Как уведомить сотрудников о переводе на скользящий график?

225

Вопрос

При переходе на рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику, нужно Работника уведомлять за два месяца (ст. 74 Трудового кодекса РФ) или заключить дополнительное соглашение по соглашению сторон (ст. 72 Трудового договора РФ). Например, уведомили Работника за два месяца ждем согласие в течении этого времени,и нужно его ознакомить со скользящим графиком за раннее (ознакомить обязательно хотя бы за месяц). Или по соглашению сторон, тоже нужно ознакомить с графиком работы. Как правильно соблюдать все периоды уведомления и ознакомления с графиком работы?

Ответ

Ответ на вопрос:

Срок составления скользящего графика и порядок ознакомления с ним работников законодательно не определен. На практике в этой ситуации часто применяют сроки, установленные ч. 4 ст. 103 ТК РФ для сменных графиков, и знакомят работников со скользящим графиком как минимум за месяц до его ввода в действие. Такой подход абсолютно правомерен, и не вызовет нареканий у контролеров и проверяющих.


Важную информацию о переводе работника вы найдете в материале здесь.


Но работодатель вправе установить и более короткий срок ознакомления, например, за 2 недели до ввода в действие графика, закрепив это правило в локальном акте. В случае спора и обвинений со стороны работника в нарушении сроков, необходимо акцентировать внимание на отсутствии в законодательстве норм, касающихся скользящего графика. И если трудовой договор работника не содержит условия о сменном режиме, то суд, скорее всего, отклонит это обвинение (апелляционное определение Архангельского областного суда от 15.08.2013 по делу № 33–4484/2013).

Если в трудовой договор вносятся изменения по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ, работник уведомляется о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца. С графиком работы сотрудника нужно ознакомить либо за месяц, либо в срок, установленный локальным нормативным актом организации.


Читайте о переводе работника: наиболее частые вопросы еще больше по ссылке.


Если же трудовой договор меняется по соглашению сторон в порядке ст. 72 ТК РФ, соблюдать срок ознакомления с графиком не нужно. Согласно ст. 72 ТК РФ, стороны вправе в любой момент изменить условия трудового договора и начать работать в новом режиме. В этом случае действуют те же правила, что и при приеме на работу: сотрудник знакомится с графиком непосредственно перед началом работы, и сразу начинает работать в соответствии с этим графиком.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как изменить трудовой договор

Основания для изменения

В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные.*

В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Порядок внесения изменений

Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора

В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.

Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

Изменение организационных или технологических условий труда

Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

  • изменения в технике и технологии производства, например, внедрение нового оборудования, технических регламентов, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника, а также изменение правил эксплуатации оборудования, усовершенствование рабочих мест (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 2 декабря 2013 г. № 33-6124/2013);
  • структурную реорганизацию производства, например, исключение какой-либо стадии производственного процесса, введение новых режимов труда, изменение системы оплаты труда в организации в целом, систем нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями;
  • иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1 и подтверждается судебной практикой (см., например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 21 апреля 2014 г. № 11-4312/2014). Единственный вариант – это договориться с сотрудником и оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например по соглашению сторон, выплатив привлекательную сумму компенсации.

При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 22 апреля 2015 г. № 33-13437, определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г. по делу № 33-19889.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Журнал: Трудовые споры, № 11, Ноябрь 2014 г.

Специфика

Компания с непрерывным производством. Секреты идеального распределения времени

Как уведомить сотрудников о переводе на скользящий график? Юлия Фролова,
заместитель главного редактора журнала «Трудовые споры»

Сменная работа — отличный способ организовать сотрудников для круглосуточного производства. При этом важно учесть норму рабочего времени и не забывать оплачивать ночные часы. В одной организации работники могут трудиться по разным графикам. Самый привычный из них — пятидневка. Но для некоторых подразделений она не подходит, поэтому разрабатывается график сменности. Но и после отработки вопросы не заканчиваются, так как отработанное время нужно еще и правильно оплатить.

  1. В каком размере нужно оплатить сокращенную ночную смену
  2. Обязан ли работодатель платить за время приема-передачи смены
  3. Как определить, какие из сверхурочных часов нужно оплатить в двойном размере

Для работодателя проще всего, когда работники трудятся по стандартной 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье. В этом случае режим работы прост, а учет отработок и неявок, который ведется в табеле, понятен. Сложные вопросы возникают тогда, когда компания переходит на круглосуточное производство или директор по развитию расширяет сферу деятельности, открывая новые структурные подразделения. В этих случаях сотрудники требуются на рабочих местах постоянно. А поскольку работникам нужны перерывы и отдых, их приходится переводить на сменную работу. Чередование одной группы сотрудников с другими позволит достичь нужного результата. Но сходу составить сменный график, скорее всего, не получится. Сначала нужно прикинуть, как лучше распределить норму рабочего времени каждого сотрудника за месяц, а лучше за квартал или полугодие. Это поможет избежать переработок, а значит, не придется оплачивать сверхурочные, которые к тому же еще и лимитированы. Кроме того, есть сотрудники, чье нежелание работать ночью работодателю придется учесть при составлении графика. А если они и согласятся на такую смену, то кроме повышенной оплаты им еще придется и сократить ночную работу на целый час.

Какие смены считаются ночными

Как уведомить сотрудников о переводе на скользящий график?

Работа в ночное время

Основная проблема: как решить вопрос оплаты часа, на который по закону сокращена ночная смена

Решение: оплатить этот час нужно, но сделать это можно в одинарном размере, без ночной доплаты.

В некоторых компаниях рабочий день не заканчивается в 18 часов. Ярким примером могут служить мегамоллы, работающие до 23.00, а перед крупными праздниками или длительными каникулами и того позже, либо круглосуточные продуктовые магазины. В результате сотрудникам таких работодателей приходится трудиться и ночью.

Продолжительность ночного времени по Трудовому кодексу РФ составляет 8 часов — с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96). Иногда рабочий день или смена полностью совпадает с этим интервалом, но происходит так не всегда. И тогда применяют простое правило: смена будет считаться ночной, если не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время. Этот принцип следует из п. 1 разъяснений, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14–38. В качестве примера можно привести смену, начавшуюся в 19.30 и завершившуюся в 04.30.

Если в компании есть деление на дневные, вечерние и ночные смены, важно понимать, является смена ночной или нет. Работодатели нередко доплачивают за вечерний или ночной (сверх положенного по ст. 154 ТК РФ) выход на работу. Как правило, речь идет о доплатах и надбавках, установленных отраслевыми соглашениями (Федеральное отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2014–2016 годы, Отраслевое соглашение по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2014–2016 годы).

А еще по общему правилу (ч. 2 ст. 96 ТК РФ) ночная смена должна быть короче дневной на час. Причем отработка этого времени не понадобится.

Например, ресторан работает в две смены, по 9 часов каждая. С учетом часового перерыва на отдых и питание, первая смена длится с 11.00 до 21.00, а вторая смена — с 21.00 до 07.00. Так вот, по общему правилу (ч. 2 ст. 96 ТК РФ) сотрудники, которым выпала вторая смена, должны уходить домой в 06.00. Да и сам график сменности нужно скорректировать с учетом указанной нормы. Если этого не сделать, то возможны иски о взыскании оплаты сверхурочных часов.

Когда не надо сокращать ночные смены

  1. У работника уже сокращенное рабочее время
  2. Производство ведется без перерыва
  3. Сотрудник будет трудиться только ночью
  4. Работа ведется посменно при 6-дневной неделе.

Правда, неясно, нужно ли доплачивать работнику за этот час. Иными словами, получит ли он деньги как за 9-часовую работу или ему оплатят только 8 часов фактической работы.


Более подробно о скользящем графике вы можете узнать в статье.


С одной стороны, в законодательстве нет специальной нормы, обязывающей работодателя сохранять за работником полную оплату при таком сокращении. Кроме того, «ночные» сотрудники не поименованы в ст. 92 ТК РФ в числе лиц, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, а значит, и полный заработок. Тем более советский акт, обязывающий работодателя в такой ситуации платить дополнительно часовую тарифную ставку, не так давно отменен (п. 10 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 № 194, постановление Правительства РФ от 28.04.2011 № 332).

С другой стороны, слова «без последующей отработки» позволяют сделать вывод о том, что этот час изначально не должен входить в норму рабочего времени (за неделю или учетный период) сотрудника. Например, норма рабочих часов в декабре 2014 года — 183. Если в этом месяце сотрудник отработал одну уменьшенную ночную смену, то его личная норма должна составить 182 часа.

Косвенным подтверждением такого вывода может служить применение по аналогии нормы ст. 95 ТК РФ, согласно которой продолжительность рабочего дня или смены перед праздником уменьшается на час. Но это никак не отражается на заработке сотрудников, поскольку правило ст. 95 ТК РФ реализовано в приказе Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, по которому считается норма рабочего времени. К сожалению, аналогичные правила в отношении уменьшения на час ночной смены в этом нормативном акте закреплены не были.

Несмотря на такое положение дел, наиболее обоснованной в такой ситуации стоит признать выплату работнику полного заработка. Иными словами, за один сокращенный час ночной смены он должен получить часовую ставку. В противном случае возможны споры о дискриминационной оплате в зависимости от того, в какую смену (дневную или ночную) трудится сотрудник.

Но вот оплачивать этот час в повышенном размере в соответствии со ст. 154 ТК РФ уже не нужно. Такая гарантия распространяется только на фактически отработанные часы в ночное время. Это следует из ч. 1 указанной нормы. Именно за этот период сотрудник получит больше, чем обычно. Минимальный размер повышения оплаты труда составит 20% часовой тарифной ставки за каждый ночной час (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Например, смена сотрудника с учетом сокращения длилась с 21.00 до 06.00, но с 01.00 до 02.00 он находился на обеде. Итого он отработал 8 часов, из которых 7 пришлось на ночное время. Предположим, что часовая ставка работника составляет 250 руб. Определить положенную ему сумму за ночные часы нужно следующим образом: 250×7×20%. Оставшийся час оплачивают как обычно.

А вот как рассчитывается часовая ставка тех работников, которым выплачивается оклад, указано в разъяснении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 12/35. Для этого достаточно разделить оклад на количество рабочих часов в данном месяце.

Интересный вопрос

Что делать, если в конце учетного периода выявили недоработку до нормы рабочего времени?

Если недоработка возникла из-за неудачно составленного графика, то придется оплатить это время из расчета среднего заработка сотрудника.


Рабочий процесс нужно построить так, чтобы сотрудник отработал норму рабочего времени за учетный период. С этим бывают проблемы. Особенно это касается тех, кто трудится по графикам. Иногда в них проставляют заведомо меньшее количество число смен, тем самым закладывая недоработки.

Как правило, делают это из-за невозможности загрузить сотрудников «по полной». В результате работники, недоработав до нормы и не получив заработок в полном объеме, через суд требуют взыскать с компании неполученные суммы.

Для компаний подобная ситуация явно невыигрышная. Не исправят положение и ссылки на уведомление работника о таком невыгодном для него режиме заранее, то есть при ознакомлении с графиком. Суды не считают это достаточным обоснованием. Причем такого мнения придерживаются как суды первой инстанции (решение Дзержинского районного суда г. Перми от 29.08.2014 № 2–2196/14), так и вышестоящие суды (апелляционные определения Пермского краевого суда от 19.05.2014 по делу № 33-4248-2014, от 04.08.2014 по делу № 33-6677-2014).

Если суд выяснит, что работодатель заведомо составил некорректный график, то обяжет его оплатить работу по правилам ч. 1 ст. 155 ТК РФ. В случае невыполнения норм труда или неисполнения трудовых обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней зарплаты работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

А вот если недоработка до нормы рабочего времени возникла из-за нахождения работника на больничном или в отпуске, то оплачивать это время по правилам ст. 155 ТК РФ работодатель не обязан. При подобных обстоятельствах Иркутский областной суд отказал работнику в удовлетворении иска. Работодатель сделал все от него зависящее, чтобы обеспечить сотрудника работой, а недоработанные часы возникли по причине болезни и нахождения в отпуске за свой счет (апелляционное определение от 07.08.2013 по делу № 33–6322/13). Тюменский областной суд занял аналогичную позицию в кассационном определении от 24.01.2011 по делу № 33–192/2011.

Режимы, которые не являются сменной работой

  1. Два через два
  2. Сутки через трое
  3. Пятидневка.

Сменная работа

Основная проблема: неясно, можно ли обязать работника приходить пораньше, чтобы принять смену. И если да, то нужно ли оплачивать это время

Решение: безопаснее, если прием-передача смены будет проходить в рамках смены. Тогда исключены иски о взыскании оплаты сверхурочной работы. Но если по факту это происходит до начала работы, то нужно доплачивать.

Сменная работа применяется повсеместно. И это естественно, поскольку круглосуточные магазины, кафе, рестораны, другие предприятия сферы обслуживания (и не только) часто не могут, а точнее не хотят терять клиентов. Поэтому из-за экономической выгоды они продлевают свою работу настолько, насколько это возможно.

Но ни одна группа сотрудников не может оставаться на рабочих местах бесконечно. Их нужно кем-то сменять. И оплата переработок в таких ситуациях — не выход. Во-первых, рано или поздно даже самый активный сотрудник захочет домой к семье, а во-вторых, в законе (ч. 6 ст. 99 ТК РФ) установлен лимит переработок: 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Кроме того, у каждого работника есть норма рабочих часов. Она высчитывается в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Для большинства работников еженедельная норма составляет 40 часов. Конечно, есть категории лиц и с меньшей продолжительностью рабочей недели. Например, недельный максимум для медиков ограничен 39 часами (ч. 1 ст. 350 ТК РФ), а находиться в горячих цехах или на местах с вредными или опасными условиями труда допускается и того меньше — 36 часов (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Работодатель не обязан оплачивать вечерние смены в повышенном размере

Эти ограничения являются критическими для работодателя. Максимум, что он может предпринять в таком случае, так это установить суммированный учет (ст. 104 ТК РФ), а значит, ежедневную и еженедельную работу можно немного увеличить. Правда, поступить так можно не всегда; у некоторых работников дневная норма неизменна (ст. 94 ТК РФ). К тому же такой учет не избавляет от начальной проблемы: требуется замена для работников, которые уходят на отдых.

Вот как раз в таких ситуациях и нужно вводить сменную работу. Этот режим удобен тем, что один работник (группа сотрудников) будет сменять другого (других). При этом организация сможет установить круглосуточный режим или непрерывное производство и, не останавливаясь, принимать клиентов, оказывать услуги или реализовывать свою продукцию.

Для этого понадобится составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ). В нем планируют рабочие дни сотрудников с учетом нормы рабочего времени за учетный период для каждого из них. Переработки и сверхурочную работу, например, из-за болезни или отпуска коллеги, закладывать в график нельзя.

Важно помнить, что график является обязательным документом и его всегда проверяют контролеры в случае споров о прогулах, опозданиях и отказах в доплате за переработку сверх нормы. Поэтому к его составлению нужно относиться особенно аккуратно.

В графике сменности отражают следующую информацию:

  • количество смен;
  • продолжительность смены;
  • время начала и окончания каждой смены;
  • время обеда (от 30 минут до 2 часов);
  • распределение работников по дням недели и сменам;
  • отметка об учете мнения профсоюза (при наличии).

Ознакомить каждого сотрудника с графиком сменности нужно не менее чем за месяц до введения его в действие. Такой срок установлен в ч. 4 ст. 103 ТК РФ. Иными словами, работник должен знать о том, на какие числа запланированы его декабрьские смены в последние числа октября.

Нельзя перенести день увольнения сменного работника из-за совпадения с выходным днем у кадровика или бухгалтера. Этих работников придется вызывать на рабочее место в выходной с оплатой в двойном размере (письмо Роструда от 18.06.2012 № 863- 6- 1, ст. 153 ТК РФ).

Если этого не сделать, то претензии к компании неизбежны. Так, Верховный суд Республики Коми подтвердил обоснованность предписания ГИТ, поскольку у работодателя не оказалось доказательств заблаговременного ознакомления работников с графиками сменности (апелляционное определение от 21.10.2013 по делу № 33-5439АП/2013).

Кроме претензий контролеров нарушение месячного срока грозит еще одной неприятностью. В такой ситуации работник просто-напросто может отказаться работать по новому графику, придерживаясь старого распорядка выхода в смены. Подобное поведение, по его мнению, является самозащитой трудовых прав.

Впрочем, ему необязательно удастся убедить суд в своей позиции. К примеру, Верховный суд Республики Бурятии в такой ситуации не поддержал уволенного за прогул работника. Он указал, что в действующем законодательстве нет положений, по которым работник имеет право не выходить на работу или самостоятельно придерживаться прежнего графика, если работодатель запоздал с ознакомлением с графиком сменности (апелляционное определение от 07.08.2013).

Но даже если ознакомление с графиком прошло гладко, проблемы могут возникнуть уже после того, как работник приступит к посменной работе.

На практике трения между работником и работодателем возникают по поводу сдачи-приема смены. А точнее, из-за неоплаты (неполной оплаты) этого времени. До настоящего времени ведутся споры, входит время приема-передачи смены в состав рабочего времени или нет. Особенно это касается тех работников, на которых не распространяются нормативные акты (например, Положения, утв. приказами Минтранса России от 20.08.2004 № 15, от 07.07.2011 № 181), где перечислены периоды, включаемые в состав рабочего времени.

Некоторые работодатели исходят из того, что в ходе приема-передачи смены работник фактически не приступает к выполнению своей трудовой функции, а значит, оплата ему не положена. Другие все же платят, но при этом за основу берут тарифную ставку, не учитывая доплаты и надбавки. Недовольные таким положением дел работники часто обращаются в суд с требованием оплатить это время как рабочие часы, рассчитать их по правилам сверхурочной работы или начислить надбавку за вредные и (или) опасные условия труда за период приемки смены.

Судебная практика позволяет сделать следующий вывод. Дополнительные требования работника отклонят, если у работодателя действует коллективный договор и локальные нормативные акты, в которых закреплен порядок оплаты времени приемки смены. Конечно же, при условии, что работодатель его соблюдает. Суды не находят нарушений в том, что работники по условиям труда приходят на рабочее место заранее, до начала своей смены (определения Кемеровского областного суда от 02.09.2011 по делу № 33–9729, Свердловского областного суда от 15.05.2012 по делу № 33–5042/2012; решение Пожарского районного суда Приморского края от 04.03.2014 № 2–29/2014).

Работодатели, которые выбирают этот подход, в первую очередь в локальных актах (ПВТР, положении о сменной работе, должностной инструкции) прописывают обязанность работника участвовать в приеме смены от предыдущего сотрудника. Кроме того, нужно определить, как оплачивается это время.

Правда, в этом случае не исключен риск иска о взыскании оплаты за сверхурочную работу. Суд может усмотреть признаки такой работы в выполнении действий по приему смены за пределами продолжительности рабочего времени по указанию работодателя. Поэтому самым безопасным и беспроблемным способом является другой: когда прием смены производится в рабочее время после начала смены. Отсутствие у работника доказательств иного не позволит ему выиграть спор (апелляционное определение Ярославского областного суда от 24.04.2014 по делу № 33–2424).

А вот закрепить в числе трудовых обязанность участвовать в приеме-передаче смен и не платить за нее совсем — не лучший выход. Работник не обязан бесплатно выполнять свой функционал, пусть и в усеченном виде.

Интересный вопрос

Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он не вышел в свою смену после устного ознакомления с графиком?

Без свидетелей, которые могут подтвердить ознакомление, лучше этого не делать. Если не будет подписи работника на графике сменности, суд, скорее всего, признает такое ознакомление ненадлежащим.


Устное ознакомление трудно доказуемо. Как минимум необходимо заручиться поддержкой убедительных и осведомленных свидетелей, которые четко опишут, когда и при каких обстоятельствах произошло ознакомление работников (включая прогульщика) с графиком.

Это удается не всегда. Так, Верховный суд Республики Коми посчитал показания свидетелей недостаточными, а обвинение работника в прогуле из-за невыхода на работу несостоятельным. А так как работодатель допустил еще ряд нарушений, то увольнение за прогул признали незаконным (определение от 18.04.2013 по делу № 33–2231/2013).

Поэтому в большинстве случаев отсутствие подписи работника, подтверждающей ознакомление с графиком, играет против компании, так как подтвердить прогул не удастся (определения ВС Республики Саха (Якутия) от 30.05.2012 № 33–1700/12, Московского городского суда от 26.09.2012 № 11–23292/2012).

Скользящий график

Основная проблема: работодатель не знает, как определить количество сверхурочных часов, подлежащих оплате в полуторном и двойном размерах

Решение: в полуторном размере нужно оплатить первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, а остальные сверхурочные часы — в двойном размере.

Не всем работодателям подходит, когда их работники трудятся посменно. Иногда технология производства позволяет им оставить рабочее место и уйти на ночной отдых, но при этом в обычную 5-дневку с двумя выходными организация не укладывается. Например, некоторые банки работают без выходных, а рабочий день их сотрудников может длиться часов по 10–12. Или взять, к примеру, сторожей с охранниками. Они нередко трудятся 24 часа подряд.

20%

— как минимум на столько нужно увеличить оплату каждого часа, отработанного ночью.

В таких случаях лучше всего предусмотреть рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ст. 100 ТК РФ). Такая рабочая неделя позволит установить сотруднику самые распространенные режимы, такие как сутки через трое или два через два. В итоге дни отдыха, чередуясь с рабочими днями, будут приходиться на различные дни недели.

На практике указанные режимы нередко путают со сменной работой. Но эти понятия не тождественны. Ведь сотрудники фактически выполняют работу в одну смену, только ее продолжительность больше обычных 8 часов. А для сменной работы характерно именно чередование одних и других сотрудников. В соответствии с ч. 1 ст. 103 ТК РФ смен может быть две, три или четыре.

Итак, чтобы установить режим «сутки через трое», «два через два» или предусмотреть продолжительность ежедневной работы в 10, 12 и более часов, понадобится график. Именно в нем указывают чередование рабочих и выходных дней. Такой график называют скользящим графиком или графиком работ. Официального названия в законодательстве нет, поэтому можно использовать любое.

Кроме того, работодателю лучше ввести суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Ведь при таком ритме недельный лимит в 40 часов соблюсти крайне сложно, а уж про продолжительность ежедневной работы и вовсе не приходится говорить; переработки сверх стандартных 8 часов будут обязательно. Поэтому удобнее изначально установить нужную продолжительность рабочего дня и ввести суммированный учет. Он позволит работодателю корректировать время нахождения сотрудника на рабочем месте в пределах установленной ему продолжительности рабочего времени за учетный период.

Конечно же, работодателя интересует срок составления скользящего графика и порядок ознакомления с ним работников. На практике в этой ситуации часто применяют сроки, установленные ч. 4 ст. 103 ТК РФ для сменных графиков. Иными словами, с информацией о рабочих и выходных днях работников знакомят как минимум за месяц до ввода в действие скользящего графика. Такой подход абсолютно правомерен. К тому же он не вызовет нареканий у контролеров и проверяющих.*

42 часа

— столько должен длиться непрерывный еженедельный отдых работника.

Но работодатель вправе установить и более короткий срок ознакомления, например, за 2 недели до ввода в действие графика. Главное, не забыть закрепить это правило в локальном акте. В случае спора и обвинений со стороны работника в нарушении сроков, необходимо акцентировать внимание на отсутствии в законодательстве норм, касающихся скользящего графика. И если трудовой договор работника не содержит условия о сменном режиме, то суд, скорее всего, отклонит это обвинение (апелляционное определение Архангельского областного суда от 15.08.2013 по делу № 33–4484/2013).

Как правило, больше всего конфликтов возникает по поводу оплаты работы. Сотрудники часто сомневаются в правильности расчетов, произведенных работодателем. Особенно если нормы противоречивы или в законодательстве есть пробел по этому вопросу.

Именно такие сложности возникают у работодателей, которые привлекают своих сотрудников с суммированным учетом рабочего времени к сверхурочной работе. Часы сверхурочной работы в таком случае подсчитывают и оплачивают только после окончания учетного периода (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

По общему правилу сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Казалось бы, тут все просто. Достаточно выяснить, какова переработка, умножить первые два часа на часовую ставку и на 1, 5, а за остальные часы выплатить двойную сумму. Иными словами, если работник с суммированным учетом за второе полугодие 2014 года переработал 45 часов сверх 1 039 (норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе), то 43 часа ему нужно оплатить в двойном размере.

В данном случае доплата определяется исходя из переработки за весь учетный период. И именно такой способ расчета поддерживают Минздравсоцразвития России (письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363) и работники, которым выгодна эта формула. С указанной позицией соглашались и суды (кассационное определение Орловского областного суда от 21.12.2011 № 33–1863, апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 26.06.2012 № 33-1982–2012).

Из-за этого сотрудники с суммированным учетом рабочего времени оказываются в лучшем положении по сравнению с теми, кто трудится по пятидневке. У последних сверхурочка редко занимает длительное время, а поскольку подсчет их переработки ведется ежедневно, то и получат они меньше. В свою очередь суммированный учет приводит к тому, что сверхурочные часы в течение учетного периода накапливаются, и окончательная переработка может оказаться значительной. А значит, такой работник получит больше денег.

К счастью, на сегодняшний момент получил широкое распространение другой, более выгодный для работодателя, способ определения количества сверхурочных часов, которые нужно оплатить в полуторном или двойном размере. Он приведен в п. 5.5 Рекомендаций, утв. постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985 (далее — Рекомендации № 162/12–55). В соответствии с ними работодатель оплачивает сверхурочные часы так: в полуторном размере — за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, и в двойном — за остальные часы сверхурочной работы.

На практике подсчет выглядит следующим образом: если работник за 30 смен отработал сверхурочно 15 часов, то ежедневная переработка составила по 0,5 часа или 30 минут (15: 30). Так как это значение меньше двух, то все часы сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере.

Для оплаты сверхурочки при суммированном учете рабочего времени важно определить, сколько сотрудник перерабатывал в среднем каждую смену

Правомерность применения такого порядка расчета для других режимов до недавнего времени вызывала вопросы, поскольку он приведен в акте, который касается режимов гибкого рабочего времени. Но Верховный суд РФ в решении от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 и определении от 27.12.2012 № АПЛ12-711 подтвердил, что на сегодня именно в Рекомендациях № 162/12–55 содержится механизм оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени. В Обзоре Верховного суда (утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014) содержится аналогичное мнение.

Поэтому в случае спора работодателю для подтверждения правильности расчетов нужно ссылаться на позицию Верховного суда РФ. И если в ходе рассмотрения дела подтвердится, что работодатель придерживался п. 5.5 Рекомендаций № 162/12–55, то вопрос, скорее всего, решится в пользу компании (кассационное определение Ярославского областного суда от 30.01.2012 № 33–400; апелляционные определения Челябинского областного суда от 26.08.2013 по делу № 11–8848/2013, Мурманского областного суда от 19.03.2014 по делу № 33–852, от 10.09.2014 № 33-2623–2014).

Если все же работодатель готов оплачивать сверхурочные часы по методу, предложенному Минздравсоцразвития России в письме от 31.08.2009 № 22-2-3363, то лучше прописать это в локальном акте, который регулирует систему оплаты труда.

Кстати

Если суббота и воскресенье — рабочие дни по графику, то оплатить их нужно в одинарном размере

В субботу и воскресенье традиционно отдыхают офисные работники. Но у тех, кто трудится посменно, выходые дни устанавливаются графиком.


Некоторые сотрудники отдыхают подряд два дня в неделю, другим достается только один выходной (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Есть и сменные работники, чьи выходные работодатель планирует заранее. Но, с субботой и воскресеньем они совпадают редко. Это не нарушение, так как в ч. 3 ст. 111 ТК РФ сделано исключение, например, для круглосуточных предприятий. Они могут предоставлять работникам выходные в различные дни недели. Для этого достаточно в правилах внутреннего трудового распорядка сделать отсылку к графикам сменности. Прописывать в ПВТР конкретные даты отдыха не стоит. В таком случае претензии работников на двойную оплату по ст. 153 ТК РФ за субботу и воскресенье закончатся ничем. Работой в выходной будет считаться выполнение работником трудовой функции в день, который является по графику выходным именно для него (определения Московского городского суда от 06.03.2012 по делу № 4г/8–1726/2012, Калужского областного суда от 17.03.2014 по делу № 33–710/2014).

25.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль