Как правильно провести собрание коллектива?

255

Вопрос

Должно ли быть в организации положение о проведении общего собрания трудового коллектива? Как правильно оформить избрание председателя, представителей, секретаря собрания? На какой срок они избираются? Как правильно провести собрание и составить протокол? По возможности, приведите, пожалуйста, примеры и готовые образцы. Большое спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Действующим законодательством не предусмотрена обязанность для организации проводить собрания трудового коллектива. В том числе, положение о проведении общего собрания трудового коллектива не является обязательным документом для работодателя. При этом в Трудовом кодексе РФ прямо указаны случаи, когда организация обязана учесть мнение представителей сотрудников. Такими представителями могут быть:

  • профсоюз;
  • иные представительные органы (представители).

Об этом говорится в части 1 статьи 29 Трудового кодекса РФ.

Существование иного представительного органа (не профсоюза) возможно, если:

  • в организации нет профсоюза;
  • ни одна из первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины сотрудников и не уполномочена представлять интересы всех сотрудников.

Такой представительный орган для представления интересов всех работников в социальном партнерстве на локальном уровне, для осуществления предусмотренных законодательством полномочий избирается на общем собрании (конференции) работников тайным голосованием из числа работников.

Наличие в организации иного представительного органа (представителя) не является препятствием для осуществления своих полномочий первичными профсоюзными организациями.

Такие правила установлены частью 1 статьи 31 Трудового кодекса РФ.

При этом Трудовой кодекс РФ разграничивает случаи, когда организация:

То есть в первом случае организация должна учесть мнение именно профсоюза при его наличии в организации. При этом если в организации нет профсоюза, а интересы сотрудников представляет иной представительный орган (уполномоченный представитель), то учитывать его мнение не обязательно.

Во втором случае организация обязана учесть мнение представительного органа сотрудников. То есть, например, если в организации отсутствует профсоюз, однако есть иной представительный орган (уполномоченный представитель), то учесть его мнение необходимо.

Следует отметить, что порядок проведения общего собрания работников, порядок выборов председателя, представителей, секретаря собрания, срок их полномочий, а также документальное оформление указанных процедур, в том числе составление протокола собрания действующим законодательством не предусмотрен. Установлены только правила проведения соответствующего собрания для объявления работниками предприятия забастовки. Для принятия решения о забастовки должно быть проведено собрание (конференция) работников. Собрание работников данного работодателя считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа работников. Конференция работников данного работодателя считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей делегатов конференции. Работодатель обязан предоставить помещение и создать необходимые условия для проведения собрания (конференции) работников и не имеет права препятствовать его (ее) проведению. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины работников, присутствующих на собрании (конференции).

Такие правила установлены статьёй 410 ТК РФ.

Для остальных случаев проведения общего собрания работников, порядок действующим законодательством не установлен. Таким образом, такой порядок могут определить либо работники самостоятельно, либо работодатель может принять соответствующий локальный нормативный акт, которым будут регулироваться данные вопросы. Обращаю Ваше внимание, что такой локальный нормативный акт не должен ухудшать положение работников организации по сравнению с уровнем установленным действующим законодательством (ст. 8 ТК РФ).

Учитывая, что указанные выше процедуры и необходимые документы оформляются по правилам, устанавливаемым работниками самостоятельно или определяемых работодателем, и, соответственно, унифицированных форм не предусмотрено. В качестве образца протокола, Вы можете использовать протокол, применяемый в текущей деятельности профсоюзом (см. приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Организация «Альфа»
полное наименование организации

ПРОТОКОЛ № 2
заседания профсоюзного комитета «Альфа»

г. Москва 28.08.2015

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены профсоюзного комитета:

Председатель – Громова Елена Эмильевна.

Заместитель председателя – Глебова Алла Степановна.

Секретарь – Иванова Елена Васильевна.

Члены профкома – Мухина Татьяна Петровна, Колесов Юрий Иванович.

СЛУШАЛИ:

Заместителя председателя профкома Глебову А.С. по вопросу вынесения предложения о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

ВЫСТУПИЛИ:

1. Колесов Ю.И., сообщивший о том, что во II квартале 2015 года в помещениях «Альфы» были проведены работы по замене систем вентиляции и кондиционирования, а также замене оконных блоков.

2. Мухина Т.П., сообщившая о том, что в первом полугодии 2015 года снизился уровень заболеваемости сотрудников, о чем свидетельствует меньшее количество оформленных листков нетрудоспособности по сравнению с аналогичным периодом 2014 года.

ГОЛОСОВАЛИ:

«за» – 5 голосов, «против» – 0 голосов, воздержались – нет.

РЕШИЛИ:

Указанные в докладе Колесова Ю.И. и Мухиной Т.П. события могут оказать существенное влияние на вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса

«Альфы».

Руководствуясь статьей 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», вынести руководству «Альфы» мотивированное предложение о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Председатель профкома ____________ Е.Э. Громова

Секретарь профкома ____________ Е.В. Иванова

02.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль