Как составить штатное расписание для организации с подразделениями?

88

Вопрос

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является следующее условие:- место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.Место нахождения нашего юридического лица - г. Санкт-Петербург и для работников, работающих в разных обособленных подразделениях (магазинах) на территории Санкт-Петербурга в трудовых договорах указывается место работы без указания обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Имеет ли наша организация право утверждать штатные расписания на каждое обособленное подразделение (магазин) в отдельности в рамках одной местности (города Санкт-Петербурга) или выделять данные обособленные подразделения в структуре штатного расписания? Или необходимо утверждать единое штатное расписание в рамках всей организации без выделения обособленных подразделений (магазинов) в структуре штатного расписания, так как в трудовых договорах с работниками данные структурные подразделения не указаны?

Ответ

Ответ на вопрос:

Оформлять отдельное штатное расписания для обособленного структурного подразделения нельзя.

В Трудовом кодексе РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). А в обособленное подразделение предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.


Вам будет полезно узнать о штатном расписании 2016 в материале по ссылке.


Обращаю Ваше внимание, что действительно, в качестве обязательного условия трудового договора должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При этом под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).


Вам будет полезно узнать о изменении штатного расписания в материале по ссылке.


В Вашем случае, все подразделения располагаются в пределах административно-территориальных границ одного населенного пункта – г. Санкт-Петербург. Таким образом, в описанном случае не является обязательным указывать обособленные структурные подразделения в трудовых договорах с сотрудниками. Однако, отсутствия соответствующего указания в трудовых договорах с работниками не препятствуют работодателю выделить соответствующие структуры в штатном расписании. /то не запрещено законодательством.


Подробнее о штатном расписании организации мы написали в материале по ссылке.


Таким образом, Вам следует оформить единое штатное расписание по всей организации. При этом, в этом штатном расписании могут быть выделены обособленные структурные подразделения, даже если они не указаны в трудовых договорах с работниками.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: По какой форме составить штатное расписание


Мы рассказывали ранее о образце штатного расписания в материале по ссылке.


Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

С 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

26.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль