Что делать, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

53

Вопрос

Здравствуйте!При приеме на работу сотрудником была предъявлена трудовая книжка, куда мы внесли запись о приеме. Но сразу не заметили, что записи в этой трудовой книжке начинаются с №32. Записи ведутся уже 10 лет.По просьбе, работник принес предыдущую трудовую книжку, где есть записи с №1 по 31. На титульном листе там сделана запись: «выдана новая трудовая книжка №11111.1. Если бы отсутствовала первая трудовая книжка, 2-ая с неправильной нумерацией является действительной? 2. Имели мы право принимать такую трудовую? Каковы дальнейшие действия?И еще вопрос по другой трудовой книжке: дата приказа о приеме на работу написана в формате 27.12.15 вместо 27.12.2015, но дата приема написана верно. Нужно ли исправлять такую запись?Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

В любом случае, отсутствует или нет первая трудовая книжка, вторая трудовая книжка, если она была заведена в надлежащем порядке, является действительной. Соответственно, Вы имеете право её принять, при этом, в неё следует внести изменения в части исправления неверной нумерации.

Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек, работодателю следует продолжать вести ту книжку, в которой значится последняя по времени запись об увольнении.

Для определения страхового стажа в целях начисления пособий принимайте записи всех предъявленных сотрудником трудовых книжек. Если стаж или его часть в разных трудовых книжках сдваивается по периодам, то для подсчета совокупного страхового стажа работодателю необходимо учесть только один такой период (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Аналогично подсчитывайте и иные виды стажа.


Мы рассказывали ранее об ошибке при исправлении даты в трудовой книжке в материале по ссылке.


Записи с некорректной нумерацией следует признать недействительными в общеустановленном порядке. Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись. Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна». Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер (см. приложение к ответу ниже).

Такой порядок следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Что касается внесённой в трудовую книжку даты, то установлено правило, по которому записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Это определено пунктом 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Таким образом, запись, в которой дата указана в другом формате, даже если сама дата верна, является неверной и требует исправления в общем порядке (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/50062/dfas2qimkx/).

Подробности в материалах Системы Кадры:


Более подробно о названии организации в трудовой книжке вы можете узнать в статье.


Пример исправления неверной нумерации записей в трудовой книжке

15 мая 2013 года инспектор отдела кадров Е.В. Зайцева при оформлении записи о приеме сотрудника в трудовой книжке допустила ошибку и вместо следующего по порядку номера 22 поставила 12. После того как запись была внесена, Зайцева обнаружила ошибку и сделала исправления под номером 22: «Запись за номером 12 от 15.05.2013 недействительна. Принята в бухгалтерию на должность кассира».

02.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.47%
  • Иногда 56.18%
  • Не оформляем срочников 19.36%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль