Что делать если трудовая книжка заполнена ранее даты выпуска?

103

Вопрос

как поступить: сотрудник принес трудовую книжку серии ТК № 615..... На титульном листе кадровик сделал запись о дате заполнения 13 апреля 1995 г. И в разделе о периодах работы внесены сведения о работе сотрудника с 13.04.1995 по 10.03.2007г. Имеем ли мы право принимать к учету такую трудовую книжку и могу ли я вносить в нее сведения о работе этого сотрудника в нашей организации? Какие штрафные санкции предусмотрены в подобной ситуации?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что ситуация описанная вами в вопросе законодательством не регламентирована.

Проверить достоверность или действительность бланка трудовой книжки можно путем направления запроса по частной ситуации в Госзнак.


Вам будет полезно узнать об утере трудовой книжки в материале по ссылке.


Направьте запрос в Пенсионный фонд с просьбой пояснить, как действовать в подобной ситуации, а работнику посоветуйте начать собирать с прежних работодателей документы, подтверждающие стаж работы (трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, справки о работе и др.) на случай, если его трудовая книжка будет признана недействительной.

В пенсионный фонд необходимо направить и запрос о том, уплачивались ли страховые взносы за спорный период. Если взносы уплачивались, то все периоды, за которые взносы уплачены, включайте в страховой стаж для оформления пенсии.


Читайте о трудовых книжках по годам, чтобы не совершать ошибок.


Самый простой способ – это работнику по последнему месту работы оформить дубликат трудовой книжки.

В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Отметим, что дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

Если вы признаете трудовую книжку работника испорченной, то на титульном листе старой трудовой книжки следует сделать отметку, что взамен трудовой книжки выдан дубликат. И при других обстоятельствах можно было бы перенести из испорченной трудовой книжки в новую трудовую все данные о работе работника (часть 3 п. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 О трудовых книжках (с изменениями на 25 марта 2013 года), но у вас сомнения именно в первой записи о приеме на работу. В связи с чем, если вы пойдете по пути оформления дубликата, все же запросите справку (или копии приказов о приеме и увольнении) с предыдущего места работы.

Так как в принципе, то, что трудовая книжка заполнена ранее, чем датирована дата ее выпуска, не делает ее недействительной, то можно вообще ничего не делать. Но работнику порекомендовать взять справку с предыдущего места работы, если в будущем возникнут вопросы с Пенсионным фондом, то при помощи данной справки он сможет отстоять включение данного периода деятельности в пенсионный стаж. Тем более, что в настоящее время основным источником информации о стаже и заработке работника пи назначении пенсии будут данные персонифицированного учета в системе пенсионного фонда (Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журнал:«Кадровое дело», № 4, апрель 2012 г.

Как быть, если трудовая заведена раньше, чем появился бланк ее серии и номера?

Как поступить, если выяснилось, что работнику была заведена трудовая книжка, серия и номер которой появились позднее даты его трудоустройства? О чем это может говорить?

Наталья Рязанова,
специалист по кадрам
(г. Тверь)

У вашей ситуации могут быть два объяснения. Первое – у вас неточные сведения о сериях трудовых книжек по годам их выпуска (см. таблицу). Второе – первый работодатель вашего сотрудника «приписал» ему стаж работы.*

Например, фактически принял его в организацию 21 января 1985 года, а в кадровых документах указал, что сотрудник трудится у него с 21 января 1982 года. В приведенном примере трудовая книжка имеет серию АТ-IV, в то время как должна иметь АТ-III.

Как мы уже отметили выше, в открытых источниках информации есть только примерные данные о сериях трудовых книжек по годам их выпуска. Например, расхождение с ними в один год не должно давать вам повода для беспокойства. Вы не специальный госорган (например, Пенсионный фонд РФ), в обязанности которого входит проводить экспертизу трудовых книжек на их подлинность.


Также прочитайте о трудовом договоре без трудовой книжки более подробно.


Однако вы можете организовать в компании внутреннюю проверку этих документов, чтобы ваши бывшие сотрудники, уходя на пенсию, не обращались к вам за множеством документов с целью подтвердить период работы в вашей организации. Например, если Пенсионный фонд РФ признает их трудовые недействительными.


Мы рассказывали ранее о правилах ведения и хранения трудовых книжек в материале по ссылке.


С одной стороны, вы не вправе изъять этот документ или признать его поддельным, а также наказать сотрудника за приписанные годы стажа. С другой стороны, вам не стоит продолжать записи в бланке неустановленного образца. Если расхождение между серией трудовой книжки и годом ее выпуска несколько лет, направьте запрос в госорган (ГИТ либо Пенсионный фонд РФ) с просьбой пояснить, как действовать в подобной ситуации.

Е. Симакова

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»


Читайте о выдаче трудовой книжки на руки, чтобы не совершать ошибок.


2. Справочник:Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

Трудовые книжки Вкладыши в трудовые книжки
Серия Год выпуска Серия Год выпуска
АТ-I 1974–1976 АТ-I 1974–1980
АТ-II 1977–1979 АТ-II 1981–1987
АТ-III 1980–1982 АТ-III 1988–1994
АТ-IV 1984–1985 АТ-IV 1995–2003
АТ-V 1986–1989 ВТ 2004
АТ-VI 1990–1992
АТ-VII 1993–1997
АТ-VIII 1997–2000
АТ-IX 2001–2003
АТ-X 2003
ТК 2004–2005
TK-I 2006–2007
TK-II 2008–2009
TK-III 2010

13.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль