Обязательно ли возмещение расходов при переезде?

64

Вопрос

Обязательно ли прописать в локальном нормативном акте о том, что компания возмещает расходы при переезде на работу в другую местность или достаточно руководствоваться ст.169 ТК РФ, а порядок и размеры определять по соглашению сторон. Можно ли не возмещать работнику расходы по обустройству на новом месте жительства, если работник в заявлении не просит их возмещать или всеравно обязаны?

Ответ

Ответ на вопрос:

Можно ли не возмещать работнику расходы по обустройству на новом месте жительства, если работник в заявлении не просит их возмещать или всеравно обязаны?

Нет, не возмещать нельзя.

Переезд сотрудника на работу в другую местность осуществляется на основании его предварительной договоренности с работодателем. Под другой местностью понимается территория за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В любом случае при переводе сотрудника в другую местность по предварительной договоренности организация, которая будет работодателем сотрудника в новой местности, обязана возместить ему расходы, связанные с:

  • переездом самого сотрудника, членов его семьи, а также провозом имущества (кроме тех случаев, когда организация обеспечивает сотрудника транспортом);
  • обустройством на новом местожительстве.

Такой порядок предусмотрен статьей 169 Трудового кодекса РФ.

Но обращаем Ваше внимание, что для получения компенсации работник обязан представить документальное подтверждение расходов, связанных с переездом: билеты, чеки, квитанции.

Обязательно ли прописать в локальном нормативном акте о том, что компания возмещает расходы при переезде на работу в другую местность или достаточно руководствоваться ст.169 ТК РФ, а порядок и размеры определять по соглашению сторон.

Нет, не обязательно

Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора (образец см. в Прилагаемых материалах), если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. (ч. 4 ст. 169 ТК РФ).

При этом работодатель может руководствоваться Постановлением Совмина СССР № 677, которое применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу, и Постановлением Правительства РФ № 187

Компенсации выплачивают на основании приказа руководителя организации. Типового образца для этого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме (образец см. в Прилагаемых материалах).

Нужно учитывать, что, по мнению Минфина России, сумма возмещения организацией расходов на наем жилья работников, переехавших на работу в другую местность, не является компенсационной выплатой и облагается налогом на доходы физических лиц (письмо Минфина России от 20 июля 2007 г. № 03-04-06-01/255). Однако некоторые суды придерживаются противоположной точки зрения (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 3 июля 2013 г. по делу № А19-2330/2013, постановление ФАС Дальневосточного округа от 12 марта 2014 г. № Ф03-6642/2013).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Какие расходы организация должна возместить сотруднику в связи с переводом на работу в другую местность

В любом случае при переводе сотрудника в другую местность по предварительной договоренности организация, которая будет работодателем сотрудника в новой местности, обязана возместить ему расходы, связанные с:

  • переездом самого сотрудника, членов его семьи, а также провозом имущества (кроме тех случаев, когда организация обеспечивает сотрудника транспортом);
  • обустройством на новом местожительстве.

Такой порядок предусмотрен статьей 169 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры компенсации расходов определяются трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (ч. 2 ст. 169 ТК РФ). Компенсации выплачивают на основании приказа руководителя организации. Типового образца для этого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

В государственных и муниципальных учреждениях

Для государственных (муниципальных) учреждений законодательством установлены нормы возмещения расходов на перевод сотрудника (гражданского служащего) в другую местность. Так, для учреждений и государственных органов, финансируемых из федерального бюджета, они установлены:

Для учреждений субъекта РФ (муниципальных учреждений) и государственных органов нормы возмещения расходов на перевод сотрудника (гражданского (муниципального) служащего) в другую местность устанавливаются в соответствии с нормативно-правовыми актами, принятыми на уровне субъекта РФ (муниципального образования) (п. 3, 4 ст. 152 Бюджетного кодекса РФ, ст. 326 ТК РФ, ст. 35 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1).

Вместе с тем, эти ограничения касаются только использования средств бюджетной деятельности. Если у учреждения, финансируемого из федерального бюджета, есть доходы от деятельности, приносящей доход, размер данных выплат может быть увеличен приказом руководителя (п. 5 постановления Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. № 187).

Гражданским служащим размер данных выплат также может быть увеличен по согласованию с представителем нанимателя. В этом случае расходы оплачиваются за счет бюджетных средств, выделенных на содержание федерального государственного органа. Об этом сказано в пункте 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 августа 2007 г. № 514.

Пример оформления в организации приказа на выплату компенсации расходов на перевод сотрудника в другую местность

В связи с переводом главного бухгалтера А.С. Глебовой в другую местность вместе с организацией «Альфа» руководитель издал приказ о возмещении Глебовой расходов на переезд.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Журналы и книги: Кадровое дело июнь 2014 № 6 Предоставляем гарантии и компенсации, связанные с переездом в другую местность

Обязан ли работодатель компенсировать сотруднику затраты на переезд в другую местность вместе с организацией?

– Да, обязан.

Что делать, если работник получил компенсацию за переезд и не вышел на работу без уважительной причины?

– Взыскать с работника выплаченную компенсацию.

Предоставляется ли совместителю компенсация расходов на переезд из района Крайнего Севера в другую местность?

– Нет, не предоставляется.

Бывают ситуации, когда работодатель переезжает или сотрудник переводится в подразделение, расположенное в другой местности. Это связано с неудобствами для работника, поэтому закон предусматривает предоставление ему определенных компенсаций. Если лицо в связи с заключением трудового договора переезжает в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности (далее – районы Крайнего Севера) либо прекращает работу в указанных районах, ему положены особые гарантии.

Определяем, какие компенсации положены сотруднику при переезде в другую местность

Переезд сотрудника на работу в другую местность осуществляется на основании его предварительной договоренности с работодателем. Под другой местностью понимается территория за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В обязательном порядке возмещаются расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества1, расходы по обустройству на новом месте жительства (ч. первая ст. 169 ТК РФ). Нормы возмещения таких затрат Трудовой кодекс не предусматривает. В коммерческих организациях порядок и размеры возмещения расходов устанавливаются коллективным договором, локальным актом или соглашением сторон. При этом работодатель может руководствоваться Постановлением Совмина СССР № 677, которое применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу, и Постановлением Правительства РФ № 187 (таблица ниже).

Компенсации, предоставляемые коммерческой организацией при переезде сотрудника на работу в другую местность

В обязательном порядке По соглашению сторон
Стоимость проезда работника и членов его семьи Суточные работнику за каждый день нахождения в пути следования к новому месту работы
Расходы по провозу имущества2:
– на работника – весом до 500 кг;
– на членов его семьи – весом до 150 кг на каждого
Заработная плата исходя из оклада по новому месту работы за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте жительства, но не более 6 дней, а также за время нахождения в пути3
Расходы по обустройству на новом месте жительства2:
– на работника – в размере месячного оклада по новому месту его работы;
– на каждого переезжающего члена его семьи – в размере 1/4 оклада работника
Расходы, связанные с временным проживанием на новом месте без семьи (если работник переводится или принимается на работу на срок не свыше одного года)4

Внимание!

Для получения компенсации работник обязан представить документальное подтверждение расходов, связанных с переездом: билеты, чеки, квитанции

Если рабочее место принимаемого на работу лица будет находиться в другой местности, то условия переезда можно прописать в заключаемом трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Когда планируется перевод уже работающего сотрудника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору (образец ниже). После этого следует издать приказ в свободной форме о предоставлении соответствующих компенсаций.

Обязательно ли возмещение расходов при переезде?
скачать образец

Стоимость проезда работника и членов его семьи компенсируется исходя из фактических расходов, подтвержденных проездными документами. Установить пределы компенсации можно, прописав в локальном акте ограничения по категории вагонов поездов, классов салонов самолетов и т. д.

Трудовой кодекс не уточняет, что понимается под расходами по обустройству на новом месте жительства. Это могут быть как денежные выплаты, так и оплата работодателем аренды жилья для сотрудника и членов его семьи, к которым относятся супруги, дети и родители обоих супругов, находящиеся на иждивении работника и проживающие вместе с ним (п. 1 Постановления Совмина СССР № 677). Если работник принимается на работу с условием о переезде в другую местность, расходы по обустройству могут возмещаться ему по соглашению сторон (п. 1 Постановления Совмина СССР № 677).

Нужно учитывать, что, по мнению Минфина России, сумма возмещения организацией расходов на наем жилья работников, переехавших на работу в другую местность, не является компенсационной выплатой и облагается налогом на доходы физических лиц (письмо Минфина России от 20 июля 2007 г. № 03-04-06-01/255). Однако некоторые суды придерживаются противоположной точки зрения (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 3 июля 2013 г. по делу № А19-2330/2013, постановление ФАС Дальневосточного округа от 12 марта 2014 г. № Ф03-6642/2013).

Возвращаем средства, выданные сотруднику в счет компенсации

Работник обязан полностью вернуть средства, которые он получил в качестве компенсации за переезд на работу в другую местность, если он (п. 6 Постановления Правительства РФ № 187, п. 2 Постановления Совмина СССР № 677):

– не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин;
– уволился по собственному желанию без уважительных причин до истечения одного года работы по бессрочному трудовому договору или до окончания срочного трудового договора;
– был уволен за виновные действия до истечения одного года работы по бессрочному трудовому договору или до окончания срочного трудового договора.

Если сотрудник не смог приступить к работе или отказался от работы по уважительным причинам, то он обязан вернуть выплаченные ему средства на переезд, кроме расходов на дорогу. В расходы на дорогу включаются стоимость проезда и провоза имущества работника и членов его семьи до нового места работы (п. 2 Постановления Совмина СССР № 677, п. 6 Постановления Правительства РФ № 187).

Компенсируем сотруднику расходы, связанные с переездом на Крайний Север

Лицам, переезжающим в связи с заключением трудовых договоров в районы Крайнего Севера, расходы возмещаются в особом порядке. При этом право на получение компенсации оплаты проезда и провоза багажа членов семьи работника сохраняется в течение одного года со дня заключения трудового договора в организации, расположенной в районах Крайнего Севера (ч. вторая ст. 326 ТК РФ).

Статья в тему:

«Организация сменила адрес. Задачи кадровой службы» (№ 9, 10, 2009)

В Трудовом кодексе закреплены гарантии и компенсации, которые предоставляются работодателем лицам, заключившим трудовые договоры о работе в федеральных государственных органах и учреждениях, государственных внебюджетных фондах РФ, расположенных в районах Крайнего Севера, и прибывшим в соответствии с этими договорами из других регионов. К этим гарантиям и компенсациям относятся (ч. первая ст. 326 ТК РФ):

– единовременное пособие в размере двух месячных тарифных ставок (окладов) на сотрудника и половины месячной тарифной ставки (оклада) на каждого прибывающего с ним члена семьи;
– оплата стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории РФ по фактическим расходам;
– оплата стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом;
– оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образцы: трудовой договор (help.kdelo.ru/vk/item6569), заявление о переводе (help.kdelo.ru/vk/item6657), приказ о переводе (help.kdelo.ru/vk/item6659)

Коммерческие организации должны закрепить порядок предоставления таких гарантий и компенсаций в коллективном договоре, локальном акте, принятом с учетом мнения профсоюза, или трудовом договоре. Нужно отметить, что Федеральным законом от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ в статью 325 Трудового кодекса были внесены изменения, прямо обязавшие всех работодателей компенсировать сотрудникам стоимость проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно. В статью 326 Трудового кодекса аналогичные изменения внесены не были. Однако при возникновении трудового спора суд может обязать работодателя компенсировать сотруднику расходы на переезд в полном объеме.

Возмещаем расходы сотруднику на переезд в связи с прекращением работы на Крайнем Севере

При увольнении и переезде к новому месту жительства в другую местность из районов Крайнего Севера работник федерального государственного органа, учреждения, государственного внебюджетного фонда РФ и члены его семьи имеют право на компенсацию оплаты проезда до нового места жительства. Также им компенсируется стоимость провоза багажа, но не более пяти тонн на семью (ч. третья ст. 326 ТК РФ).

Это право сохраняется за работником вне зависимости от основания расторжения трудового договора, кроме увольнения за виновные действия. В случае смерти сотрудника получить компенсацию по переезду к новому месту жительства могут члены его семьи.

Коммерческие организации закрепляют порядок возмещения расходов на переезд в коллективном договоре, локальном акте, принятом с учетом мнения профсоюза, или трудовом договоре. При этом отсутствие в организации положений, устанавливающих размер, условия и порядок компенсации работникам расходов, связанных с переездом и провозом багажа к новому месту жительства из районов Крайнего Севера, не освобождает работодателя от исполнения возложенных на него федеральным законом обязанностей (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 5 февраля 2014 г. по делу № 33-608).

Документы в тему

Документ Поможет вам
Статьи 164, 165 ТК РФ Уточнить, что такое гарантии и компенсации, в каких случаях они полагаются сотруднику
Постановление Совета Министров СССР от 15 июля 1981 г. № 677 «О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность» (далее – Постановление Совмина СССР № 677) Определить, какие компенсации полагаются работникам при переезде в другую местность
Постановление Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. № 187 «О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность» (далее – Постановление Правительства РФ № 187) Узнать, какие компенсации при переезде в другую местность полагаются работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета

3. Образец: Трудовой договор (фрагмент). Порядок возмещения расходов, связанных с переездом сотрудника на работу в другую местность

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 20

г. Москва 27.12.2013

Гарантии при направлении работника в служебные командировки и переезде на работу в другую


местность

9. При переводе на работу в другую местность (по предварительной договоренности) работнику


возмещаются:


– фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд работника и


всех совместно проживающих с ним членов семьи до железнодорожного вокзала (аэропорта)


места назначения;


– фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на провоз багажа;


– расходы, связанные с обустройством на новом местожительстве:


– работнику – в размере его месячного заработка;


– каждому совместно проживающему члену семьи работника – в размере 1/4 месячного


заработка работника;


– суточные за каждый день пребывания в пути – 100 руб. в сутки.

4. Образец: Приказ о возмещении расходов, связанных с переездом сотрудника на работу в другую местность

ПРИКАЗ № 10


о возмещении расходов, связанных с

переездом сотрудника в другую местность

г. Москва 11.01.2013

1. Перевести главного бухгалтера Аллу Степановну Глебову на работу в город


Екатеринбург в связи со сменой местонахождения организации.

2. Бухгалтерии возместить А.С. Глебовой расходы, связанные с переездом на работу в


другую местность, в размере 36 100 руб., в том числе:


– стоимость проезда А.С. Глебовой и членов ее семьи (мужа)10 000 руб. (5000 руб. × 2 билета


до Екатеринбурга в вагоне СВ);


– стоимость провоза багажа (500 кг)1000 руб.;


– расходы по обустройству на новом местожительстве:

А.С. Глебовой – в размере месячного оклада на новом месте работы – 20 000 руб.;

за каждого члена семьи А.С. Глебовой – в размере 1/4 месячного оклада на новом месте


работы – 5000 руб.;

– суточные за один день в пути – 100 руб.

Основание: пункт 9 трудового договора от 29 декабря 2006 г. № 20.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен(а): А.С. Глебова
11.01.2013

09.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

______________________________________________________________________

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же – в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 56.31%
  • Не оформляем срочников 19.11%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль