что форма Т1 не принимается. И в связи с этим мы можем получить отказ. Вопрос заключается в каком виде должен быть приказ? Сейчас у нас приказ о приеме на работу генерального директора по форме Т1.

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае, скорее всего, имеется в виду решение учредителей организации о назначении директора на должность.

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для юридических лиц, надо предоставить комплект документов:

  • паспорт заявителя или другое удостоверение личности будущего владельца ключа ЭП;
  • свидетельство пенсионного страхования будущего владельца ключа ЭП (где указан СНИЛС);
  • учредительные документы (для организаций);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство или другой документ о госрегистрации (для организаций);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • документы, которые подтверждают полномочия руководителя (например, решения об избрании);
  • для иностранной организации – перевод на русский язык документов о госрегистрации, выданных за границей.

Это следует из статьи 18 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Вместо оригиналов можно представить заверенные копии. Заверить копии может, например:

  • сотрудник удостоверяющего центра (тогда вместе с копиями нужно предоставить оригиналы);
  • руководитель организации;
  • нотариус.

Большинство УЦ требуют либо предоставить нотариально заверенные копии, либо оригиналы лично.

Конкретные условия узнайте в том УЦ, где планируете получить ключ электронной подписи.

Если документы подает не будущий владелец ключа подписи, а другой сотрудник, требуется доверенность (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Если электронная подпись выпускается не на руководителя организации (например, на имя главного бухгалтера), необходимо представить доверенность подписывать документы.

Удостоверяющий центр может потребовать и другие документы. Например, если планируется сдавать отчетность в ФСС России, могут потребовать извещение о регистрации в качестве страхователя.

Иногда требуют приказ о назначении владельца ЭП. Необходимость этого документа следует из положений пункта 27 Инструкции, утвержденной приказом ФАПСИ от 13 июня 2001 г. № 152, в котором сказано, что владельцы ЭП должны быть определены. Они несут персональную ответственность за сохранность данных.

Образцы решения об избрании и приказа о назначении владельца ЭП, Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"»

ПРОТОКОЛ № 8
общего собрания участников ООО «Торговая фирма "Гермес"»

г. Москва

31.03.2014

Вид общего собрания: внеочередное
Форма проведения: совместное присутствие (собрание)

Место проведения общего собрания: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
Время проведения общего собрания: 31.03.2014, 12.00
Общее количество участников Общества – 3
На собрании присутствуют 3 участника Общества
Присутствующие участники:
Александр Сергеевич Кондратьев
Владимир Константинович Волков
Елена Васильевна Иванова
Собрание правомочно

Председатель собрания: А.С. Кондратьев
Секретарь собрания: Е.В. Иванова

ПОВЕСТКА ДНЯ:
Избрание генерального директора Общества и подписание с ним трудового договора.

СЛУШАЛИ:
А.С. Кондратьева с предложением избрать генеральным директором Общества Александра
Владимировича Львова (паспорт серии 45 01 № 120351 выдан РОВД «Северное Тушино»
г. Москвы, код подразделения 772-023, 21 июля 2001 г.), проживающего по адресу: г. Москва, б-р
Яна Райниса, д. 3, кв. 17, с 1 апреля 2014 года и подписать с ним трудовой договор сроком на
пять лет.

ПОСТАНОВИЛИ:
Избрать генеральным директором Общества Александра Владимировича Львова (паспорт серии
45 01 № 120351 выдан РОВД «Северное Тушино» г. Москвы, код подразделения 772-
023, 21 июля 2001 г.), проживающего по адресу: г. Москва, б-р Яна Райниса, д. 3, кв. 17, с 1
апреля 2014 года и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет. Подписание
трудового договора с Александром Владимировичем Львовым поручить участнику Общества
Владимиру Константиновичу Волкову на условиях, изложенных в прилагаемом проекте
трудового договора.

Голосовали:
«ЗА» – 3;
«ПРОТИВ» – 0;
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – 0.
Решение принято.

Председатель собрания ______________ А.С. Кондратьев

Секретарь собрания ______________ Е.В. Иванова

  1. Формы документов: Протокол общего собрания участников об избрании на должность генерального директора
  2. Формы документов: Приказ о назначении владельца электронной подписи

Организация «Альфа»

ПРИКАЗ № 45

г. Москва 13.05.2014

С целью обеспечения контроля за целостностью передаваемых электронных документов
с применением электронной подписи (ЭП)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить основным владельцем ЭП главного бухгалтера А.С. Глебову.

2. Назначить ответственным исполнителем и поручить исполнение обязанностей по постановке ЭП на электронных документах главного бухгалтера А.С. Глебову. Право доступа к рабочим местам с установленным программным обеспечением средств ЭП предоставляется только ответственному исполнителю ЭП.

3. Хранить ключевые носители в помещениях, которые имеют прочные входные двери с установленными на них надежными замками. Допускается для хранения ЭП использовать кассовое помещение. В таком случае ключевые носители помещаются в специальный контейнер, опечатываемый личной металлической печатью ответственного исполнителя или владельца ЭП.

4. Транспортирование ключевых носителей за пределы организации допускается только в случаях, связанных с производственной необходимостью. Транспортирование ключевых носителей должно осуществляться способом, исключающим их утрату, подмену или порчу.

5. На технических средствах, оснащенных средствами ЭП, должно использоваться только лицензионное программное обеспечение фирм-производителей. Должны быть приняты меры по исключению несанкционированного доступа посторонних лиц в помещения, в которых установлены технические средства ЭП.

6. Запрещается оставлять без контроля вычислительные средства, на которых эксплуатируется ЭП после ввода ключевой информации. При уходе пользователя с рабочего места должно использоваться автоматическое включение парольной заставки.

7. Ни при каких обстоятельствах нельзя хранить ключи ЭП на жестких дисках АРМ

8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой:

Руководитель А.В. Львов

21.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.75%
  • Иногда 56%
  • Не оформляем срочников 19.25%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль