Как сделать запись при переводе на дистанционную работу?

89

Вопрос

Сотрудник переведен с обычной на дистанционную форму работу. На основании п. 5 ст. 312.2 ТК РФ сотруднику в момент заключения с ним дополнительного соглашения сотруднику была возвращена трудовая книжка. Законны ли данные действия?получается, что сначала была запись, о том что лицо принято на должность такую-то (когда, оно работало в обычном режиме), затем по истечение определенного периода времени переведено на дистанционную форму по его заявлению и в допе указано что работник по личному заявлению забрал трудовую книжку и достигнуто согласие не вносить запись в трудовую книжку о дистанционной работе. Кроме того, в журнале учета трудовых книжек была сделана запись о том, что работнику трудовая книжка возвращена датой подписания допа и ссылка на приказ о переводе на дистанционную работу. Но получается, что надо, ведь, будет потом вносить запись в нее об увольнении сотрудника (о прекращении с ним трудового договора, когда трудовые отношения прекратятся), а трудовой книжки в организации не будет. Допустимо по законодательству, если сотрудник потом перед увольнением принесет ее в организацию для внесения записи о прекращении трудовых отношений?Дополнение - если лицо перед увольнением для проставления данной отметки в трудовой книжке предъявит ее, то должен работодатель опять зарегистрировать ее в книге учета движения трудовых книжек?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи.

В Вашем случае работник не заключал трудовой договор впервые, поэтому действия работодателю по возврату трудовой книжки работника не правомерны.

Работодатель может выдать сотруднику оригинал трудовой книжки только:

Во всех остальных случаях работодатель будет нести ответственность и все негативные последствия лично, если сотрудник трудовую книжку потеряет.

При рассматриваемых обстоятельствах мы рекомендуем договориться о возврате трудовой книжки работодателю. При этом запись о дистанционной работе в трудовую книжку на основании договоренности с работником можно не вносить.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Когда сотруднику можно выдать оригинал трудовой книжки

Работодатель может выдать сотруднику оригинал трудовой книжки только:

Во всех остальных случаях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника и будет нести ответственность и все негативные последствия лично, если сотрудник трудовую книжку потеряет.

Из ответа «Как учитывать и хранить трудовые книжки»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

19.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль