Что делать, если трудовая книжка заполнена ранее даты ее выпуска?

75

Вопрос

Кандидат устраивается на работу, предоставил трудовую книжку, форма бланка 2005г., а на титульном листе указана дата 1995г., что делать В самой трудовой книжке также сделана запись о периоде работы с 1995 по 2014 гг.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что ситуация описанная вами в вопросе законодательством не регламентирована.

Самый простой способ – это работнику по последнему месту работы оформить дубликат трудовой книжки.


Интересная информация о трудовой книжке размещена здесь.


В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.


Все о трудовых книжках по годам вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Отметим, что дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

 его трудовая книжка утеряна;

 его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);

 в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

Если вы признаете трудовую книжку работника испорченной, то на титульном листе старой трудовой книжки следует сделать отметку, что взамен трудовой книжки выдан дубликат. И при других обстоятельствах можно было бы перенести из испорченной трудовой книжки в новую трудовую все данные о работе работника (часть 3 п. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 О трудовых книжках (с изменениями на 25 марта 2013 года), но у вас сомнения именно в первой записи о приеме на работу. В связи с чем, если вы пойдете по пути оформления дубликата, все же запросите справку (ли копии приказов о приеме и увольнении) с предыдущего места работы.

Так как в принципе, то, что трудовая книжка заполнена ранее, чем датирована дата ее выпуска, не делает ее недействительной, то можно вообще ничего не делать. Но работнику порекомендовать взять справку с предыдущего места работы, если в будущем возникнут вопросы с Пенсионным фондом, то при помощи данной справки он сможет отстоять включение данного периода деятельности в пенсионный стаж. Тем более, что в настоящее время основным источником информации о стаже и заработке работника пи назначении пенсии будут данные персонифицированного учета в системе пенсионного фонда (Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки

И.И. Шкловец

Основания для оформления дубликата трудовой книжки


Мы рассказывали ранее о выдаче трудовой книжки на руки в материале по ссылке.


В каких случаях организация должна оформить дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной. Такие правила установлены в пункте 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. На это указывают и суды (см., например, апелляционное определение Омского областного суда от 25 июня 2014 г. № 33-3837/14).

Вопрос из практики: должна ли организация оформить дубликат трудовой книжки, если она содержит много ошибок


Читайте о трудовом договоре без трудовой книжки, чтобы не совершать ошибок.


Нет, не должна.

Работодатель обязан завести дубликат трудовой книжки сотруднику только в определенных законом случаях, например, если его трудовая книжка утеряна (п. 31, 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если в трудовой книжке есть другие нарушения, например, записи о приеме на работу не содержат реквизитов приказов или в них встречаются иные ошибки по заполнению, обязанности оформить дубликат не возникает. В такой ситуации все неправильные записи нужно исправить. При этом ошибку должна исправить виновная в этом организация либо работодатель по новому месту работы на основании официального документа работодателя, который допустил неточность. Таким документом может быть, например, справка с предыдущего места работы. Об этом говорится в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 17.11.2015

17.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль