Как ввести почасовую оплату труда?

29

Вопрос

Добрый день!Мы планируем принять работника на часовую тарифную ставку.Подскажите, пожалуйста, как в этом случае:1.Отразить часовую ставку в штатном расписании.2. Посчитать фонд оплаты труда3. Как прописать режим работы (можно указать пятидневную 40-часовую рабочую неделю)Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

1. При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда. Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда). Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

2. Что касается расчета фонда оплаты труда, то к сожалению этот вопрос не относится к тематике Системы Кадры, эксперты которой с удовольствием помогут ответить на кадровые и HR-вопросы работодателей. Если у Вашей организации есть доступ к другим нашим правовым Системам: Системе Главбух или Системе Юрист, Вы можете обратиться к экспертам данных Систем. Благодарим за понимание. При этом Вам может быть интересен материал из финансовой справочной системы «Финансовый директора» (см. приложение к ответу ниже).

3. Режим работы сотрудников не поставлен законодательством в прямую зависимость от выбранной системы оплаты труда. То есть, не запрещено указать при почасовой оплате труда, пятидневную 40-часовую рабочую неделю. Это следует по общему смыслу статей 8, 21, 22, 57, 129, 135 Трудового кодекса РФ.


О Трудовом договоре с почасовой оплатой труда читайте подробнее по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как составить стратегический бюджет

Чем полезно это решение

От того, насколько корректно сформирован итоговый стратегический бюджет, зависит достижение намеченных целей при реализации самой стратегии в дальнейшем. Это решение предлагает пошаговый план разработки такого бюджета.

Преимущества и недостатки

Из плюсов предложенных инструкций стоит отметить их практическую полезность и простоту. Они подготовлены на основании обобщения опыта профессионалов по внедрению стратегий в самых разных сферах бизнеса. Значимых минусов у решения нет.

Чтобы составить итоговый стратегический бюджет, нужно воспользоваться следующим алгоритмом действий:

  • сформировать перечень стратегических мероприятий;
  • для каждого мероприятия выбрать соответствующий бюджет финансирования;
  • в рамках каждого бюджета указать планируемые расходы;
  • вычислить сумму расходов, финансируемых из фонда оплаты труда компании;
  • оценить влияние планируемых расходов на налоговую нагрузку.

Итоговый стратегический бюджет можно отразить в форме таблицы (см. таблицу. Пример стратегического бюджета компании).

Составить перечень стратегических мероприятий. Основная задача стратегического бюджета – оценить стоимость проведения всей совокупности стратегических мероприятий. Поэтому для структуры бюджета имеет смысл использовать перечень мероприятий, определенных на предыдущем этапе стратегического планирования (подробнее о том, как сформировать эти мероприятия, см. Как составить план стратегических мероприятий).

Выбрать бюджет финансирования для каждого стратегического мероприятия. Обеспечение каждого из мероприятий денежными ресурсами проходит по какому-то конкретному функциональному бюджету (подробнее о функциональных бюджетах см. Какие функциональные бюджеты нужны компании). Следовательно, при составлении итогового стратегического бюджета необходимо указать для отдельного мероприятия соответствующий ему бюджет финансирования. Например, для зарплатных расходов это может быть бюджет расходов на персонал, а для представительских – бюджет административных расходов. Для упрощения примера мы приводим только бюджеты доходов и расходов (БДР) (см. таблицу. Пример стратегического бюджета компании), но при этом очевидно, что на практике должны быть указаны и связанные с ними бюджеты движения денежных средств (БДДС). Далее каждое мероприятие в рамках функциональных бюджетов будет финансироваться по одной или по нескольким бюджетным статьям – до этого уровня также имеет смысл детализировать.

Определить затраты, планируемые в рамках функциональных бюджетов. Методика их калькулирования, как правило, не отличается от стандартных методик бюджетного планирования. Эксперт компании, отвечающий за ту или иную статью, на основании своего мнения, данных предыдущих периодов, рыночной информации или принятых в компании нормативов оценивает необходимый объем затрат по каждому мероприятию. Специфика здесь может заключаться в том, что затраты имеют больше проектный, чем текущий характер и расписываются не на один бюджетный период, а на весь горизонт выполнения мероприятий (до трех и более лет). Суммы представляют в свернутом виде (см. таблицу. Пример стратегического бюджета компании), а также разбивают на подпериоды: кварталы и годы (так часто делают на практике) – для более точной оценки способов и источников финансирования данных расходов.

Рассчитать расходы, финансируемые из фонда оплаты труда компании. Сложность в том, что достаточно большое количество действий, важных для стратегии, сотрудники выполняют в рамках своих обычных функциональных обязанностей. Значит, необходимо вычислить долю времени и, соответственно, ФОТ, которые нужно будет потратить на такие действия. Если в компании внедрены проектное управление или просто учет и планирование рабочего времени, то проблема решается достаточно просто – из оценки трудоемкости стратегических проектов берется показатель плановых человеко-часов и умножается на часовые ставки привлекаемых специалистов. В случаях когда таких инструментов нет, а ФОТ планируется котловым методом, нужно экспертно и укрупненно спрогнозировать, какая доля времени сотрудников будет уходить на рассматриваемые проекты. Это позволит рассчитать долю зарплаты, выплачиваемой этим сотрудникам.

Оценить влияние планируемых расходов на налоговую нагрузку. Влияние новых расходов на налоговую нагрузку – важный момент, часто упускаемый из виду при составлении стратегических бюджетов. Суть в том, что расходы на внедрение и реализацию стратегии имеют очень разнородный с точки зрения налогообложения характер: некоторые из них можно отнести на себестоимость, а другие нужно финансировать из прибыли, одни расходы содержат в себе НДС, другие нет. Помимо расчета самого объема расходов, необходимо оценить, как он скажется на налоговой нагрузке. Особенно если стратегические затраты занимают весомую долю в общих расходах компании. Например, как это сделано в таблице. А именно в каждой из статей дана характеристика, как расходы по ней влияют на налог на прибыль и НДС (при учете, что компания и ее поставщики используют общую систему налогообложения).

В результате реализации всех этих действий получают долгосрочный бюджет в разрезе стратегических мероприятий.

Таблица. Стратегический бюджет компании (фрагмент)

Стратегические мероприятия Бюджеты Налоговая нагрузка
Индекс Мероприятие Функциональный бюджет (БДР) Статьи бюджетов (БДР) Сумма, руб. Налог на прибыль НДС
1. Внедрение сбалансированной системы показателей
1.1. Разработка детальных планов внедрения системы сбалансированных показателей Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 100 000 Снижает Не влияет
1.2. Прототип модели учета Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 200 000 Снижает Не влияет
Бюджет расходов на IT Оплата консультационных услуг по IT 500 000 Снижает Снижает
1.3. Автоматизация учета
1.3.1. Автоматизация управленческого учета Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 600 000 Снижает Не влияет
Бюджет расходов на IT Оплата консультационных услуг по IT 1 500 000 Снижает Снижает
Расходы на закупку IT-оборудования 300 000 Снижает Снижает
Расходы на закупку ПО 900 000 Снижает Снижает, если не происходит передачи исключительных прав на ПО. При передаче исключительных прав влияния на НДС нет
1.3.2. Автоматизация маркетингового учета
2. Реализация стратегии (достижение плановых значений показателей)
2.1. План стратегических хозяйственных единиц группы компаний на 2012 год Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 350 000 Снижает Не влияет
Расходы на обучение 120 000 Снижает (при правильном оформлении экономической целесообразности расходов) Снижает (при найме сторонней организации)
Бюджет административных расходов Расходы на проведение корпоративных совещаний 300 000 Снижает Снижает
2.2. Описание ключевых бизнес-процессов Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 200 000 Снижает Не влияет
Бюджет расходов на услуги сторонних организаций Оплата консультационных услуг 700 000 Снижает Снижает
2.3. Разработка системы мотивации Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 50 000 Снижает Не влияет
Бюджет расходов на услуги сторонних организаций Оплата консультационных услуг 250 000 Снижает Снижает
2.4. Формирование программ подготовки специалистов для стратегических хозяйственных единиц группы компаний Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 50 000 Снижает Не влияет
2.5. Оснащение конструкторского отдела современными средствами автоматизации Бюджет расходов на IT Оплата консультационных услуг по IT 600 000 Снижает Снижает
Расходы на закупку IT-оборудования 200 000 Снижает Снижает
Расходы на закупку ПО 800 000 Снижает Снижает, если не происходит передачи исключительных прав на ПО. При передаче исключительных прав влияния на НДС нет
2.6. Внутренняя система повышения квалификации Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 50 000 Снижает Не влияет
3. Инвестиционный проект «Контейнеры»
3.1. Определение основных параметров инвестиционного проекта
3.1.1. Проведение совета директоров по инициации инвестиционного проекта Бюджет административных расходов Расходы на проведение корпоративных совещаний 100 000 Снижает Снижает
3.1.2. Определение стратегических партнеров Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 200 000 Снижает Не влияет
3.1.3. Выработка основных параметров инвестиционного проекта
3.1.3.1. Основные финансовые показатели Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 30 000 Снижает Не влияет
3.1.3.2. Источники финансирования Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 50 000 Снижает Не влияет
3.1.3.3. Юридическая структура Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 100 000 Снижает Не влияет
Бюджет расходов на услуги сторонних организаций Оплата консультационных услуг 450 000 Снижает Снижает
3.1.3.4. Риски Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 50 000 Снижает Не влияет
3.1.4. Проведение совета директоров по утверждению основных параметров инвестиционного проекта Бюджет административных расходов Расходы на проведение корпоративных совещаний 100 000 Снижает Снижает
3.2. Маркетинговое обоснование проекта
3.2.1. Проведение переговоров с производителем Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 200 000 Снижает Не влияет
Бюджет коммерческих расходов Представительские расходы 500 000 Нормируемые расходы (4% от фонда оплаты труда) Снижает в пределах сумм, включаемых в расходы по налогу на прибыль
3.2.2. Проведение переговоров с клиентами Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 200 000 Снижает Не влияет
Бюджет коммерческих расходов Представительские расходы 400 000 Нормируемые расходы (4% от ФОТ) Снижает в пределах сумм, включаемых в расходы по налогу на прибыль
3.2.3. Изучение открытых источников Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 50 000 Снижает Не влияет
3.2.4. Использование готовых исследований Бюджет расходов на услуги сторонних организаций Оплата консультационных услуг 350 000 Снижает Снижает
3.2.5. Подготовка отчета для инвестиционного проекта Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 100 000 Снижает Не влияет
Бюджет расходов на услуги сторонних организаций Оплата консультационных услуг 350 000 Снижает Снижает
3.3. Разработка инвестиционного проекта Бюджет расходов на персонал Зарплата административного персонала 100 000 Снижает Не влияет
Бюджет расходов на услуги сторонних организаций Оплата консультационных услуг 550 000 Снижает Снижает

Павел Боровков, генеральный директор компании «Партнеры и Боровков»

02.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.22%
  • Иногда 56.4%
  • Не оформляем срочников 19.38%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль