• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Действия работника отдела кадров, когда установлено, что на прежнем месте работы не сделали запись в трудовую книжку и его награждении медалью?

Действия работника отдела кадров, когда установлено, что на прежнем месте работы не сделали запись в трудовую книжку и его награждении медалью?

151

Вопрос

У сотрудника есть медаль "В память 850-летия Москвы", выдана Указом от 26.02.1997 г., но запись в трудовую книжку в тот период работодателем не была внесена. В ближайшее время он планирует оформить звание "Ветеран труда" и просит меня внести эту запись. Правильно ли будет, если я внесу эту запись? Или ему обратиться в ту организацию, в которой он на тот момент работал? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что если ваш работник проживает на территории г. Москвы, то в данном случае работник может подтвердить получение медали "В память 850-летия Москвы" предоставив в Пенсионный фонд удостоверение и архивную справку с указанием в ней номера и даты протокола о вручении медали. При этом, вносить запись в трудовую книжку в данном случае нет необходимости.

Если же ваш работник проживает за пределами города Москвы, то да, такая коллизия существует, и Пенсионные фонды требуют также предоставление трудовой книжки с записью о вручении работнику указанной медали.

Также необходимо отметить, что трудовая книжка ведется на работника с момента прием в организацию и до момента увольнения, и выдается работнику на руки исключительно только при увольнении. Следовательно, выдавать работнику на руки трудовую книжку вы не имеете право и в случае, если он ее потеряет, то ответственность будет нести работодатель и лицо выдавшее трудовую книжку.


Вы узнаете больше о правильной копии трудовой книжки, если перейдете в материал.


Вместе с тем, как мы поняли из вашего вопроса, вручал награду данному работнику другой (предыдущий) работодатель, соответственно у вас нет оснований вносить данную запись в трудовую книжку. Однако, если работник очень просит то вы можете пойти ему на встречу, но попросив предоставить архивную справку с указанием в ней номера и даты протокола о вручении медали. То есть, работник должен подать заявление в организацию либо орган, выдавший ему данную награду с просьбой предоставить ему архивную справку, в которой указать номер и дату протокола о вручении ему награды. В заявлении нужно указать, кем произведено вручение награды.

При этом, необходимо отметить, что законодательство не содержит порядка внесения в трудовую книжку пропущенных записей, следовательно порядок внесения сведений о награждении будет следующий:

в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

– ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

в графе 2 указывается дата награждения. Однако, в связи с тем, что работник только сейчас предоставил документы о награждении, то вам необходимо отразить в данной графе текущую дату. Также, во избежание различных недоразумений рекомендуем вам составить акт о предоставлении работником данных документов, который будет подтверждением того, что это работник предоставил подтверждающие документы только сейчас, а также попросите работника предоставить вам письменное заявление с просьбой внести данную запись в трудовую книжку с указанием настоящей даты;

в графе 3 укажите когда и кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер, т.е. в вашем случае это будет Указ Президента РФ от 26.02.1997 № 132 "О медали "В память 850-летия Москвы" и архивная справка.


Также прочитайте о Записи в трудовой книжке о награждении более подробно.


Образец внесения записи см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ:Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись о награждении

За время работы в организации сотрудник может быть награжден. В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги сотрудника:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организацией, в которой сотрудник работает;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, Правилами трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите.

Об этом говорится в пунктах 24, 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника). В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.

Такой порядок установлен в разделе 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Ситуация:Какие записи о работе в трудовой книжке нужно заверить подписями и печатью

Подписями и печатью нужно заверить только записи об увольнении с работы. После записи об увольнении ставится печать организации, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки. Так закрывается блок записей, сделанных в данной организации. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно.

Имейте в виду, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью нужно ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке по форме № Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.*

<...>

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 255

Трудовая книжка

...

Сведения о награждении


записи
Дата Сведения о награждении
(поощрении)
Наименование, дата и номер
документа, на основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
3 17 06 2014 03.09.1997 г

Данная дата должна соответствовать дате указанной в Протоколе о вручении работнику медали

. награжден медалью "В память 850-летия Москвы"
Указ Президента РФ от 26.02.1997 № 132, Архивная справка от 16.06.2014 г. №35

21.11.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.56%
  • Не оформляем срочников 19.12%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль