Как оформить переименование подразделений?

480

Вопрос

Помогите, пожалуйста, разобраться со следующей ситуацией:1) изменились названия структурных подразделений в учреждении: кабинет доврачебного приема теперь называется кабинет доврачебной помощи, кабинет учета и медицинской статистики - кабинет медицинской статистики, отделение платных услуг - отделение по оказанию платных медицинских услуг населению. Согласно статьи 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). В нашем учреждении структурное подразделение указано в трудовом договоре. Но при изменении названия подразделения никаких изменений в трудовой функции работников не произойдет и функции подразделений не изменятся. Как нам правильно оформить кадровые документы: оформить перевод сотрудников или просто внести запись в кадровые документы работников о переименовании структурного подразделения?2) в связи с приведение в соответствии с номенклатурой (пункт 5) должностей медицинских работников, утвержденной приказом МЗ РФ от 20.12.2012 г. №1183 н изменилось название должности работника: заведующий отделением-врач физиотерапевт теперь называется заведующий физиотерапевтическим отделением, соответственно, без изменения трудовой функции. Что будет в данном случае: перевод сотрудника или же переименование должности?3) в некоторых отделениях произошло изменение наименование структурного подразделения и, соответственно, название должности заведующего структурным подразделением: должность называлась "заведующий отделением - врач-терапевт" отделения платных услуг, а стала называться "заведующий отделением по оказанию платных медицинских услуг населению - врач-терапевт", также без изменения трудовой функции работника и функции подразделения. Что делать в данном случае?

Ответ

Ответ на вопрос:

1.изменились названия структурных подразделений в учреждении: кабинет доврачебного приема теперь называется кабинет доврачебной помощи, кабинет учета и медицинской статистики - кабинет медицинской статистики, отделение платных услуг - отделение по оказанию платных медицинских услуг населению. Согласно статьи 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). В нашем учреждении структурное подразделение указано в трудовом договоре. Но при изменении названия подразделения никаких изменений в трудовой функции работников не произойдет и функции подразделений не изменятся. Как нам правильно оформить кадровые документы: оформить перевод сотрудников или просто внести запись в кадровые документы работников о переименовании структурного подразделения?

  • Если подразделение указано в трудовом договоре работника в качестве места работы:

Если место работы работника в трудовом договоре определено «производственный цех», а работника намерены перевести в отдел главного технолога, то это юридически квалифицируется как перевод.

В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе. Заключению доп. соглашения может предшествовать в Вашем случае уведомление работодателя об изменении обязательного условия трудового договора (места работы).

Таким образом:

Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ (если договоренность с работником уже достигнута). Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения. На основании доп. соглашения нужно издать приказ о переводе работников в другое подразделение. На основании данного приказа внести записи в трудовую книжку работника и карточку Т-2.

Если работник не готов подписывать доп. соглашение об изменении места его работы, то нужно провести в полном объеме процедуру изменения существенных условий договора в связи с изменениями организационных и технологических условий труда (ст. 74 Трудового Кодекса):

- уведомить работников о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца;

- с согласившимися подписать доп. соглашение к трудовому договору и издать приказ о их переводе в другой отдел на аналогичную должность; на основании приказа о переводе внести запись в трудовую книжку работника и карточку Т-2;

- с несогласными трудовой договор по истечении 2-х месяцев следует расторгнуть, при невозможности предложить им перевод, по п. 7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса с выплатой двухнедельного выходного пособия (ст. 178 Трудового Кодекса).

2. в связи с приведение в соответствии с номенклатурой (пункт 5) должностей медицинских работников, утвержденной приказом МЗ РФ от 20.12.2012 г. №1183 н изменилось название должности работника: заведующий отделением-врач физиотерапевт теперь называется заведующий физиотерапевтическим отделением, соответственно, без изменения трудовой функции. Что будет в данном случае: перевод сотрудника или же переименование должности?

Полагаем, что это все же больше переименование должности.

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ). Оформить переименование должности нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

3.в некоторых отделениях произошло изменение наименование структурного подразделения и, соответственно, название должности заведующего структурным подразделением: должность называлась "заведующий отделением - врач-терапевт" отделения платных услуг, а стала называться "заведующий отделением по оказанию платных медицинских услуг населению - врач-терапевт", также без изменения трудовой функции работника и функции подразделения. Что делать в данном случае?

В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе. Заключению доп. соглашения может предшествовать в Вашем случае уведомление работодателя об изменении обязательного условия трудового договора (места работы и изменении наименования должности).

Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ (если договоренность с работником уже достигнута). Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения и должности. На основании доп. соглашения нужно издать приказ о переводе работников в другое подразделение и указать новое наименование должности. На основании данного приказа внести записи в трудовую книжку работника и карточку Т-2.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить переименование должности

И.И. Шкловец

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ). При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72, 74 ТК РФ).

Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля 2013 г. № 33-3857/2013).

Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ). Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 03.02.2016

2.Ответ: Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников

И.И. Шкловец

Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде, внесите соответствующие изменения в штатное расписание и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

  • заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения. Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше (ст. 74 ТК РФ);
  • внесите запись об изменении названия подразделения в трудовые книжки сотрудников и личные карточки.

Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в личные карточки.

Стоит заметить, что данная процедура не является переводом. Переводом признают изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переименовании отдела трудовая функция его сотрудников остается неизменной, а структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 03.02.2016

03.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль