Когда возможно предоставление документов по заявлению работника?

23

Вопрос

Подскажите какие наши действия в ситуации: работницу застали на рабочем месте распивающую спиртные напитки, составили акт, она написала объяснительную, на нее написали докладные записки.это было 21.11.2015. Виновная работница ушла на больничный сразу. Вчера ее выписали и мы ее ознакомили с приказом на увольнение по п.б, ч.1. ст.81. от 08.12.2015. она написала сразу заявление по собственному желанию, и мы решили ее пожалеть уволили по собственному желанию, приказ она подписала. Сегодня она звонит и требует дать ей все докладные записки, которые были написаны работниками на нее, при этом она точно не знает что конкретно это-заявления или докладные или акты, мы ей объяснили, что только по ее личному заявлению. А вопросы в том, что если какая либо юридическая организация запросит у нас эти докладные и акт, мы обязаны предоставлять или нет?И если она в заявлении о предоставлении документов напишет предоставить заявление работника, а по факту у нас оно называется докладная мы обязаны предоставлять?

Ответ

Ответ на вопрос:

Предоставлять сторонней организации соответствующие документы на уволенного работника, Вы можете, только если будет письменное согласие такого работника на передачу документов. В ином случае, предоставлять такие документы не следует, так как организацию могут обвинить в нарушении правил обработки персональных данных работника (http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51195/dfas965zuc/).

Если соответствующее желание изъявит работница, то действительно работодатель обязан предоставить требуемые работником документы, связанные с работой такой работницы, только по её письменному заявлению (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Какие конкретно документы может запросить работница и какие документы обязана предоставить работодатель, действующим законодательством не предусмотрено. Определено только, что работодатель по письменному заявлению работника, обязан предоставить ему копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Так как данный список является открытым, то целесообразно предоставить работнику все документы, которые он запросит, в том числе докладные записки и заявления других сотрудников, если они касаются работы такого работника.

Что касается случая, когда работник запрашивает докладные записки, а по факту существуют заявления, либо наоборот, то с одной стороны, работодатель обязан предоставить работнику только требуемые им в письменной форме документы. С другой стороны, в случае судебного разбирательства, не предоставление документов которые хотел получить работник по причине отсутствия у него информации о фактическом наименовании таких документов, может быть расценено судом, как злоупотребление правом со стороны работодателя.

Учитывая данные факты, рекомендуется предоставить по заявлению работника, все заявления и докладные записки других сотрудников, в отношении этого работника, если он фактически имел такие документы в виду.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обязан ли работодатель выдавать документы о работе по требованию бывшего сотрудника.

Да, обязан.

Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с работой. Никаких исключений для сотрудников, которые уже были уволены из организации, трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому даже после увольнения сотрудника работодатель по его письменному запросу обязан представить копии запрашиваемых документов, связанных с работой, например, приказа об увольнении или справки о зарплате.

Этот вывод следует из части 1 статьи 20, статьи 62 и части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, а также подтверждается судебной практикой (см., например, определения Московского городского суда от 26 августа 2010 г. № 33-27002, Санкт-Петербургского городского суда от 27 сентября 2010 г. № 33-13272/2010).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

09.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль