Необходимо ли проводить спецоценку рабочих мест совместителей?

449

Вопрос

Подскажите пожалуйста, проведена спецоценка в нескольких компаниях. Есть работники, которые числятся по основному и по совместительству месту работы, т.есть они находятся на 1 рабочем месте, но оформлены в несколько организаций(холдинг-владелец один,юр.лица разные). Вопрос:1.Если по должностям необходимо выдать СИЗ кладовщикам, обязательно ли покупать от каждой Компании средства защиты или достаточно по основному месту работы? с предоставлением отчетных документов о выдаче средств работникам.2. Необходимо провести мед.осмотры сотрудники также числятся по основному и по совместительству месту работы, как в этом случае быть?

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии со статьей 60.1 Трудового кодекса РФ сотрудник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же или другого работодателя.

Но обращаем Ваше внимание, что существуют ограничения для работы по совместительству. Так если работник занят на вредных работах по основному месту, то трудиться в таких условиях еще и по совместительству нельзя. Такой порядок предусмотрен частью 5 статьи 282, статьей 283 Трудового кодекса РФ.

1.

Законодательство обязывает работодателей обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). В частности, работодатель обязан:

  • приобретать за свой счет и выдавать бесплатно сотрудникам средства индивидуальной защиты;
  • обеспечивать уход за средствами индивидуальной защиты;
  • информировать сотрудников о положенных им средствах индивидуальной защиты;
  • своевременно выдавать средства индивидуальной защиты.

Такие правила установлены в абзацах 6, 9, 13 части 2 статьи 212, части 3 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Средства индивидуальной защиты выдают сотрудникам, которые выполняют работы:

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • в особых температурных условиях;
  • связанные с загрязнением.

Абзац 2 пункта 18 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.говорит о том что, работники сторонних организаций при выполнении работ в производственных цехах и участках, где имеются вредные и (или) опасные производственные факторы, которые могут воздействовать на работников, должны быть обеспечены своим работодателем СИЗ в соответствии с типовыми нормами, предусмотренными для работников соответствующих профессий и должностей организации, в которую их направляют.

Так как за нарушение норм трудового законодательства и норм охраны труда предусмотрена административная ответственность работодателя ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 5.27.1 КоАП РФ, то рекомендуем каждому работодателю обеспечить СИЗ своих работников.

Пункт 23 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н допускает использование СИЗ, взятых работодателем в аренду, поэтому возможно рассмотреть вариант такого обеспечения сотрудников СИЗ.

Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты закрепляется во внутренних документах организации. К таким внутренним документам, в частности, могут относиться коллективный или трудовой договор. Это предусмотрено в пункте 6 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

2.

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. Так медосмотры должны проходить:

  • сотрудники, занятые на тяжелых работах и во вредных условиях труда;
  • работники, связанные с движением транспорта (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);
  • работники пищевой промышленности, общественного питания и торговли;
  • сотрудники водопроводных сооружений;
  • служащие медицинских и детских учреждений (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
  • сотрудники, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера из других местностей (ст. 324 ТК РФ);
  • молодые люди, не достигшие 18 лет (ст. 69 ТК РФ).

Если основная должность работника и должность по совместительству совпадают, повторного медосмотра можно избежать. У сотрудника по основному месту работы будет оригинал заключения медицинского осмотра, а на работе по совместительству можно предоставить копию.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каких условиях труда кандидат на совместительство работает по основному месту.

Если основные свои обязанности сотрудник выполняет в нормальных условиях, то принять его по совместительству на вредные работы можно. А если он занят на вредных работах по основному месту, то трудиться в таких условиях еще и по совместительству нельзя. Такой порядок предусмотрен частью 5 статьи 282, статьей 283 Трудового кодекса РФ. Исключение предусмотрено только для отдельных категорий сотрудников.

Чтобы проверить, в каких условиях человек трудится по основному месту, попросите у него справку о характере и условиях труда по основному месту работы. При этом такое подтверждение понадобится только при приеме на работу внешнего совместителя. В случае же с внутренним совместительством условия труда сотрудника можно подтвердить данными специальной оценки или аттестации рабочих мест (ст. 283 ТК РФ).

Внимание: следует учесть, что совместителю положены все гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). А именно:
сокращенная продолжительность рабочего времени;
повышенный размер оплаты труда;
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Законодательство обязывает работодателей обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). В частности, работодатель обязан:

Такие правила установлены в абзацах 6, 9, 13 части 2 статьи 212, части 3 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Средства индивидуальной защиты выдают сотрудникам, которые выполняют работы:

Кроме того, в указанных условиях средства индивидуальной защиты представляют:

Руководителям и специалистам, которые периодически посещают производственные помещения и могут быть подвержены воздействию вредных или опасных производственных факторов, необходимо выдавать дежурные средства индивидуальной защиты, то есть только на время посещения соответствующих объектов.

Если в производственных цехах и участках с вредными или опасными производственными факторами будут работать сотрудники сторонних организаций, то обеспечить таких лиц соответствующими средствами защиты должен их работодатель.

Такие правила установлены в абзаце 6 части 2 статьи 212, статье 221 Трудового кодекса РФ, пункте 18 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

  1. Ситуация: Можно ли оформить совместительство для работы с вредными условиями труда
  2. Ситуация: В каких случаях организация обязана обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты
    • приобретать за свой счет и выдавать бесплатно сотрудникам средства индивидуальной защиты;
    • обеспечивать уход за средствами индивидуальной защиты;
    • информировать сотрудников о положенных им средствах индивидуальной защиты;
    • своевременно выдавать средства индивидуальной защиты.
    • с вредными и (или) опасными условиями труда;
    • в особых температурных условиях;
    • связанные с загрязнением.
    • сотрудникам, временно переведенным на другую работу;
    • гражданам, проходящим профессиональное обучение или переобучение по ученическому договору;
    • учащимся и студентам, проходящим производственную практику или обучение;
    • мастерам производственного обучения.
  3. Журналы и книги: Охрана труда: простои понятно январь 2014 № 1 Медосмотры совместителей, сотрудников, совмещающих должности, и временно переведенных работников

Совместительство, совмещение и временный перевод: в чем разница

Многие работодатели сталкиваются с проблемой проведения предварительных и периодических медосмотров. Если с постоянными штатными сотрудниками все более или менее ясно, то совместители и временно переведенные работники ставят в тупик. Для начала разберемся, что такое совместительство, совмещение и временный перевод.

Совместителями называют сотрудников, которые в свободное от основной работы время выполняют работу по другой должности. Совмещать работы можно в пределах одной организации – внутреннее совместительство, и в разных организациях – внешнее совместительство. При этом трудовые отношения с совместителем оформляются так же, как с другими работниками, то есть отдельным трудовым договором.

Совместительство часто путают с совмещением, но это разные понятия. При совмещении сотрудник выполняет дополнительную работу параллельно с основной в течение одного рабочего дня или смены. Совмещение возможно только в пределах одной организации и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Работодатель может поручить сотруднику выполнение определенной работы, оформив временный перевод на другую должность. Тогда работник полностью освобождается от обычных обязанностей. Срок временного перевода составляет не более одного года, а в случае замещения отсутствующего работника – до его выхода на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Для временного перевода достаточно издать соответствующий приказ и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кто проходит медосмотры

Напомним, что медосмотры должны проходить:

  • сотрудники, занятые на тяжелых работах и во вредных условиях труда;
  • работники, связанные с движением транспорта (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);
  • работники пищевой промышленности, общественного питания и торговли;
  • сотрудники водопроводных сооружений;
  • служащие медицинских и детских учреждений (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
  • сотрудники, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера из других местностей (ст. 324 ТК РФ);
  • молодые люди, не достигшие 18 лет (ст. 69 ТК РФ).

Совместители или временно переведенные работники, которые попадают в этот список, также должны пройти медосмотр. Порядок проведения медосмотров1 не делает исключений для этих категорий сотрудников. Но нюансы все же есть, остановимся на них подробнее.

Медосмотры совместителей

Для совместителей есть некоторые ограничения по работе. Например, нельзя трудиться по совместительству во вредных условиях, если основная работа тоже связана с вредностью (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). Поэтому при приеме на вредную работу совместителя работодатель вправе потребовать справку о характере деятельности по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

Становится понятным, что если вы принимаете на вредную должность совместителя, организовать медосмотр – ваша обязанность. Но как быть с профессиями, которые не относятся к вредным, но подразумевают прохождение медосмотра: учитель, официант, воспитатель в детском саду и другие?

Ответ прост: если основная должность работника и должность по совместительству совпадают, повторного медосмотра можно избежать. Попросите сотрудника предоставить копию заключения с прошлого медосмотра, которая подтвердит, что совместитель годен для этой работы. Если имеются другие вредные факторы, придется пройти медосмотр заново.

Необходимо ли проводить спецоценку рабочих мест совместителей?

Советует

Татьяна ТРАУТВЕЙН,

ведущий инженер по охране труда Сибирского центра безопасности труда ООО «Сибирский центр безопасности труда» (Барнаул)

К медицинским учреждениям, которые проводят предварительные и периодические медосмотры, предъявляются определенные требования. Например, врачи, которые входят во врачебную комиссию, должны иметь подготовку в области профпатологии. Поэтому лучше отправлять новых сотрудников в проверенное медучреждение, с которым вы заключили договор, а не оставлять выбор поликлиники на совести работника.

Медосмотры работников, совмещающих должности

Обычно сотрудники совмещают похожие должности: электросварщик также выполняет работу газосварщика, учитель истории – учителя обществознания. В этом случае нет необходимости проходить медосмотр повторно.

Не путайте совмещение с увеличением объема работ и расширением зон обслуживания. В этом случае сотрудник выполняет дополнительную работу по той же должности или профессии. И дополнительный медосмотр проводить не нужно.

Если работник хочет совмещать разные должности, нужно определить, будут ли на него воздействовать новые вредные факторы. В зависимости от этого вы определите, к каким специалистам отправить сотрудника. То есть проходить весь медосмотр заново также необязательно.

Медосмотр временно переведенных работников

Порядок медосмотра временно переведенных сотрудников схож с порядком медосмотра для работников, которые трудятся по совмещению. По карте аттестации рабочего места определяют, какие вредные факторы будут действовать на работника, и нужен ли дополнительный медосмотр. Помните, что переводить сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья, запрещено (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Бывают ситуации, когда временный перевод необходим работнику по состоянию здоровья. Тогда работодатель должен предложить сотруднику другую, не противопоказанную должность. Если таковой нет, работника временно отстраняют от работы или прекращают с ним трудовой договор (ст. 73 ТК РФ).

Как организовать предварительный медосмотр

Чтобы провести предварительный медосмотр, прежде всего, определитесь, кому он нужен: составьте список контингента работников. Образец списка вы найдете здесь.

Параллельно с этим выбирайте медицинское учреждение, в которое отправятся работники. Оно должно иметь лицензию и право проводить предварительные и периодические медосмотры.

Для медосмотра работодатель выдает сотруднику направление. Оно может составляться, например, на бланке письма. В направлении обязательно указывают:

  • данные организации–работодателя;
  • данные медицинского учреждения;
  • вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
  • личные данные работника, место работы и должность;
  • вредные и опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих медосмотрам.

Направление подписывается руководителем организации или уполномоченным им сотрудником2. Оно может выглядеть так:

Необходимо ли проводить спецоценку рабочих мест совместителей?
скачать и распечатать образец
скачать и распечатать шаблон

Необходимо ли проводить спецоценку рабочих мест совместителей?

Предупреждает

Андрей АКСАКОВ,

руководитель направления «Аттестация рабочих мест» Группы компаний SRG.

Отправлять работника на медосмотр или нет - можно понять по результатам аттестации рабочих мест. Если она не проводилась, нужно ориентироваться на Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников.

Работодатель должен вести учет выданных направлений. Например, регистрировать их в Журнале регистрации исходящих документов.

По окончании медосмотра медицинская организация оформляет заключение. Оно составляется в двух экземплярах: один выдается работнику, второй прикрепляется к амбулаторной карте сотрудника.

Необходимо ли проводить спецоценку рабочих мест совместителей?
скачать и распечатать образец

Можно ли не отправлять «временных» сотрудников на медосмотр

Часто работодателям кажется нелогичным отправлять сотрудника на медосмотр, если его переводят на другую работу на короткое время. Тем не менее, срок перевода не играет роли, а нарушение трудового законодательства наказывается штрафом:

  • для должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей или приостановлением деятельности на срок до 90 суток;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей или приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

При повторном нарушении законодательства о труде и об охране труда должностное лицо, ответственное за нарушение, могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если сотрудник сам отказывается проходить медосмотр, работодатель не должен допускать его к работе (ст. 212 ТК РФ).

Ответы на ваши вопросы

Можно ли перевести сотрудника на другую работу без медосмотра?
У нас возникла следующая ситуация: работник просит перевести его на другую работу (она относится к опасным), но проходить медосмотр не хочет, так как уже проходил его по своей основной должности. Можно ли осуществить перевод без медосмотра?
Мария КОВАЛЕВА, директор по персоналу (Москва)
Если сотрудник будет работать с теми же вредными факторами, что и раньше, то можно перевести его без медосмотра. Изменение условий труда – повод отправить работника на медосмотр. Вы не можете гарантировать, что новая должность не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья.

Когда заключать трудовой договор с совместителем?
Когда нужно заключать трудовой договор с совместителем: до его медосмотра или после?
Наталья СЕМЕНОВА, главный бухгалтер (АРХАНГЕЛЬСК)
Медосмотр носит предварительный характер, то есть провести его нужно до заключения трудового договора. Если работник не хочет проходить медосмотр, вы вправе отказать ему в приеме на работу.

Нужно ли заключать договор с несколькими медицинскими организациями?
Мы заключили договор с медицинской организацией, чтобы сотрудники имели возможность пройти медосмотры. Но в штате организации нет врача-нарколога. Нужно заключать еще один договор с другим учреждением, где есть нарколог?
Сергей КОМКИН, инженер по охране труда (Калуга)
Нет, заключать договор с еще одним медицинским учреждением не нужно. Клиника должна привлечь для медосмотра врача-нарколога из другой организации, например, из местного наркологического диспансера.

Указывать ли в списке на медосмотр вредные факторы?
По итогам аттестации рабочих мест мастеру производственного обучения (электрогазосварщик) положены компенсации за неионизирующее излучение. В карте аттестации в строке 50 указано Приложение № 2 пункт 18. Указывать ли в списке на периодический медосмотр неионизирующее излучение?
Марина КИМ, начальник отдела кадров (Саратов)
Список сотрудников, отправляемых на медосмотр, составляют на основе Перечня вредных и опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, и Перечня работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры3 (далее – Перечень работ).

В вашем случае в карте аттестации в качестве основания для проведения медосмотра дана ссылка только на Перечень работ. Можно предположить, что это недочет организации, проводившей аттестацию рабочих мест. Поэтому обязательно укажите в поименном списке для медосмотра все вредные факторы, которые воздействуют на работника, в том числе неионизирующее излучение.

По какому адресу предоставляют список контингента работников на медосмотр?
По какому адресу предприятия – фактическому или юридическому - необходимо предоставлять список контингента сотрудников организации, подлежащих медосмотру в 2014 году в территориальный отдел Роспотребнадзора, если адреса не совпадают?
Вероника ДОН, инспектор по охране труда (Москва)
Утвержденный работодателем список контингента на медосмотр направляют в отделение Роспотребнадзора по фактическому адресу организации.

Ксения СЛАДКОВА

эксперт журнала «Охрана труда: просто и понятно»

23.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль