Как установить порядок отпусков по частям?

135

Вопрос

Мне очень нужна Ваша помощь и поддержка. В нашей организации отпуск 28 календарных дней. Хотим установить порядок по отпускам. Раньше всегда отпускали в отпуск по схеме: а) 28, б) 14+14, в) 14+7+7, г) 21+7. Сейчас появились вредные работники, которые вторую часть отпуска хотят дробить, как им вздумается- без выходных, только в выходные и т.д. Согласно законодательству одна из частей отпуска не менее 14 дней, а оставшиеся 14 (или 7) дней хотим, чтобы каждая из частей отпуска была кратна 7 дням. Одним словом, чтобы работники брали отпуск с выходными днями, так как это поддерживает трудовую дисциплину, да и отпуска не накапливаются. В законе точного ответа нет, в комментариях пишут, - на усмотрение руководителя. А директор просит обосновать выгоду для предприятия,правомерно ли это, тогда он не против, а наоборот тоже этого хочет, но наши главные хозяева в Москве и для того, чтобы внести изменения в ЛНА, надо письменно их убедить, что так лучше для предприятия. Помогите сформулировать все плюсы и правильность и грамотность такого ухода в отпуск для организации. Очень вас прошу,поддержите, помогите составить такое обращение к руководству, у самой плохо получается. Я не тороплю.

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, вполне допустимо внести правило о деление отпуска с условием, что оставшаяся часть отпуска продолжительностью 14 дней может быть разделена только на часть кратную 7 календарным дням в один из локальных нормативных актов организации.

По общим правилам, работодатель в пределах своих полномочий может издавать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. При этом такие локальные нормативные акты не должны ухудшать положение работников по сравнению с действующим законодательством. Это следует из статьи 8 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Таким образом, без согласия работодателя работник не может разделить соответствующий отпуск. Следовательно, оформление работодателем дополнительных условий, при которых отпуск может быть разделён, не ухудшает положение работников, а является реализацией своих прав работодателем.

Учитывая данные факты, издание локального нормативного акта, которые устанавливает правило о деление отпуска на кратные 7 дням части, будет являться правомерным шагом работодателя.

Что касается выгоды данного шага для работодателя, то это:

  • Позволит избежать спорных и конфликтных ситуаций с работниками;
  • Упорядочит предоставление отпусков работникам;
  • Обеспечит большую непрерывность производственных процессов;
  • Уменьшит расходы организации на необходимость замещения работников на период их отсутствия;
  • Уменьшит объём работы отдела кадров.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Можно ли предоставить отпуск с понедельника по пятницу, или в таком случае отпуск в обязательном порядке предоставляется на семь календарных дней: с понедельника по воскресенье.

Да, можно.

Предоставление отпуска сотруднику в период с понедельника по пятницу (на пять рабочих дней) не противоречит требованиям трудового законодательства, так как отпуска исчисляются в календарных днях, при этом дни отпуска могут приходиться как на рабочие дни (любое их количество от одного до пяти), так и на рабочие и выходные дни (ст. 120 ТК РФ). Оформлять отпуск на всю неделю при этом необязательно. При таком использовании отпуска сотрудник фактически увеличит совокупное количество дней отдыха в год за счет следующих за отпуском выходных.

Вместе с тем, если работодатель не согласен на предоставление отпуска с понедельника по пятницу, он вправе отказать сотруднику, и последний не вправе самостоятельно уйти в отпуск на то время, которое он сам для себя определил, поскольку разделение отпуска на части происходит по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, предоставление отпуска регулируется графиком, который обязаны соблюдать и работодатель, и сотрудник (ст. 123 ТК РФ). Поэтому порядок предоставления отпусков на пять или на семь дней следует определить еще на этапе составления графика.

Также во избежание конфликтных и спорных ситуаций по данному поводу следует прописать порядок разделения отпусков в локальном акте (например, в Положении об отпусках), в том числе предусмотреть порядок и возможность деления отпусков (ст. 8 ТК РФ).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

29.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.46%
  • Иногда 56.31%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль