Как определить продолжительность ежегодного отпуска сотрудника?

49

Вопрос

С 201 5года сотрудник работает в режиме ненормированного рабочего времени и имеет 3 дополнительных дня к отпуску. В графике на 2016г. отпуск составляет 31 календарный день, а сотрудник будет отгуливать отпуск за 2013-2014 год, когда отпуск был 28 к.д. Мы не можем его отправить в отпуск на 31 день, как это можно отразить в графике отпусков

Ответ

Ответ на вопрос:

Ответ на Ваш вопрос, зависит от того, когда работнику был установлен режим ненормированного рабочего дня.

Если ненормированный рабочий день установлен сотруднику не с начала рабочего года, то рабочие периоды, за которые сотруднику предоставляются основной и дополнительный отпуска, могут не совпадать. Например, в случае если работнику установлен соответствующий режим в период 2013-2014 год, в том числе в конце этого периода, то работнику следует предоставить соответствующий дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня в общем порядке (см. приложение к ответу ниже).

Если работнику соответствующий режим установлен после окончания периода, за который будет предоставляться отпуск по графику отпусков, однако в графике отпусков уже определён для работника отпуск продолжительностью 31 календарный день, то целесообразно 3 лишних дня отпуска предоставить работнику в счёт его следующего периода. При этом следует получить письменное согласие работника на это, так как, фактически будет происходить разделение дней отпуска за следующий период (http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51423/dfas1qheyc/).

В самом графике отпусков, в примечании, следует указать, что часть отпуска, предоставляется в счёт следующего периода (http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51475/dfaswrqm2l/).

Подобные рекомендации основываются на положениях статей 123, 125

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как определить продолжительность ежегодного отпуска, если сотруднику в середине рабочего года установлен дополнительный отпуск. Например, за ненормированный рабочий день.

При установлении сотруднику режима ненормированного рабочего дня у него появляется право на дополнительный отпуск в размере не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

При этом если ненормированный рабочий день установлен сотруднику не с начала рабочего года, то рабочие периоды, за которые сотруднику предоставляются основной и дополнительный отпуска, могут не совпадать. Например, сотрудник принят в организацию с 1 сентября 2014 года, а с 1 декабря 2014 года ему установлен ненормированный рабочий день. Тогда рабочий период, дающий право на основной отпуск, придется на время с 1 сентября 2014 года по 31 августа 2015 года, а период, дающий право на дополнительный отпуск за ненормированный день, – с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года.

Вместе с тем, разность рабочих периодов никак не влияет на сам порядок предоставления отпусков. Даже если у сотрудника право на очередной и дополнительный отпуска возникает в разное время, то оба отпуска предоставляю одновременно в полном объеме в порядке установленной очередности (по графику отпусков или по соглашению).

Такой порядок следует из совокупности положений части 2 статьи 120 Трудового кодекса РФ, пункта 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Таким образом, сотруднику, которому в середине рабочего года установлен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, предоставьте такой отпуск в полном объеме вместе с основным. При условии, что сотрудник желает использовать отпуск именно в полном объеме. При этом сроки работы, дающие право на предоставление ежегодных отпусков (в т. ч. последующих), исчисляйте раздельно по очередному и дополнительному отпускам.

Аналогичный подход следует применять и при установлении других дополнительных отпусков в течение рабочего года.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

15.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.67%
  • Иногда 56.25%
  • Не оформляем срочников 19.08%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль