Как правильно записать в трудовую книжку время работы осужденного?

231

Вопрос

Как правильно записать в трудовую книжку время работы осужденного в период отбывания им наказания в виде лишения свободы, засчитываемого в общий трудовой стаж.

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудовой кодекс РФ (ст. 66) и Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" регулируют вопросы ведения трудовых книжек работников.


Читайте подробнее о записях в трудовой книжке 2016 по этой ссылке.


При привлечении осужденных к труду они не могут рассматриваться в качестве работников, поскольку отношения по привлечению осужденных к труду трудовыми отношениями применительно к ТК РФ (ст. 15 ТК РФ) не являются.

Согласно ст. 103 Уголовно-исполнительного кодекса РФ каждый осужденный обязан трудиться в местах и на работах, определяемых администрацией исправительных учреждений. В данном случае это не свободное волеизъявление осужденного, а его обязанность трудиться в определенных местах и на работах. В данных отношениях отсутствуют стороны трудовых отношений - работник и работодатель.

Время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. Учет отработанного времени возлагается на администрацию исправительного учреждения и производится по итогам календарного года (ч. 3 ст. 104 УИК РФ).

Согласно п. 2.1 Инструкции о порядке учета времени работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы, засчитываемого в общий трудовой стаж, утвержденной Указаниями Минсоцзащиты России от 02.11.1992 N 1-94-У (далее - Инструкция), документом, подтверждающим время работы осужденного в местах лишения свободы, является трудовая книжка, а при ее отсутствии - справка, выдаваемая администрацией исправительно-трудового учреждения.

При освобождении осужденного из исправительно-трудового учреждения сведения карты учета о суммарном времени его работы заносятся в трудовую книжку или справку (п. 3.3 Инструкции).

Таким образом, при освобождении осужденного администрация учреждения в его трудовую книжку (при ее наличии) вносит только запись о суммарном времени его работы на основании сведений карты учета.

При этом образца такой записи не приводится, в связи с чем мы рекомендуем сведения о стаже заносить в справку (к тому же конструкция вышеуказанной нормы вполне позволяет это сделать). Образец заполнения справки можно посмотреть в доп. материалах.

Если Вы все же решите сделать запись, то по нашему мнению ее нужно оформить следующим образом:

В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации прописью или штампом. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер. Далее отразите общий трудовой стаж. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения периодов работы и должностей сотрудника.

Также отметим, что сведения о стаже работы в период отбывания наказания, связанного с лишением свободы, вносит в трудовую книжку администрация учреждения исполнения наказания. При отсутствии у осужденного трудовой книжки независимо от причин сведения о работе отражаются в справке, форма которой утверждена указанием Минсоцзащиты России от 2 ноября 1992 г. № 1-94-У. Такие правила установлены пунктами 2.1, 3.3 Инструкции, утвержденной указанием Минсоцзащиты России от 2 ноября 1992 г. № 1-94-У.

Таким образом, если у сотрудника (после отбытия наказания) есть трудовая книжка, но в ней отсутствуют сведения о привлечении к труду во время отбывания наказания, подтвержденные справкой, внесите стаж на основании справки учреждения исполнения наказания.

Если же трудовая книжка оформляется вновь, то на основании данной справки стаж работы в период отбывания наказания в виде лишения свободы укажите наряду со стажем работы в других организациях.

Такие выводы следуют из пункта 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 3.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Внимание: время работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы с 1 сентября 1992 года учитывается при подсчете стажа, дающего право на назначение пенсии, а с 1 ноября 2001 года – и при назначении больничного пособия (п. 3 ст. 104 УИК РФ, п. 18 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, определение Пермского краевого суда от 29 февраля 2012 г. № 33-1934/2012).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги:Кадровое дело

2Февраль2013

Документооборот / Персональные консультации

Кадровое дело: персональные консультации

Как правильно записать в трудовую книжку время работы осужденного?

Евгения СИМАКОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Только у подписчиков журнала есть уникальная возможность бесплатно проконсультироваться по кадровому вопросу в режиме реального времени.

Вы можете задать свой вопрос эксперту по телефону 8 (495) 795-03-79. Карту доступа с вашим индиви- дуальным паролем подписчика вы получили вместе с № 1, 2013.

кадровое делопроизводство

Нужно ли осужденному заводить трудовую книжку?

В нашем исправительном учреждении, исполняющем наказания, осужденные к лишению свободы выполняют работу – шьют одежду. У одного из них нет трудовой книжки. Скажите, пожалуйста, надо ли ее оформить и какие записи в нее внести?

Татьяна Ивлева, инспектор по кадрам (г. Нижний Тагил)

Осужденному, выполняющему в исправительном учреждении работу, не нужно оформлять новую трудовую книжку, а также вносить в нее записи о периодах труда. Эти сведения следует отразить в специальной справке при освобождении заключенного.

Осужденные не являются как таковыми сотрудниками и в трудовых отношениях с учреждением, в котором они отбывают наказание, не состоят (ст. 15 ТК РФ). Они должны выполнять работу во время своего заключения (ст. 103 УИК РФ). Это их обязанность, а не право.

Поскольку учреждение, исполняющее наказания, для осужденного – не работодатель, то и права заводить ему трудовую книжку оно не имеет1. При этом администрация такого учреждения должна подсчитывать время, которое отработал каждый заключенный (ч. 3 ст. 104 УИК РФ). Суммарное время труда при отбывании наказания отражают в трудовой книжке тех осужденных, у которых к моменту заключения был этот документ. Остальным при освобождении выдают справку о периоде работы в уголовно-исправительном учреждении2.

Как правильно записать в трудовую книжку время работы осужденного?

Кто подписывает командировочное удостоверение генеральному директору?

Наш генеральный директор уезжает в командировку. Мы оформили ему командировочное удостоверение. Кто должен подписать этот документ?

Юлия Андреева, начальник отдела кадров (Москва)

Подписать командировочное удостоверение генерального директора может он сам либо любой другой работник, которому он передал это право по доверенности.

Командировочное удостоверение подписывает руководитель организации независимо от того, заполняете вы этот документ по форме № Т-10, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 или по образцу, разработанному в компании (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Генеральный директор вправе передать право подписи командировочного удостоверения другому работнику по доверенности, например начальнику отдела кадров (образец выше) (ст. 185 ГК РФ).

Как правильно записать в трудовую книжку время работы осужденного?

Что отмечать в табеле, если работник заболел в командировке?

Мы направили работника в командировку, где он заболел. Каким кодом в табеле учета рабочего времени отмечать дни его болезни?

Юлия Коркунова, специалист отдела кадров (г. Тверь)

Буквенным кодом «Б» или цифровым «19», что означает «временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству», если вы ведете табель учета рабочего времени по госкомстатовским формам3. Либо любым иным буквенным или цифровым обозначением болезни по листку временной нетрудоспособности, которое вы приняли в компании.

Напомним, что с 1 января 2013 года организация должна решить сама, по каким формам вести первичные кадровые документы – утвержденным Постановлением Госкомстата России № 1 либо разработанным внутри компании, и издать об этом приказ4.

Возместите заболевшему в командировке сотруднику расходы по найму жилого помещения (если он лечится не в стационаре) и выплатите суточные за все время, пока он по состоянию здоровья не может выполнять служебное поручение или вернуться5.

Как отразить отпуск чернобыльца?

В нашей организации работает чернобылец. Он имеет право на дополнительный отпуск. Как отмечать его в табеле?

Наталья Сингачева, менеджер по персоналу (г. Брянск)

Закон не говорит нам, как именно отмечать дополнительный отпуск чернобыльца в табеле. Поскольку такой отдых оплачивает не работодатель, а территориальный орган Федерального казначейства за счет бюджета РФ, в табеле его можно указать как ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы6. Если вы ведете этот документ по форме № Т-12 (Т-13)3, проставьте буквенный код «ДБ» либо цифровой «18». Также можно использовать любое иное буквенное или цифровое обозначение, принятое для таких случаев в организации, если вы отмечаете рабочее время сотрудников по самостоятельно разработанным форме и кодам (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Кроме того, вы можете принять отдельное обозначение для дополнительного отпуска чернобыльца, чтобы отграничить его от остальных дополнительных отпусков, например, «ОЧ» (Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 1, ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

1Статья 66 ТК РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).
2 Пункт 2.1, 3.3 Инструкции о порядке учета времени работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы, засчитываемого в общий трудовой стаж, утвержденной указанием Минсоцзащиты России от 2 ноября 1992 г. № 1-94-У.
3Т-12 или Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1).
4Статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ).
5Пункт 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
6Правила оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденные постановлением Правительства РФ от 3 марта 2007 г. № 136.

20.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

______________________________________________________________________

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же – в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.39%
  • Не оформляем срочников 19.29%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль