Как сделать запись при переводе на дистанционную работу?

119

Вопрос

Сотрудник переведен с обычной на дистанционную форму работу. На основании п. 5 ст. 312.2 ТК РФ сотруднику в момент заключения с ним дополнительного соглашения сотруднику была возвращена трудовая книжка. Законны ли данные действия?получается, что сначала была запись, о том что лицо принято на должность такую-то (когда, оно работало в обычном режиме), затем по истечение определенного периода времени переведено на дистанционную форму по его заявлению и в допе указано что работник по личному заявлению забрал трудовую книжку и достигнуто согласие не вносить запись в трудовую книжку о дистанционной работе. Кроме того, в журнале учета трудовых книжек была сделана запись о том, что работнику трудовая книжка возвращена датой подписания допа и ссылка на приказ о переводе на дистанционную работу. Но получается, что надо, ведь, будет потом вносить запись в нее об увольнении сотрудника (о прекращении с ним трудового договора, когда трудовые отношения прекратятся), а трудовой книжки в организации не будет. Допустимо по законодательству, если сотрудник потом перед увольнением принесет ее в организацию для внесения записи о прекращении трудовых отношений?Дополнение - если лицо перед увольнением для проставления данной отметки в трудовой книжке предъявит ее, то должен работодатель опять зарегистрировать ее в книге учета движения трудовых книжек?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи.

В Вашем случае работник не заключал трудовой договор впервые, поэтому действия работодателю по возврату трудовой книжки работника не правомерны.

Работодатель может выдать сотруднику оригинал трудовой книжки только:

Во всех остальных случаях работодатель будет нести ответственность и все негативные последствия лично, если сотрудник трудовую книжку потеряет.

При рассматриваемых обстоятельствах мы рекомендуем договориться о возврате трудовой книжки работодателю. При этом запись о дистанционной работе в трудовую книжку на основании договоренности с работником можно не вносить.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Когда сотруднику можно выдать оригинал трудовой книжки

Работодатель может выдать сотруднику оригинал трудовой книжки только:

Во всех остальных случаях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника и будет нести ответственность и все негативные последствия лично, если сотрудник трудовую книжку потеряет.

Из ответа «Как учитывать и хранить трудовые книжки»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

19.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль