Может ли быть несколько руководящих должностей в структуре управления?

133

Вопрос

ФЗ от 05.05.2014 года № 99-ФЗ внес поправки в ГК РФ. Так, появилась возможность включить в структуру управления компании сразу несколько руководящих должностей.В случае принятия решения предоставления полномочий единоличного исполнительного органа нескольким людям как это должно быть оформлено документально? Нужно ли вносить изменения в организационную структуру?Нужно ли досрочно прекращать полномочия действующего на момент внесения изменений руководителя (ген.директора)?Если все предполагаемые директора - действующие сотрудники, как оформить их перемещение на данные должности?Каким образом закреплять функционал/обязанности/зоны ответственности директоров?Должны ли их должности называться одинаково - директор или могут быть, к примеру ген. директор, финансовый директор, технический директор?Как все вышеуказанные изменения должны быть отражены в локальных нормативных актах Компании?Заранее большое спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Федеральным законом № 99-ФЗ от 05.05.2014 г., введено положение (п. 1 ст. 53 ГК РФ), закрепляющее возможность предусмотреть в уставе передачу полномочий действовать от имени юридического нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц.

Таким образом, если в устав внести соответствующие изменения, то в ЕГРЮЛ можно будет внести кроме генерального директора еще и исполнительного директора, финансового директора или просто директора, - название должности может быть каким угодно, как и количество руководителей.


Важную информацию о образцах локальных нормативных актов вы найдете в материале здесь.


Если предусмотрено, что лица действуют совместно, следовательно, сделка будет считаться совершенной лишь при подписании всеми лицами, указанными в ЕГРЮЛ. А если одно из этих лиц находится в командировке, другое в отпуске, а третье - просто не согласно на данную сделку и т.д. - процедура согласования и подписания документов может существенно усложниться и затянуться. Чтобы разногласия между руководителями при принятии решения не застопорили деятельность компании стоит предусмотреть в уставе преимущественное право голоса в решении спорных вопросов какому-то одному из руководителей, например, генеральному директору.

Разграничение компетенции этих органов, порядок их взаимодействия и принятия решений от имени общества, ответственность и иные вопросы, связанные с деятельностью этих органов, определяются уставом. Содержание соответствующих положений устава закон не регламентирует, оставляя решение этого вопроса на усмотрение самого общества.

При наличии в обществе нескольких руководителей заявителем при государственной регистрации может быть любой из них, обладающий соответствующими полномочиями. Однако если устав предусматривает сведения только об одном единоличном исполнительном органе общества, для приобретения полномочий руководителя другим должностным лицом общества (финансовым директором и т.д.) необходимо внести в устав сведения о нем как о единоличном исполнительном органе. До момента внесения в устав таких изменений в качестве заявителя может выступать только то лицо, которое обладает полномочиями единоличного исполнительного органа в соответствии с действующей редакцией устава.

Подготовка новой редакции или изменений устава. В новой редакции или изменениях устава нужно выбрать один из вариантов: один ЕИО (единый исполнительный орган), в состав которого входят несколько лиц, действующих совместно, либо несколько самостоятельно действующих ЕИО (с указанием названий должностей).

В уставе также целесообразно предусмотреть порядок реализации таких полномочий ЕИО, как ведение списка участников общества, созыв общего собрания, ведение протокола общего собрания, направление участнику, продавшему долю, заявления об отказе общества от преимущественного права на ее приобретение (в ООО), подписание протоколов заседаний коллегиального исполнительного органа, подписание проспектов эмиссии ценных бумаг, отчетов об итогах выпуска ценных бумаг (в АО). Это полномочия, реализация которых изначально предполагалась одним лицом.

Помимо этого желательно указать в уставе срок полномочий директоров. Согласно пункту 1 статьи 40 закона № 14-ФЗ, срок, на который избирается ЕИО, указывается в уставе.

Таким образом, в уставе как обществ с ограниченной ответственностью, так и акционерных обществ целесообразно определить срок полномочий ЕИО, состоящего из нескольких лиц, или нескольких ЕИО. Из положений Гражданского кодекса не ясно, должны ли эти сроки быть одинаковыми у разных директоров или они могут быть разными. Если два ЕИО будут действовать независимо друг от друга, то логично, что и сроки их полномочий вполне могут быть разными. Если же речь идет о ЕИО, состоящем из нескольких лиц, то логично, что у них должен быть единый срок полномочий. Однако во втором случае возникает вопрос о том, каким образом ЕИО будет продолжать свою деятельность, если один из директоров не сможет осуществлять свои полномочия в пределах установленного срока (например, уволится), а другой останется. В настоящее время законодательство прямо не отвечает на этот вопрос.

Таким образом, ответы на ваши вопросы следующие:

Вопрос: В случае принятия решения предоставления полномочий единоличного исполнительного органа нескольким людям как это должно быть оформлено документально? Нужно ли вносить изменения в организационную структуру?

Необходимо внесение изменений в Устав, ЕГРЮЛ, возможно штатное расписание организации.


Вопрос: Нужно ли досрочно прекращать полномочия действующего на момент внесения изменений руководителя (ген.директора)?

Если устав предусматривает сведения только об одном единоличном исполнительном органе общества, для приобретения полномочий руководителя другим должностным лицом общества (финансовым директором и т.д.) необходимо внести в устав сведения о нем как о единоличном исполнительном органе. До момента внесения в устав таких изменений в качестве заявителя может выступать только то лицо, которое обладает полномочиями единоличного исполнительного органа в соответствии с действующей редакцией устава. В такой ситуации досрочно прекращать полномочия действующего руководителя не нужно.

Вопрос: Если все предполагаемые директора - действующие сотрудники, как оформить их перемещение на данные должности?

В случае если общим собранием учредителей было принято решение о назначении новым директором работника, который уже трудится в организации, то оснований для его увольнения перед заключением трудового договора как с новым директором нет. Ввиду того что работник будет продолжать работу у того же работодателя, но в другой должности, следует оформить перевод работника. Оформлять новый трудовой договор не нужно, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если меняется большая часть условий трудового договора, то работодатель вправе изложить трудовой договор в новой редакции (но все равно он будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору).


Вопрос: Каким образом закреплять функционал/обязанности/зоны ответственности директоров?

В Уставе, должностной инструкции, трудовом договоре.

Полномочия и функции каждого директора по смыслу Гражданского кодекса РФ определяются уставом организации, оформлять с каждым директором необходимо трудовой договор в соответствии с гл. 43 Трудового кодекса РФ.

При этом ГК РФ не определяет полномочия каждого директора, оставляя это на усмотрение юридического лица.

По нашему мнению, исходя из смысла положений ГК РФ, организация сама определяет полномочия каждого директора, в том числе допустимо предусмотреть, что второй директор будет являться запасным и самостоятельно будет действовать в период отсутствия на работе первого директора. Однако объем полномочий и их реализацию (условия основания) необходимо прописать в уставе организации.


Вопрос: Должны ли их должности называться одинаково - директор или могут быть, к примеру ген. директор, финансовый директор, технический директор?

Могут быть разные. Например, генеральный директор, финансовый директор и т.д.


Вопрос: Как все вышеуказанные изменения должны быть отражены в локальных нормативных актах Компании?

Данные изменения должны быть отражены в Уставе. Объем полномочий и их реализацию (условия основания) необходимо прописать в уставе организации

Подробности в материалах Системы Кадры:

Гражданский кодекс


Статья 53. Органы юридического лица6416

1. Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.2368Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом.Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц.2

2. В предусмотренных настоящим Кодексом случаях юридическое лицо может приобретать гражданские права и принимать на себя гражданские обязанности через своих участников.95

3. Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно. Такую же обязанность несут члены коллегиальных органов юридического лица (наблюдательного или иного совета, правления и т.п.).1544

4. Отношения между юридическим лицом и лицами, входящими в состав его органов, регулируются настоящим Кодексом и принятыми в соответствии с ним законами о юридических лицах.4

Статья 53.1. Ответственность лица, уполномоченного выступать от имени юридического лица, членов коллегиальных органов юридического лица и лиц, определяющих действия юридического лица132

1. Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени (пункт 3 статьи 53), обязано возместить по требованию юридического лица, его учредителей (участников), выступающих в интересах юридического лица, убытки, причиненные по его вине юридическому лицу.4Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, несет ответственность, если будет доказано, что при осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей оно действовало недобросовестно или неразумно, в том числе если его действия (бездействие) не соответствовали обычным условиям гражданского оборота или обычному предпринимательскому риску.

2. Ответственность, предусмотренную пунктом 1 настоящей статьи, несут также члены коллегиальных органов юридического лица, за исключением тех из них, кто голосовал против решения, которое повлекло причинение юридическому лицу убытков, или, действуя добросовестно, не принимал участия в голосовании.4

3. Лицо, имеющее фактическую возможность определять действия юридического лица, в том числе возможность давать указания лицам, названным в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, обязано действовать в интересах юридического лица разумно и добросовестно и несет ответственность за убытки, причиненные по его вине юридическому лицу.21

4. В случае совместного причинения убытков юридическому лицу лица, указанные в пунктах 1-3 настоящей статьи, обязаны возместить убытки солидарно.4

5. Соглашение об устранении или ограничении ответственности лиц, указанных в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, за совершение недобросовестных действий, а в публичном обществе за совершение недобросовестных и неразумных действий (пункт 3 статьи 53) ничтожно.1Соглашение об устранении или ограничении ответственности лица, указанного в пункте 3 настоящей статьи, ничтожно.

29.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль