Действительна ли трудовая книжка гражданина Украины?

143

Вопрос

Добрый день! Работнику на территории Украины была выдана трудовая книжка образца 1973 года (бланк утв. Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656) серии БТ-II. Трудовая книжка заведена на территории Украины 09 июля 1997 года, то есть уже после распада СССР. Бланк трудовой книжки не двуязычный, все записи ведутся на русском языке. В данной трудовой книжке имеются записи и о работе на территории РФ, начиная с 01.02.2005 года. Также к данной книжке на территории РФ был выдан вкладыш 24 октября 2013 года серии ВТ-I. Отметки о выдаче вкладыша в самой трудовой книжке нет.1. Имеем ли мы право принять такую трудовую книжку и продолжать записи во вкладыше или должны оформить новую трудовую книжку?2. В случае оформления новой трудовой книжки имеем ли мы право зачесть стаж работы из указанной трудовой книжки?

Ответ

Ответ на вопрос:

Вы имеете право принять данную книжку и продолжать ее вести. Если работнику выдан вкладыш, но об этом нет отметки в трудовой книжке, необходимо поставить на титульном листе или на лицевой стороне обложки штамп с номером и серией выданного вкладыша.

Так, на территории РФ применяется форма трудовой книжки, введенная в действие Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 (образец 1974 года). Если представленная работником трудовая книжка соответствует этой форме, то сведения о приеме на работу нужно вносить в нее. Отметим,что серии трудовых книжек, которые выпускались в СССР в этот период, приведены в таблице, приведенной в приложении к ответу.


Читайте подробнее о трудовом договоре без трудовой книжки по этой ссылке.


Если же представлена трудовая книжка по иной, неутвержденной форме, то работнику нужно выдать новую трудовую книжку. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Таким образом, в последнем случае вне зависимости от того, что работник является гражданином РФ, а в его трудовой книжке присутствуют записи на русском языке, российскому работодателю продолжать ведение этой книжки нельзя.

Дополнительно отметим, что в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 18.12.1992 N 994 «О заключении Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств» трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами (ст. 6 Соглашения).

Другими словами, в страховой стаж для оплаты временной нетрудоспособности включается как период работы на территории Украины, так и период работы в России. Подтвердить украинский стаж работница может соответствующими украинскими документами, выданными в целях реализации Соглашения на территории Украины по установленной форме или их копиями, заверенными в установленном порядке (ст. 11 Соглашения).

Подтвердить российский страховой стаж можно, предъявив письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Кроме того, при желании сотрудник может оформить дубликат трудовой книжки (если он является обладателем трудовой книжки по иной, неутвержденной форме), обратившись с соответствующим заявлением по последнему месту работы и собрав необходимые документы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу

Н.З. Ковязина

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотрудникам-иностранцам.

Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять. При этом не имеет значения, гражданином какого именно государства – члена бывшего СССР является иностранец. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.


Интересная информация о Приеме на работу граждан Украины размещена здесь.


Указанный порядок следует применять в том числе в отношении граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз, несмотря на специальное соглашение, во многом приравнивающее граждан указанных государств с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из части 5 статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 08.02.2016

Ситуация: Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года 


Более подробно о выдаче трудовой книжки при увольнении вы можете узнать в статье.


Трудовые книжки Вкладыши в трудовые книжки
Серия Год выпуска Серия Год выпуска
АТ-I 1974–1976 АТ-I 1974–1980
АТ-II 1977–1979 АТ-II 1981–1987
АТ-III 1980–1982 АТ-III 1988–1994
АТ-IV 1984–1985 АТ-IV 1995–2003
АТ-V 1986–1989 ВТ 2004
АТ-VI 1990–1992
АТ-VII 1993–1997
АТ-VIII 1997–2000
АТ-IX 2001–2003
АТ-X 2003
ТК 2004–2005
TK-I 2006–2007
TK-II 2008–2009
TK-III 2010

08.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.09%
  • Иногда 56.49%
  • Не оформляем срочников 19.42%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль