К какому типу относят приказы о направлении на обучение?

350

Вопрос

Помогите, пожалуйста, разобраться, если к приказам по личному составу относятся приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. А остальные приказы относятся к приказам по основной деятельности, то к чему отнести приказы 1) о направлении на обучение, 2) о внесении изменений в штатное расписание, 3) о введении в действие графика сменности, 4) об утверждении графика отпусков?

Ответ

Ответ на вопрос:

Вопросы, касающиеся организации хранения, комплектования, учета и использования документов, регулирует Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Сроки хранения документов, данные в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или нет.

Ответственность за хранение этих документов несет руководитель организации.

Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:

Следовательно, приказы бывают:

  • организационные;
  • распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
  • информационно-справочные.
  • – по личному составу;
  • – по основной деятельности;
  • – по административно-хозяйственной деятельности.

В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках.

Документы, хранящиеся 75 лет:

По личному составу :

  • прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов);
  • личные карточки и дела работников;
  • трудовые договоры;
  • изменение фамилии;
  • поощрения, награждения;
  • оплата труда, премирование, различные выплаты;
  • материалы по аттестации рабочих мест во вредных или опасных условиях труда;
  • все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • отпуска без сохранения содержания (заработной платы);
  • дежурства по профилю основной деятельности;
  • длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда).

Документы, хранящиеся 5 лет:

По личному составу:

  • отпуска в связи с обучением,
  • о дежурствах,
  • о командировках внутри страны,
  • приказы об отпусках (кроме отпусков за вредность, которые хранятся 75 лет)
  • о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
  • о привлечении работника к дисциплинарной ответственности
  • о привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
  • соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

Приказам по административно-хозяйственной деятельности

Остальные приказы относятся к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия:

  • эксплуатация зданий, помещений;
  • транспортное обслуживание, внутренняя связь;
  • охрана.
  • 1) утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение;
  • 2) утверждение (изменение) штатного расписания;
  • 3) утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);
  • 4) планирование деятельности;
  • 5 контроль за деятельностью (отчетность);
  • 6) установление режима работы и внесение изменений в него;
  • 7) финансирование деятельности;
  • 8) материально-техническое обеспечение;
  • 9) информационное и документационное обеспечение;
  • 10) и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации.

Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации.

Следовательно:

1) о направлении на обучение- по личному составу;

2) о внесении изменений в штатное расписание – приказы по основной деятельности;

3) о введении в действие графика сменности- приказы по основной деятельности;

4) об утверждении графика отпусков- по основной деятельности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности

Н.З. Ковязина

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

© Материал из Системы Кадры

11.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.24%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль