Нужно ли заявление и приказ на работника для прохождения медкомиссии?

1557

Вопрос

Необходимо ли издавать приказ в следующих случаях:1. Работнику (водителю) необходимо пройти медосмотр. Он пишет заявление "прошу отпустить с работы 23 сентября в связи с прохождением медосмотра с сохранением среднего заработка".2. Работника вызывают в военкомат в связи с предстоящими сборами, Он там проводит целый день и пишет заявление "прошу отпустить в связи с необходимостью явки в военкомат с сохранением среднего заработка"Достаточно ли таких заявлений работников (для учета рабочего времени) либо надо издать приказ - отпустить с сохранением среднего заработка? Если приказ необходим, то каков будет текст приказа?Спасибо.С уважением, Людмила Николаевна

Ответ

Ответ на вопрос:

Вопрос: Работнику (водителю) необходимо пройти медосмотр. Он пишет заявление "прошу отпустить с работы 23 сентября в связи с прохождением медосмотра с сохранением среднего заработка".

В этом случае заявление работника не обязательно, основанием является направление работодателя для прохождения медосмотра.

В соответствии со статьей 219 Трудового кодекса РФ каждый работник имеет право на внеочередной медицинский осмотр (обследование) в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка во время прохождения указанного медицинского осмотра (обследования).

Статьей 212 ТК РФ также установлено, что за рабочее время, пропущенное в связи с прохождением обязательных медосмотров (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями, работнику выплачивается средний заработок.

Таким образом, трудовым законодательством прямо предусмотрено, что на время медицинского осмотра (обследования) работник освобождается от работы, и это время работодатель должен оплатить в размере его среднего заработка. Представляется, что медицинский осмотр может проводиться как в течение целого рабочего дня (смены), так и его части, в зависимости от режима работы работника и медицинского учреждения. В том случае, когда время прохождения медосмотра приходится на рабочее время, работник должен быть освобожден от работы.

В то же время, работодатель имеет право установить в коллективном договоре, трудовом договоре, локальном нормативном акте организации условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (статья 9 Трудового кодекса РФ). И установить освобождение работников на целый день в связи с прохождением в этот день медицинского осмотра с полным сохранением заработной платы. Это не противоречит трудовому законодательству так как не ухудшает положение этих работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, а также не ограничивает их права и не снижает уровень гарантий по сравнению с установленными трудовым законодательством.

Среди принятых обозначений для ведения графика учета рабочего времени отсутствует код обозначающий период обязательного медицинского осмотра. Согласно ст. 185 ТК РФ на время прохождения медицинского осмотра за работниками сохраняется средний заработок. Таким образом, необходимость учитывать данный вид времени не вызывает сомнения. Выходом может стать введение специального кода (например, "МО"), а основаниями для его проставления будут приказ о направлении работника на медицинский осмотр и документ, подтверждающий прохождение медосмотра (направление на медицинский осмотр (обследование), заключение медицинской комиссии, карта медицинских осмотров (обследований), заключительный акт по итогам проведения медосмотра и др.). Или Работодатель может ввести обозначение самостоятельно.

Таким образом, если сотрудник не прошел медицинский осмотр за первый день и второй день будет также посвящен медицинскому осмотру, то сотруднику оба дня будут оплачены в размере его среднего заработка (основанием должен быть приказ о направлении работника для прохождения медицинского осмотра).

Вопрос: Работника вызывают в военкомат в связи с предстоящими сборами, Он там проводит целый день и пишет заявление "прошу отпустить в связи с необходимостью явки в военкомат с сохранением среднего заработка"
Достаточно ли таких заявлений работников (для учета рабочего времени) либо надо издать приказ - отпустить с сохранением среднего заработка? Если приказ необходим, то каков будет текст приказа?

В данной ситуации заявление работника не обязательно, основанием является повестка.

В соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" граждане на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопросов о постановке их на воинский учет, об обязательной подготовке к военной службе, о призыве или добровольном поступлении на военную службу, поступлении в мобилизационный людской резерв, призыве на военные сборы, а также на время исполнения ими других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом или добровольным поступлением на военную службу, поступлением в мобилизационный людской резерв и призывом на военные сборы, освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка.

Следовательно, работник исполнял свою государственную обязанность.

Также отметим, что работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы на время исполнения им государственных обязанностей. При этом, все время отсутствия сотрудник обязан подтвердить документами по установленной форме.

Таким образом, работнику за время исполнения государственной обязанности выплачивается средний заработок в соответствии с подтверждающим документом (т.е. повесткой). При этом, расходы организации, в свою очередь должен возместить военкомат.

Нахождение работника в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнение работником государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку "Г" или цифровой код "23". Через дробь, в случае выхода работника в этот день на работу, нужно проставить буквенный код «Я» или цифровой "01" и соответствующее количество часов работы.

Для возмещения сумм среднего заработка организация-работодатель должна представить сведения о произведенных выплатах в соответствующий военный комиссариат.

Для этого в военкомат нужно направить соответствующее сообщение на официальном бланке организации, где указать сведения о размере фактических расходов (с указанием банковских реквизитов счетов для перечисления компенсации).

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

В военный комиссариат

По Южному административному округу г. Москвы

Военкому

И.И. Сидорову

______________________

Исх. № _________________

От «___»___________ г.

 

Просим вас компенсировать затраты, понесенные нашей организацией на выплату среднего заработка бухгалтеру Карасеву А.А., 1990 года рождения, проживающего по адресу: г. Москва _________________________________________________, за период нахождения работника военной переподготовке с 14.06.2010 по 09.07.2010 по направлению Вашего военного комиссариата. Сумма расходов составляет 17 236 (семнадцать тысяч двести тридцать шесть) руб.

Названную сумму просим перечислить по следующим реквизитам:

получатель - ООО "Альфа"

ИНН/КПП 7535321455/753501001

р/с _______________________________

в ___________________ г. Москва,

БИК ________________, к/с ___________________________

Расходы подтверждаем следующими документами:

1. Копия расчетно-платежной ведомости по начислению и выплате компенсации бухгалтеру ООО «Альфа» А.А. Карасеву.

2. Копия приказа об освобождении от работы в связи с прохождением военной переподготовки по направлению военного комиссариата.

3. Справка о заработной плате А.А. Карасева за 12 месяцев до месяца, в котором работник был направлен на медицинский осмотр.

Генеральный директор _____________________________ А.В. Львов

Кроме того, расходы должны быть подтверждены путем представления заверенных в установленном порядке копий документов (п. 5 Правил) (например, это могут быть: табель рабочего времени, расчет среднего заработка, платежная ведомость, справка из военкомата о прохождении медицинского освидетельствования).

Унифицированной формы приказа для данного случая нет. В связи с чем приказ можно оформить в произвольной форме.

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

 

ПРИКАЗ № 112


об освобождении сотрудника от работы на время прохождения военной переподготовки по направлению военного комиссариата

г. Москва 01.04.2011

В связи с прохождением военной переподготовки по направлению военного комиссариата начальником отдела В.К. Волковым с 12.04.2011 по 14.04.2011.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Освободить В.К. Волкова от работы на период военной переподготовки с сохранением за ним занимаемой должности и среднего заработка.

Основание: повестка военного комиссариата от __________________

2. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой проставить соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.

3. Бухгалтеру по расчету заработной платы В.Н. Зайцевой произвести расчет заработной платы В.К. Волкова за апрель 2011 года с учетом оплаты периода с 12.04.2014 по 14.04.2014 года в размере среднего заработка в период прохождения им военной переподготовки (п. 1 настоящего приказа), а также подготовить необходимые документы для компенсации затрат, связанных с выплатой заработной платы.

4. Контроль за выполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров Е.Э. Громову.

Основание: повестка военного комиссариата от 29 марта 2011 г.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела В.К. Волков


01.04.2011

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова


01.04.2011

Бухгалтер по расчету заработной платы В.Н. Зайцева


01.04.2011

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Нормативно-правовая база:

Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ

(ред. от 04.03.2013, с изм. от 21.03.2013)

"О воинской обязанности и военной службе"

Статья 6. Материальное обеспечение граждан в связи с исполнением воинской обязанности, поступлением на военную службу по контракту или поступлением в мобилизационный людской резерв

(в ред. Федеральных законов от 31.12.2005 N 199-ФЗ, от 30.12.2012 N 288-ФЗ)

1. Граждане на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопросов о постановке их на воинский учет, об обязательной подготовке к военной службе, о призыве или добровольном поступлении на военную службу, поступлении в мобилизационный людской резерв, призыве на военные сборы, а также на время исполнения ими других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом или добровольным поступлением на военную службу, поступлением в мобилизационный людской резерв и призывом на военные сборы, освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы, им возмещаются расходы, связанные с наймом (поднаймом) жилья и оплатой проезда от места жительства (работы, учебы) и обратно, а также командировочные расходы.

2. Граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы.

3. Гражданам, проходящим военные сборы, и гражданам, пребывающим в мобилизационном людском резерве, предоставляются также иные денежные выплаты, устанавливаемые федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

<...>

Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле 

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Продолжительность работы в дневное время* Я 01
Продолжительность работы в ночное время* Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни* РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы* С 04
Продолжительность работы вахтовым методом* ВМ 05
Служебная командировка* К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы* ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности* ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск* ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск* ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением* У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы* УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы* УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)* Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет* ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя* ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации* ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы* ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству* Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством* Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством* ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе* ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству* Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)* ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством* НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)* ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)* НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)* ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)* НН 30
Время простоя по вине работодателя* РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника* ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством* НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы* НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы* НЗ 36
Время прохождения медико-социальной экспертизы** ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц** ДИ 38

* Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно.

29.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль