Как оформить работника на неполную рабочую неделю?

156

Вопрос

Подскажите, работница, имеющая ребенка до 1,5 лет, хочет перейти на неполную рабочую неделю. Какие условия обязан предоставить работодатель и какой пакет документов необходимо оформить?

Ответ

Ответ на вопрос:

Работнице сначала нужно предоставить отпуск по уходу за ребенком и назначить пособие по уходу за ребенком.

Чтобы сохранить право на пособие по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет работнице не нужно прерывать отпуск по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством она может приступить к работе на условиях неполного рабочего времени, не прерывая отпуска по уходу за ребенком. Для этого нужно:

  • Заявление работника
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору
  • Приказ работодателя

Оформить предоставление отпуска по уходу за ребенком и выход на работу в период такого отпуска нужно разными приказами, но по времени это можно сделать фактически с первого дня отпуска по уходу за ребенком.

Формы документов приведены в конце ответа.

Работница в период работы на условиях неполного рабочего времени имеет право на перерывы для кормления ребенка. Эти перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются исходя из среднего заработка работницы.

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Вместе с тем, по желанию сотрудницы перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены в суммированном виде:

  • к перерыву для отдыха и питания;
  • к началу или концу рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.

Также отметим, что порядок заполнения табеля учета рабочего времени, если сотруднице предоставлены перерывы для кормления ребенка в законодательстве, не установлен: в табеле учета рабочего времени нет буквенных и цифровых кодов для этого случая.

При этом для расчета зарплаты время перерывов для кормления должно быть выделено обязательно, т.к. это связано с тем, что в отличие от обычного рабочего времени оплачивать их нужно по среднему заработку.

На практике, существует два варианта отражения в табеле перерывов для кормления ребенка:

Первый вариант.

Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время. Следовательно, Вы можете их в табеле не выделять, отмечая время перерывов как обычное рабочее время. Основанием для расчетов с сотрудницей в этом случае будет приказ руководителя о начислении среднего заработка за время перерывов.

Второй вариант.

Указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не запрещено отдельно отражать время перерывов в табеле. Для этого Вы можете ввести собственное буквенное (цифровое) обозначение перерывов для кормления. Например, буквенный код КР и цифровой – 37.

Таким образом, можно сказать, что в связи с тем, что законодательством не установлено определенного порядка отражения в табеле перерывов для кормления ребенка, то при заполнении табеля Вы вправе выбрать любой из приведенных выше вариантов.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как установить перерывы для кормления ребенка работающей женщине

И.И. Шкловец

Работающей женщине, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет, установите перерывы для кормления ребенка. Периодичность таких перерывов – не реже чем через каждые три часа продолжительностью:

  • для одного ребенка не менее 30 минут каждый;
  • для двух и более детей не менее 60 минут каждый.

Формулировка кодекса позволяет сделать вывод, что в расчет идет не только рабочее время, но и иные периоды, в том числе перерыв на обед, суммарно образующие промежуток времени, равный трем часам. Это значит, что работодатель обязан предоставить перерыв для кормления ребенка по истечении каждых трех часов с момента начала рабочего дня или смены.

По желанию сотрудницы перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены в суммированном виде:

  • к перерыву для отдыха и питания;
  • к началу или концу рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.

Перерывы для кормления установите приказом в произвольной форме на основании заявления сотрудницы. Такие перерывы включите в рабочее время и оплачивайте в размере среднего заработка.

Об этом сказано в статье 258 Трудового кодекса РФ.

Перерывы для кормления ребенка отражайте в табеле учета рабочего времени.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 28.01.2016

2.Ответ: Какие документы нужно оформить при выходе сотрудника на работу на неполный рабочий день или на домашнюю работу в период отпуска по уходу за ребенком

Выход сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу заребенком оформите в следующем порядке.

1. Сотрудник пишет заявление о работе на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В заявлении необходимо указать режим и условия ипериод такой работы. Данный вывод позволяют сделать положения части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

2. На основании заявления с учетом изменения режима работы работодатель оформляетдополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока его действия: до определенной даты, до конца отпуска или другого события (ст. 72 ТК РФ).

3. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о работе на условияхнеполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком и знакомит с ним под подпись сотрудника. Унифицированной формы такого документа законодательством не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Оплата труда в этот период происходит по общим правилам оплаты неполного рабочего времени, то есть пропорционально фактической занятости (ст. 93 ТК РФ). Кроме того, женщинам с детьми до 1,5 лет предоставляют оплачиваемые перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

В случае оформления надомной работы см. Как оформить переход на надомную работу.

Формы документов: Заявление работницы

Директору
«Альфа»
А.В. Львову
от секретаря
Е.В. Ивановой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявляю о своем намерении приступить к работе во время отпуска по уходу за
ребенком на условиях неполного рабочего времени с 4 февраля 2015 года.

Также прошу установить мне 35-часовую рабочую неделю и перерывы для кормления ребенка.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

01.02.2015 Е.В. Иванова

Формы документов: Дополнительное соглашение

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 13.08.2009 № 15-ТД

г. Москва 04.02.2015

Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель»,
в лице директора А.В. Львова, действующего на основании устава, с одной стороны, и
Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в связи с
выходом Работника на работу во время отпуска по уходу за ребенком договорились внести в
трудовой договор от 13.08.2009 № 15-ТД следующие изменения:

1. Пункт 5.1 раздела «Рабочее время и время отдыха» трудового договора от 13.08.2009
№ 15-ТД изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается 35-часовая рабочая
неделя и режим неполного рабочего времени:

– рабочие дни – с понедельника по пятницу;
– выходные дни – суббота, воскресенье;
– время работы – с 6:30 до 14:30;
– перерыв для кормления ребенка – с 13:30 до 14:30;
– перерыв для отдыха и питания – с 12:00 до 12:30».

2. Все остальные пункты трудового договора от 13.08.2009 № 15-ТД остаются без
изменений.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу на период с 4 февраля
2013 года до достижения ребенком возраста трех лет.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового
договора от 13.08.2009 № 15-ТД.

5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Один
экземпляр хранится у Работодателя, другой – у Работника.

Подписи сторон:

Работодатель:

Закрытое акционерное общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Иванова Елена Васильевна
паспорт серии 4602 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

Е.В. Иванова

04.02.2015  04.02.2015

Формы документов: приказ

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 72
о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени

г. Москва 04.02.2015

Руководствуясь статьей 256 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Допустить к выполнению работы на условиях неполного рабочего времени во время
отпуска по уходу за ребенком секретаря Е.В. Иванову с 4 февраля 2015 года.

2.Установить Е.В. Ивановой с 4 февраля 2015 года до достижения ребенком возраста
1,5 лет 35-часовую рабочую неделю и следующий режим работы:
– рабочие дни – с понедельника по пятницу;
– выходные дни – суббота, воскресенье;
– время работы – с 6:30 до 14:30;
– перерыв для кормления ребенка – с 13:30 до 14:30;
– перерыв для отдыха и питания – с 12:00 до 12:30».

3. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой в период работы Е.В. Ивановой на условиях
неполного рабочего времени:
– выплачивать заработную плату пропорционально отработанному времени;
– выплачивать пособие по государственному социальному страхованию;
– оплачивать перерывы для кормления ребенка в размере среднего заработка.

4. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой ознакомить Е.В. Иванову и А.С. Глебову
с настоящим приказом под подпись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление Е.В. Ивановой от 1 февраля 2015 г., дополнительное соглашение
от 4 февраля 2015 г. № 1 к трудовому договору от 13 августа 2009 г. № 15-ТД.

Генеральный директор А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
4 февраля 2015 г.
Секретарь Е.В. Иванова
4 февраля 2015 г.
Главный бухгалтер А.С. Глебова
4 февраля 2015 г.

28.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль