Как выплачивать аванс, если сотрудник болел?

268

Вопрос

Проконсультируйте нас по следующему вопросу: в нашей организации прошло сокращение штата (была сокращена должность), сотрудник сокращаемой должности был в порядке установленном законом предупрежден за 2 месяца о своем сокращении, дата окончания предупреждения о сокращении 20.10.2015г. В октябре с 01.10.2015г. по 02.10.2015г. сотрудник находился на больничном, с 05.10.2015г. по 16.10.2015г. - работал, с 17.10.2015г. по настоящее время - сотрудник болеет. К 20.10.2015г. работники бухгалтерии готовили расчет с сокращаемым работником, сроки выплаты аванса в нашей организации установлены 25 числа текущего месяца. Аванс сокращаемому работнику сотрудниками бухгалтерии рассчитан не был. Сокращаемый работник больничные листы в отдел кадров не предоставляет, однако обратился в отдел кадров 19.11.2015г. с заявлением с просьбой предоставить ответ, почему ему не был выплачен в октябре месяце аванс за октябрь. Как правильно необходимо поступать в таких ситуациях и что ответить на заявление сокращаемому сотруднику?

Ответ

Ответ на вопрос:

Если сотрудник в первой половине месяца болел, работодатель обязан выплатить зарплату аванс в установленный срок, в размере не меньшем, чем сотруднику полагается за реально отработанное время. То обстоятельство, что сотруднику был начислены расчетные суммы в связи с запланированным сокращением, не отменяет обязанности работодателя выплатить аванс в установленный срок, если до этого дня сотрудник не был уволен.


Читайте подробнее о авансах работникам по этой ссылке.


На основании сказанного, к 25 октября сотруднику следовало начислить аванс в размере не меньшем, чем ему полагается за фактически отработанное время в первой половине месяца.

Дальнейшие действия работодателя зависят от способа выплаты зарплаты, установленного в организации.

В случае если зарплата выплачивается через кассу, и сотрудник не пришел за авансом, его неявку следовало зафиксировать актом (за подписью не менее двух свидетелей), и задепонировать невыплаченную сумму.

Если зарплата перечисляется на банковскую кассу, следовало перечислить аванс 25 октября, в установленный срок.

Следует учесть, что за задержку зарплаты работодатель несет материальную ответственность в виде выплаты компенсации (ст. 236 ТК РФ). Выплатить компенсацию работодатель обязан, даже если задержка произошла по независящим от него причинам. Сумму компенсации работодатель рассчитывает и выплачивает самостоятельно. Ее размер нужно отразить в расчетном листке сотрудника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работнику необходимо начислить и выплатить аванс, а также начислить и выплатить компенсацию за задержку аванса, предусмотренную ст. 236 ТК РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: В каком размере выплачивать аванс по зарплате, если сотрудник в первой половине месяца был в отпуске, болел или отсутствовал по другим причинам

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Аванс необходимо выплатить в размере не меньшем, чем сотруднику полагается за реально отработанное время.* Если фактически отработанных дней в первой половине месяца у сотрудника нет, то аванс ему можно не выплачивать.

Точный порядок расчета и выплаты аванса законодательством не предусмотрен, поэтому работодатель может установить его на свое усмотрение. Вместе с тем, необходимо учесть общие рекомендации по выплате аванса, в частности, о том, что часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении первой половины месяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Поэтому если сотрудник первую неделю месяца находился в ежегодном отпуске или болел, то размер аванса должен быть снижен исходя из фактически отработанного времени в первой половине месяца. Конкретный порядок и размеры выплаты аванса следует закрепить во внутренних документах организации, например в Правилах трудового распорядка или Положении об оплате труда. Такие выводы следуют из части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ и письма Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6.

Таким образом, аванс необходимо выплатить в размере не меньше, чем сотруднику полагается за фактически отработанное время. Если же отработанных дней в первой половине месяца у сотрудника нет, то аванс можно не выплачивать совсем.

Пример определения суммы аванса по зарплате, если сотрудник был в отпуске в первой половине месяца

Менеджер ООО «Альфа» А.С. Кондратьев брал отпуск на три дня с 5 по 7 ноября 2014 года.

Оклад сотрудника составляет 40 000 руб., иных выплат он не получает. В ноябре 2014 года 18 рабочих дней. За каждый отработанный в ноябре день сотруднику нужно начислить:

2222,22 руб. (40 000 руб.: 18 дн.).

В период с 1 по 15 ноября 2014 года Кондратьев отработал пять дней. Таким образом, исходя из количества фактически отработанных Кондратьевым дней его аванс по зарплате за ноябрь составил:

11 111,10 руб. (2222,22 руб. × 5 дн.).

Совет: если сотрудник в первой половине месяца болел и на дату начисления аванса уже передал работодателю закрытый больничный листок, то можно приблизительно определить оплату по такому листку и эту сумму также включить в аванс. Аналогичным образом можно поступать и с другими выплатами, когда отсутствие сотрудника оплачивается, при условии, что на дату начисления аванса у работодателя уже есть все подтверждающие документы для оплаты данного периода.

Из ответа «Как выплатить аванс по зарплате»

2. Ответ: Какую материальную ответственность несет организация за задержку выплаты зарплаты. Как начислить компенсацию за такую задержку

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Помимо административной ответственности и иных рисков, работодатель несет материальную ответственность в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Выплатить компенсацию работодатель обязан, даже если задержка произошла по независящим от него причинам. Сумму компенсации работодатель рассчитывает и выплачивает самостоятельно. Ее размер нужно отразить в расчетном листке сотрудника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Если организация не погасит задолженность добровольно, то сотрудники могут обратиться в суд за принудительным взысканием. И помимо выплаты просроченной зарплаты и компенсации за задержку, потребовать компенсации морального вреда и потерь, связанных с инфляцией (ст. 237, 391 ТК РФ, п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, апелляционное определение Архангельского областного суда от 25 июля 2013 г. № 33-4324/2013).

Совет: рассчитать размер компенсации за задержку зарплаты в один клик и без ошибок поможет автоматический расчетчик.

Из ответа «Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты»

10.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль