Как предоставить отпуск в период больничного?

49

Вопрос

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если сотрудник находится на больничном (с его слов, документ мы пока не видели) и он прислал заявление на ежегодный отпуск (9 календарных дней, которые он не догулял в прошлом году). Отпуск по его заявлению должен быть с 12 по 20 февраля 2016 года. На телефонные звонки он не отвечает. Мы не можем выяснить закроет ли он больничный до даты начала отпуска, нет ли? Можем ли мы оформить ему этот ежегодный отпуск? Не будет ли ошибкой, если мы это сделаем, а у него еще не будет закрыт больничный лист (если он его вообще принесет)? Заранее большое спасибо за ответ. Это-то понятно, в том случае, если сотрудник выходит на связь и держит в курсе работодателя, что с ним происходит. А в нашем варианте, сотрудник просто нас игнорирует, на связь не выходит. У него больничный длится с 17.09.15 по настоящее время. На работу он выходить не хочет. Последний листок нетрудоспособности был по 27.01.16 г. С 28.01.16 г. у него (с его слов) новый б/лист. Но закрыл ли он его или нет и планирует ли, мы не можем выяснить. Т.е. по сути он нам прислал заявление на ежегодный отпуск в тот период, когда он находился и находится в процессе "болезни". Когда сотрудник уходит в отпуск и в это время заболевает, тогда, конечно же, все ясно: либо переносим часть отпуска (совпавшую с больничным) по заявлению, либо автоматически продлеваем. А тут какая-то обратная ситуация получается... Вы считаете, что мы должны поступить, следуя этому же правилу?

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае, следует оформить работнику отпуск по его заявлению в общем порядке. Если после того, как он выйдет на работу, будет обнаружено, что отпуск ему был предоставлен в период больничного, то необходимо будет перенести отпуск, совпавший с больничным, на другие даты согласованные с работником.

Работодателю запрещено не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). Поэтому, разрешая сотруднику не уходить в отпуск в течение двух и более лет, организация нарушает трудовое законодательство. При проверке инспектор может привлечь организацию и ее должностных лиц к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому, в случае если работник изъявил желание использовать неиспользованные им дни отпуска, то работодателю следует предоставить такой отпуск. Следует отметить, что не установлено запрета на оформление работнику отпуска по его заявлению, написанного в период отсутствия работника. То есть, Вы можете оформить работнику соответствующий отпуск, даже если он так и не появится на работе. Так как, заявление от работника было получено, однако оснований для продления или переноса отпуска у работодателя нет, в связи с отсутствием каких-либо подтверждающих документов от работника и (или) соответствующего заявление о переносе отпуска. Это следует по смыслу статьи 124 ТК РФ.

Однако, если после окончания отпуска работник предоставит работодателю больничный, который будет приходиться на дни отпуска, то работодатель обязан будет учесть данный больничный и перенести дни отпуска предоставленные работнику на другой срок, согласованный с работником. При этом в табель учёта рабочего времени необходимо будет внести надлежащие коррективы.


Вам будет полезно узнать о Больничном во время отпуска в материале по ссылке.


Также следует оформить приказ о переносе отпуска в произвольной форме. Так как перенос отпуска происходит уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

В дополнение следует отметить, что если после выхода работника на работу выяснится, что один или несколько дней отсутствия работника не подтверждаются периодом его отпуска или больничного, и работник не имеет других уважительных причин для отсутствия в соответствующие дни, то ему может быть оформлен прогул, со всеми вытекающими последствиями (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51444/).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1


...

4-я страница формы Т-2

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы
и др.)
Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск 01.08.2010 31.07.2011

14

9

04.04.2011

17.04.2011

10.04.2011

Приказ от
21.03.2011
№ 13,
Приказ от
18.04.2011
№ 15


...

09.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль