Как заключить договор о полной коллективной материальной ответственности?

80

Вопрос

У нас ресторан. Есть производство(шеф повар, су-шеф и рядовые повара разных цехов). Раз в месяц проводится инвентаризация. По результатам каждой из них возникает недостача. На данный момент с сотрудниками заключены договора о полной индивидуальной материальной ответственности, но мы не можем их привлечь к возмещению убытков по результатам инвентаризации, так как не можем доказать причиненный ущерб каждым поваром. Если заключить с ними договор о коллективной материальной ответственности, то как нам поступить: 1. заключить сразу со всеми поварами или 2. заключить по сменам? Повторюсь, инвентаризация проходит раз в месяц.Что делать если увольняется один из сотрудник, включенных в этот договор? Проводить инвентаризацию и переписывать договор на оставшихся?Что делать если приходит новый сотрудник? Проводить инвентаризацию и переписывать опять договор? Или возможно сделать приложение к коллективному договору, где вписываются все построчно? Спасибо большое.

Ответ

Ответ на вопрос:

Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:

  • если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;
  • если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников);
  • если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Обращаю Ваше внимание, что если работники ресторана не отвечают соответствующим требованиям, то заключать с ними договор о полной коллективной ответственности нельзя.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

  • издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;
  • заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «С приказом ознакомлен» и поставит подпись. В приказе руководство коллективом (бригадой) возложите на руководителя коллектива (бригады). При этом руководителем не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя следует учесть мнение всех работников коллектива (п. 3 приложения № 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Следует отметить, что руководитель коллектива (бригады) только руководит коллективом, а ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на каждого участника коллектива (ст. 245 ТК РФ).

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

При выбытии из состава коллектива отдельных сотрудников, а также при приеме новых сотрудников перезаключать договор не обязательно. В этих случаях напротив подписи уволившегося сотрудника достаточно указать дату его увольнения, а вновь принятого сотрудника ознакомить с содержанием договора под подпись и напротив подписи отметить дату вступления в коллектив.

Вместе с тем, необходимость перезаключить договор о коллективной материальной ответственности возникает:

  • при смене руководителя коллектива (бригадира);
  • при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов участников ее первоначального состава.

Указанный порядок следует из содержания Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Применять его или нет, стороны договора решают самостоятельно.

В дополнение следует отметить возможные затруднения, которые могут у Вас возникнуть.

Во-первых, согласно квалификационным характеристикам, в обязанности поваров не входит выполнение работ, которые входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (Постановление Минтруда РФ от 05 марта 2004 г. № 30). Поэтому, для заключения с такими поварами договора о полной коллективной материальной ответственности, необходимо чтобы в их должностные обязанности были вменены дополнительные, по сравнению с ЕКС, обязанности.

Во-вторых, сотрудники должны выполнять соответствующие работы совместно, учитывая, что у Вас работники работают посменно, целесообразно оформить бригадную ответственность отдельно для каждой смены. Однако, в этом случае, с учётом того, что инвентаризация проводится раз в месяц, нет возможности определить, в пределах ответственности какого коллектива произошла недостача.

В-третьих, договор о полной материальной ответственности страхует работодателя только в том случае, если ущерб причинен в результате недостачи вверенных материальных ценностей. Если ущерб причинен в результате порчи имущества, то даже при наличии договора о полной материальной ответственности, взыскать ущерб в полном размере можно будет только в случаях, определённых статьёй 243 Трудового кодекса РФ, а в остальных случаях работники (даже при наличии договора о полной материальной ответственности) обязаны возместить причиненный ущерб в сумме, не превышающей среднего заработка работника и только, в случае, если они виновны в причинённом ущербе.

Учитывая данные факты, целесообразно попытаться избежать возникновения недостач, а также уменьшения убытков организации иными способами. Например, целесообразно предпринять меры по контролю за текущей работой сотрудников, для исключения злоупотреблений с их стороны. Также, возможна работа по увеличению лояльности сотрудников: http://vip.1kadry.ru/#/rubric/1/71/2131.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: В каком порядке и размере взыскать сумму ущерба с каждого сотрудника. В организации установлена коллективная материальная ответственность.

Ответ на этот вопрос зависит от того, каким способом будет возмещен ущерб: добровольно или в судебном порядке.

Размер взыскиваемой с сотрудника суммы напрямую зависит от степени его вины. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем. Если такое соглашение не будет достигнуто, то ущерб подлежит взысканию в судебном порядке. При этом степень вины каждого члена коллектива в таком случае определяется судом. Указанный порядок установлен в части 4 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Судьи при определении размера ущерба руководствуются постановлением Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52. Размер возмещаемого ущерба для каждого из сотрудников они определяют с учетом:

  • степени вины сотрудника;
  • размера должностного оклада сотрудника;
  • времени фактической работы сотрудника в составе коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Такой порядок предусмотрен в пункте 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 и подтверждается судебной практикой на региональном уровне (см., например, определения Ленинградского областного суда от 19 сентября 2013 г. № 33-4162/2013, Челябинского областного суда от 13 августа 2013 г. № 11-8372/2013).

Следует отметить, что сотрудник может и вовсе избежать материальной ответственности, если докажет отсутствие своей вины. В результате, если все невиновные члены коллектива докажут отсутствие своей вины и будет установлен конкретный виновник ущерба, то вся сумма ущерба будет взыскана только с этого виновника. Такие выводы позволяют сделать положения части 3 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

09.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.47%
  • Иногда 56.45%
  • Не оформляем срочников 19.08%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль