Как правильно оформить график отпусков?

82

Вопрос

Вот ещё один конкретный случай, где я сомневаюсь:работник работает с 25.10.2013г. В 2014г. отгулял весь отпуск. На 2015 можно было в графике отпусков планировать ему 21к/дн на июль и 7 на декабрь? и следующий вопрос по этому же работнику: он в 2015г. отгулял 28к/дн и ещё авансом 26 к/дн в счёт будущего периода (с разрешения руководства). Что ставить в графике отпусков на 2016г.? Заранее благодарю и надеюсь на ответ.

Ответ

Ответ на вопрос: работник работает с 25.10.2013г. В 2014г. отгулял весь отпуск. На 2015 можно было в графике отпусков планировать ему 21к/дн на июль и 7 на декабрь?

У работника рабочий год 25.10.2013 – 24.10.2014. За этот период работник использовал свой отпуск.

В 2015 году в график отпусков надо было включить отпуск работнику за период с 25.10.2014 по 24.10.2015. Запланировать надо было полный отпуск 28 дней. Разделить его на части было возможно только с письменного согласия работника. Как и перенести 7 дней отпуска работника уже на следующий его рабочий год можно был только с согласия работника (ст. 124, 125 ТК РФ) Если такое согласие получено, то вы правомерно предусмотрели 2 части отпуска 21 день (более 14 дней) + 7 дней. Согласие работник может выразить в своем заявлении: «На разделение отпуска на части 21 день и 7 дней с предоставлением 21 дня в июле 2015 и 7 дней в декабре 2015 года согласен»


Мы рассказывали ранее о графике отпусков на следующий год в материале по ссылке.


Ответ на вопрос: и следующий вопрос по этому же работнику: он в 2015г. отгулял 28к/дн и ещё авансом 26 к/дн в счёт будущего периода (с разрешения руководства). Что ставить в графике отпусков на 2016г.?

У Вас два варианта:

Подробности в материалах Системы Кадры:

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы. Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Следует учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.


Эксперт делится важной информацией о графике отпусков работников в материале по ссылке.


Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. По заявлению она берет отпуск:

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 14.01.2016


Также прочитайте о составлении графика отпусков более подробно.


  1. Запланировать работнику только 2 дня неиспользованного отпуска за период с 25.10.2015 – 24.10.2016. Указать в примечании, что 26 дней отпуска за указный период использованы «___» _______________2015 года на основании приказа от ___________ №________». А отпуск за период 2016-2017 запланировать уже на 2017 год.
  2. Запланировать на период до 24.10.2016 указанные 2 дня отпуска, сделать приведенные в п. 1 примечания. И на период с 25.10.2016 по 31.12.2016 запланировать работнику уже полный отпуск за период с 25.10.2016 по 24.10.2017 года. Или по соглашению сторон этот отпуск разделить на части и запланировать ему только часть отпуска за рабочий год 2016-2017.
    1. Ситуация: Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части
    • с 16 по 18 января включительно (3 дня);
    • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
    • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
    • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).
  3. Ситуация: Отпуск за какой период нужно включать в график отпусков, если рабочий год сотрудника начинается с середины года

В график отпусков в общем случае следует включить те периоды, за которые сотрудник и работодатель планируют использовать (предоставить) отпуск.

Так, например, если сотрудник принят 13 июня 2013 года, то в график отпусков на 2014 год можно включать 28 дней за период с 13 июня 2013 года по 12 июня 2014 года (первый рабочий год) при условии, что сотрудник не использовал отпуск ранее, подав заявление.

Кроме того, в график на 2014 год стороны вправе включить отпуск (часть отпуска) за следующий рабочий год сотрудника – с 13 июня 2014 года по 12 июня 2015 года, если они достигли согласия о его предоставлении в 2014 году. Вместе с тем, предоставлять второй отпуск по требованию сотрудника и включать его в график работодатель не обязан.

Такие выводы следуют из положений статей 9, 123 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского

образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 14.01.2016

14.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль