Кто должен осуществлять предрейсовый осмотр автотранспорта?

130

Вопрос

нужна информация правила,законы по ответственному лицу отвечающему за предрейсовый досмотр автотранспорта на предприятии. Должность механика. Соответствующая документация, журналы, приказы,направления работы по должностной инструкции (досмотр автопарка) Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

В настоящее время предрейсовый осмотр автотранспорта регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

Конкретная должность работника, который обязан проводить такой осмотр, действующим законодательством не установлена. Квалификационным справочником предусмотрена профессия «Контролер технического состояния автомототранспортных средств». Однако работодатель вправе самостоятельно установить должность работника, ответственного за такой осмотр. Например, «механик транспортного подразделения» (см. приложение к ответу ниже).

Следует отметить, что единственным документом, который обязательно заполняется в ходе соответствующего осмотра является путевой лист (http://www.1kadry.ru/#/document/99/902122198/). Однако, работодатель вправе установить дополнительные документы обязательные для заполнения, например журнал предрейсовых осмотров автотранспорта, приказы и иную документацию. Форму и порядок заполнения таких документов работодатель вправе установить по своему усмотрению (ст. 8 ТК РФ).


Читайте о сроке хранения журнала предрейсового осмотра водителей, чтобы не совершать ошибок.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Должностная инструкция главного механика транспортного подразделения

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
14.03.2014

Должностная инструкция № 224
главного механика транспортного подразделения

г. Москва 14.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
главного механика транспортного подразделения.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором.

1.3. На должность главного механика транспортного подразделения назначается лицо,
имеющее высшее техническое (специальное) образование и опыт работы по
управлению подразделениями автомобильного транспорта, эксплуатации и
техническому обслуживанию автотранспортных средств, в том числе иностранного
производства, складских грузоподъемных механизмов, а также имеющее
водительские права категории В и С и опыт вождения автомобиля не менее пяти
лет.

1.4. Главный механик транспортного подразделения в своей деятельности
руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, локальными нормативными актами организации;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Главный механик транспортного подразделения должен знать:

  • законодательство в сфере обеспечения безопасности дорожного движения, в том
    числе в части ответственности за нарушение правил дорожного движения и
    эксплуатации транспортных средств;
  • нормативно-правовые документы, регламентирующие порядок осуществления
    производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных подразделений
    компании;
  • материальную часть эксплуатируемых подразделениями компании транспортных
    средств и грузоподъемных механизмов;
  • правила технической эксплуатации автотранспортных средств и грузоподъемных
    механизмов;
  • организацию, сроки технического обслуживания и ремонта транспортных средств
    и механизмов;
  • организацию труда и производства;
  • порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным
    материалам;
  • порядок подготовки и допуска к управлению транспортными средствами и
    механизмами водителей, технического персонала;
  • правила дорожного движения, действующие на территории РФ, особенности
    правил дорожного движения в странах СНГ и Европы;
  • правила перевозки грузов на территории РФ;
  • основы трудового законодательства;
  • основные транспортные коммуникации в соответствии со схемами движения
    транспорта организации, действующие ограничения по использованию грузового
    автотранспорта в пределах утвержденных схем движения транспорта компании;
  • другие законодательные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения
    Минтранса России, руководства компании в объеме своих функциональных
    обязанностей;
  • Правила трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Главный механик транспортного подразделения подчиняется генеральному
директору.

1.7. На время отсутствия главного механика транспортного подразделения (отпуск,
болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.


Мы рассказывали ранее о Предрейсовом медицинском осмотре водителей в материале по ссылке.


2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный механик транспортного подразделения обязан:

2.1. Участвовать в формировании основ транспортной политики компании по
обоснованию численности автотранспортных средств с учетом решения основных
производственных задач и перспектив развития, экономически целесообразного
юридического оформления прав собственности (аренды) на автотранспортные средства и
механизмы, реализации программы компании «Корпоративный автомобиль», в
обновлении парка автомашин и механизмов, обучении водителей, обслуживающего
технического персонала и контроле их работы.

2.2. Обеспечивать:

  • поддержание и контроль состояния здоровья водителей в процессе их трудовой
    деятельности;
  • эксплуатацию транспортных средств в технически исправном состоянии;
  • содержание подвижного состава автотранспортных средств в технически
    исправном состоянии, контролировать сроки и организовывать технические
    осмотры, страхование, сервисное обслуживание, при необходимости ремонт, в том
    числе гарантийный, служебного автомобильного транспорта, механизмов;
  • заключение договоров на обеспечение потребности организации в ГСМ, выдачу
    топливных карт водителям под отчет;
  • своевременный контроль за использованием водителями вверенных им
    транспортных карт, своевременно выявлять факты перерасхода топлива, выявлять
    причины перерасхода, совместно с юридической службой привлекать виновных в
    перерасходе или в хищении топлива к ответственности, обеспечивать взыскание
    материального ущерба, причиненного организации.

2.3. Организовывать:

  • поддержание необходимого уровня информированности, повышение
    профессионального мастерства и дисциплинированности водителей;
  • хранение вторых экземпляров ключей, запасных частей, резины (по сезону) всех
    служебных автомобилей компании;
  • плановые технические обслуживания и ремонты автомобилей руководства
    компании;
  • совместно со службой персонала компании подготовку и аттестацию технического
    персонала для работы на грузоподъемных механизмах складов;
  • и проводить с сотрудниками компании занятия по правильной эксплуатации
    автотранспорта, ремонту, действиям в автосервисах, по знаниям ПДД,
    правильному оформлению страховых случаев;
  • выпуск на линию подвижного состава в технически исправном состоянии согласно
    утвержденным планам, графикам перевозок;
  • и проводить квартальные осмотры автотранспорта компании, составлять по
    результатам осмотра служебную записку генеральному директору, контролировать
    устранение выявленных недостатков и неисправностей;
  • предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей и контролировать
    прохождение водителями компании предрейсовых и послерейсовых осмотров и
    своевременность медицинских переосвидетельствований;
  • планово-предупредительные и текущие ремонты складской техники
    (автопогрузчиков, штабелеров), по возможности обеспечивать проведение мелкого
    ремонта силами работников организации.

2.4. Осуществлять:

  • подбор и прием водителей на работу в пределах своей профессиональной
    компетенции совместно со службой персонала компании и их допуск к
    осуществлению перевозок;
  • контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации
    автотранспортных средств;
  • контроль за соблюдением водителями правил и норм охраны труда и техники
    безопасности, производственной и трудовой дисциплины, Правил трудового
    распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.5. Вести учет легкового и грузового автомобильного транспорта, стоящего на балансе
компании, грузоподъемных механизмов на складах, в том числе служебных легковых
автомобилей, закрепленных за должностными лицами.

2.6. Вести учет и анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений
водителями правил дорожного движения.

2.7. Контролировать:

  • перемещение автомобилей в компании, вести список служебных автомобилей,
    закрепленных за сотрудниками и водителями;
  • работу водителей служебного автомобильного транспорта, технического персонала
    грузоподъемных механизмов, обеспечивать их необходимыми ГСМ, расходными
    материалами, при необходимости денежными средствами на текущие нужды
    (оплата автостоянок при работе в городе, заправка, мойка автомобилей и др.),
    планировать и проводить с ними не реже одного раза в квартал занятия по
    повышению квалификации, технике безопасности.

2.8. Заключать договоры с автосервисами на техническое обслуживание и ремонт
автотранспорта компании (как с официальными дилерами для гарантийных автомобилей,
так и с неофициальными для удешевления ремонта).

2.9. Готовить предложения руководству компании по замене (продаже, списанию,
покупке, лизингу) автотранспортных средств, механизмов, а также лично участвовать в их
подборе, согласовании с сотрудниками (по модели, комплектации, цвету,
дополнительному оборудованию), приобретении и оформлении.

2.10. При продаже автотранспорта определять рыночную стоимость автомобиля, при
необходимости подавать заявления о продаже в прессу, Интернет.

2.11. Оказывать сотрудникам помощь в организации ремонта: осматривать автомобили
для определения технического состояния и объема работ в автосервисе, осуществлять
запись на ремонт, при необходимости высылать электронные или факсовые заявки.

2.12. Консультировать сотрудников компании по вопросам эксплуатации, ремонта, ПДД,
оформления страховых случаев и т. д.

2.13. Проверять счета ТО и ремонта из автосервисов, согласовывать гарантийные
ремонты, разногласия и спорные вопросы ремонта в автосервисах.

2.14. Оформлять по решению руководства выделение служебных автомобилей
сотрудникам компании для наиболее полного и оперативного выполнения возложенных
на них трудовых обязанностей, проверять при необходимости у сотрудников знание
правил дорожного движения, навыки вождения транспортных средств в городе.

2.15. Взаимодействовать с ГИБДД, Ространснадзором и его территориальными органами.

2.16. Совместно с представителями юридической службы участвовать в работе по разбору
и оформлению страховых случаев со служебными автомобилями (ДТП, форс-мажорные
обстоятельства, другие инциденты).

2.17. Своевременно отчитываться перед финансовой службой компании о полученных и
израсходованных на служебные цели денежных средствах, лимитах ГСМ.

3. ПРАВА

Главный механик транспортного подразделения вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о
недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить
предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Распределять обязанности между работниками отдела, составлять их должностные
инструкции, контролировать их исполнение.

3.7. Готовить предложения:

  • о поощрении работников отдела, отличившихся в решении вопросов, входящих в
    их компетенцию;
  • о наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела за неисполнение и
    ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.

3.8. Подписывать и визировать:

  • документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку,
    отчеты, представления и т. д.);
  • документы внешней переписки в пределах своей компетенции.

3.9. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в
пределах выделенных средств.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный механик транспортного подразделения несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию
знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется
действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора
от 14 февраля 2014 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова
14.03.2014

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Главный механик
транспортного подразделения ______________ П.А. Беспалов
14.03.2014

16.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль