Какими документами необходимо оформить простой?

38

Вопрос

уважаемые эксперты! Возникла ситуация - в связи с причинами от нас не зависящими (отсутствие заявки от контрагента), в января изменился режим работы предприятия, оформляются акты о возникновении простоя, ситуация такая, что работник может (например) работать два дня, а затем день простоя и т.п. причем, одно подразделение может работать в обычном режиме, а в другом возникать простои. Причем при сменной работе в одну смену один человек может простаивать, а другой работать.Ст 157 говорит о том, что о возникновении простоя работник уведомляет работодателя, что они и делают!Проверяющие органы требуют от предприятия приказ в котором будет указано что в январе на предприятии введен режим простоя с 01.01.2016 по 31.01.2016, при том, что на предприятии существует приказ с формулировкой (в случае возникновения простоев, оформлять то то и оплачивать так то)Каким образом мы можем издать такой приказ (именно о периоде простоя)? Ведь простой - это временная приостановка работы, а работник сегодня работает, а завтра нет и заранее мы не можем знать будет ли он дальше работать или простаивать) Как нам поступить в этом случае?

Ответ

Ответ на вопрос:

В рассматриваемой ситуации имеет место не один длительный простой по всей организации, а ряд кратковременных простоев в отношении отдельных подразделений и работников.

Следовательно, каждый факт простоя необходимо оформлять отдельным приказом, и знакомить с ним работников, в отношении которых введен простой. При этом в приказе обязательно указывается время начала простоя, а время его окончания можно указывать не только календарной датой, но и наступлением конкретного события.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какими документами необходимо оформить простой

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Для этого издайте приказ по организации о продолжительности простоя и его оплате. При необходимости потери от простоя можно зафиксировать в отдельном акте. Сотрудников, в отношении которых будет действовать приказ о введении простоя, ознакомьте с данным приказом под подпись.*

Пример оформления простоя

14 января 2011 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.

Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.

Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.

Из ответа «Как оформить простой в организации»

20.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.35%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.17%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль