Является ли официальной электронная переписка с работниками?

191

Вопрос

Вопрос по электронной переписке с работниками. Возможно ли использовать как доказательство, направленные работодателем по e-mail и смс распоряжения о выполнении работы, о предоставлении объяснения об неисполнении поручений или полученные от работника эл.сообщения о причине отсутствия на работе?Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме работодатель должен затребовать данное объяснение. Поэтому, если работник готов представить объяснительную записку, письменное уведомление о необходимости дать объяснение можно не оформлять. Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное уведомление лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись. При отказе работника от проставления подписи на уведомлении необходимо составить соответствующий акт.

Как показывает судебная практика, тот факт, что законодательство не предусматривает письменной формы подобного требования, не препятствует судам признавать увольнение неправомерным в случае непредставления соответствующих доказательств (Определение Московского городского суда от 24.11.2011 по делу N 33-38275 – см. в конце ответа).

Что касается предоставления объяснений самим работником, то в законе прямо указано на то, что форма такой объяснительной должна быть письменная.

Распоряжение о выполнении работы (входящей в трудовую функцию работника) также должно быть оформлено в письменной форме. С распоряжением сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Кроме того, по общему правилу любой документ должен непосредственно указывать на его автора, то есть содержать его подпись.

Таким образом, письменная форма документа подразумевает под собой:

- собственноручное написание документа с указанием даты составления и подписи;

- подача документа по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной цифровой подписью;

- направление телеграммой, при наличии на ней отметки о заверении подписи отправителя;

- направление по почте с отметкой о заверении подписи, с описью вложения и уведомлением о получении.

Документ не может быть признан оформленным надлежащим образом при пересылке по электронной почте (без заверения ЭЦП) или по смс.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Судебная практика:

МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

от 24 ноября 2011 г. по делу N 33-38275

Судья суда первой инстанции: Борисова К.П.

Судебная коллегия по гражданским делам Московского городского суда в составе

председательствующего Зыбелевой Т.Д.,

судей Лукашенко Н.И., Пономарева А.Н.,

с участием прокурора Ковтуненко М.И.,

при секретаре Р.,

заслушав в открытом судебном заседании по докладу судьи Лукашенко Н.И.

дело по кассационной жалобе ОЧУ "Специалист" на решение Басманного районного суда г. Москвы от 14 июня 2011 г., которым постановлено: признать увольнение П. незаконным. П. восстановить на работе в ОЧУ "Специалист" в должности... с 05 апреля 2011 г. Взыскать с ОЧУ "Специалист" в пользу П. средний заработок за время вынужденного прогула в размере... рублей... коп., в счет возмещения морального вреда денежную компенсацию в размере... рублей, задолженность по заработной плате в размере... руб., компенсацию за задержку выплат в размере... руб.... коп. Решение суда в части восстановления П. на работе подлежит немедленному исполнению. В удовлетворении остальной части иска отказать. Взыскать с ОЧУ "Специалист" государственную пошлину в размере... руб.... коп. в доход федерального бюджета.

установила:

П. обратился в суд с иском к ОЧУ "Специалист" о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за период вынужденного прогула, компенсации морального вреда, задолженности по заработной плате, компенсации за задержку выплат. Иск мотивировал тем, что работал в ОЧУ "Специалист" по договору, заключенному 11.01.2011 года в должности преподавателя. В марте 2011 года с ответчиком возник спор, касающийся невыплаты части заработной платы в размере... рублей за прочитанный с 31 января по 4 февраля 2011 года курс "ИТПМ-А", в связи с чем 01 апреля 2011 г. подал письменное заявление директору с просьбой предоставить все документальные расчеты и основания для начисления заработной платы за весь период работы. Вместо этого был уволен 04 апреля 2011 года. Между тем нарушений трудовой дисциплины не совершал. При этом заработная плата за февраль 2011 года выплачена частично. Никаких расчетных документов выдано не было, ответа на заявление не получено. Данными незаконными действиями ответчик причинил истцу моральный вред.

В судебном заседании истец П., исковые требования поддержал.

Представитель ответчика по доверенности И. в судебном заседании возражал против удовлетворения исковых требований, ссылаясь на то, истец работал в ОЧУ "Специалист" по трудовому договору, был ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка от 02 апреля 2007 года. Однако П. отсутствовал на рабочем месте 03.03.2011 г., с 05.03.2011 г. по 08.03.2011 г., с 10.03.2011 г. по 20.03.2011 г., с 23.03.2011 г. по 31.03.2011 г., об уважительных причинах отсутствия на работе работодателя не уведомил. В этой связи истец был уволен за прогул. Сумма выплат, произведенных П., соответствует фактически отработанному времени, а в ряде случаев, за счет премиальных выплат, превышает размер должностного оклада. Задолженность по заработной плате перед истцом отсутствует. Требование об оплате денежных средств за прочитанный курс не основано на трудовом договоре и не подтверждено документально. Трудовая книжка истцу выдана в последний день работы.

Суд постановил указанное выше решение, об отмене которого просит ответчик в кассационной жалобе.

Проверив материалы дела, выслушав стороны, заключение прокурора, полагавшей, что решение суда подлежит частичной отмене, обсудив доводы кассационной жалобы, судебная коллегия полагает, что решение подлежит частичной отмене последующим основаниям.

Удовлетворяя иск о восстановлении на работе и взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, суд пришел к обоснованному выводу о том, что ответчиком при увольнении истца нарушена процедура увольнения - требования ст. ст. 81, 193 ТК РФ, в установленный законом срок до применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения у истца не истребовано письменное объяснение по обстоятельствам совершенного проступка, ответчиком не был соблюден порядок применения к работнику дисциплинарных взысканий, установленный ст. 193 Трудового кодекса РФ, которой предоставлен право работнику дать письменные пояснения в течение двух рабочих дней, однако такого права истец работодателем был лишен. Кроме того, отсутствие письменного требования работнику о представлении объяснений о причинах отсутствия на работе, препятствует в дальнейшем оценить соблюдение работодателем порядка увольнения работника за прогул.

С указанными выводами суда первой инстанции судебная коллегия согласна.

Доводы кассационной жалобы о том, что ответчик не обязан письменно затребовать объяснение работника о причинах отсутствия на рабочем месте, не могут служить основанием к отмене решения, поскольку на ответчике лежит обязанность в силу ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания за два дня затребовать от работника письменное объяснение, в течение двух дней работник имеет право представить свои объяснения, данные требования закона ответчиком не исполнены. Доводы о том, что истец не является членом профсоюзной организации, в связи с чем ссылка в решении суда на ст. 374 ТК РФ является необоснованной, не могут служить основанием к отмене решения, поскольку ошибочная ссылка суда на указанную статью не свидетельствует о том, что увольнение истца было произведено в соответствии с требованиями закона, выводы суда являются правильными, указанная описка на данные выводы не повлияла.

Судом установлено, что 11 января 2011 года между истцом и ответчиком заключен трудовой договор, по условиям которого П. принят на работу в должности преподавателя с заработной платой в размере... рублей ежемесячно. Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, с выходными днями: суббота и воскресенье. Время начала, окончания работы, перерыва для отдыха и питания определяется Правилами внутреннего трудового распорядка.

Согласно п. п. 3.2 и 3.7 по решению работодателя, в соответствии с локальными актами и распоряжениями руководства работодателя, работнику может устанавливаться ежемесячная и (или) ежеквартальная премия, иные премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера. По результатам работы центра сотрудникам могут быть выплачены компенсации и премии в соответствии с Положением о премировании и материальном стимулировании работников ОЧУ "Специалист". (л.д. 6 - 9).

В тот же день издан приказ о приеме П. на работу, с которым истец ознакомлен.

01 апреля 2011 года истцом подано заявление директору ОЧУ "Специалист" Г. о принятии мер к должностным лицам, виновным в задержке выплаты части заработной платы за февраль 2011 года. Кроме того, в заявлении отмечено, что к настоящему времени истцу не выплачен в полном объеме проведенный им курс ИТПМ-А. (л.д. 10)

Согласно представленной ответчиком справке 2-НДФЛ истцу в январе 2011 года начислена заработная плата в размере... рублей, в феврале 2011 года -... рублей, в марте 2011 года -... руб., в апреле 2011 года -... руб. (л.д. 24).

Приказом N 124 от 04 апреля 2011 года П. уволен с занимаемой должности на основании подпункта "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул.

В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В силу ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Удовлетворяя исковые требования о взыскании с ответчика задолженности по оплате прочитанного курса ИТПМ-А в размере... рублей, суд пришел к выводу о том, истцу начислялись ежемесячные доплаты, однако ответчиком суду не представлены соответствующие доказательства, подтверждающие обоснованность начисления таких доплат, поэтому суд соглашается с утверждениями истца о невыплате ответчиком в полном объеме ему доплаты за прочитанный курс в феврале 2011 года в размере... рублей. Как пояснил истец, оплата произведена ответчиком только за 8 часов прочитанного курса январе 2011 года.

Между тем, как усматривается из п. 1.6 трудового договора, в трудовые обязанности истца входило чтение учебных курсов и разработка методических материалов (л.д. 6), заработная плата истца определена п. 3.1 трудового договора в размере... рублей. Истец полагая, что курс "ИТПМ-А" подлежит дополнительной оплате в размере... рублей, предъявил к ответчику требования об оплате.

Взыскивая указанные денежные средства, суд пришел к выводу о том, что истцу должна быть произведена доплата за чтение указанного курса, сослался как на доказательство в подтверждение доводов на производимые ранее ответчиком доплаты и письмо директора Г. о разъяснении порядка начисления заработной платы за февраль 2011 г.

Однако, указанное письмо не содержит сведений об обязанности ответчика произвести выплату в размере... рублей, а разъясняет порядок оплаты труда преподавателей с учетом внутренних актов, регулирующих порядок дополнительных выплат.

Судом не установлен характер произведенных истцу доплат сверх сумм, установленных трудовым договором, правовое регулирование производимых доплат, порядок определения размера доплат, основания производимых ответчиком доплат. Судом не исследовано Положение о премировании преподавателей, Положение о премировании и материальном стимулировании, имеющиеся в материалах дела.

Поскольку судом не установлены юридически значимые обстоятельства по делу в части взысканной судом доплаты в размере... рублей, решение в указанной части, а также в части взысканной судом компенсации за задержку выплаты денежных средств, подлежит отмене и направлению в этой части в суд на новое рассмотрение в ином составе суда.

Учитывая изложенное, руководствуясь ст. 360 ГПК РФ, судебная коллегия,

определила:

решение Басманного районного суда г. Москвы от 14 июня 2011 г. в части взыскания задолженности по заработной плате в размере... руб., компенсации за задержку выплат отменить, дело в этой части направить в суд на новое рассмотрение в ином составе суда, в остальной части решение оставить без изменения, кассационную жалобу - без удовлетворения.

09.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль