Как установить новый режим рабочего времени?

16

Вопрос

В данное время в нашей организации в отделе ОТ два человека: начальник и инженер по ОТ. Сотрудница, которая занимает должность начальника, появляется на работе не часто (то больничные, то административные и т.д.) Да, в принципе она полные 8 часов и не нужна на работе, т.к. всю повседневную работу тянет инженер по ОТ. По обоюдному согласию пришли к выводу, что нужно поменять график работы. Сотрудница просит установить такой график: работа два дня в неделю по 6 часов 30 минут и один день в неделю 7 часов. Какие это будут дни, под вопросом: может вт, ср, чет, а может она одну неделю придет в понедельник, среда, пятница. Это тоже она просит предоставить ей на выбор. терять ее не хочется, но и смотреть на ее наглеж также. Можем мы пойти ей навстречу? Как все это четко прописать в доп.соглашении? Что для этого надо? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Работнице возможно установить работу:

- в режиме неполного рабочего времени, сокращенная рабочая неделя (20 часов)

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены. Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.

На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе – заявлению. Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). В дополнительном соглашении необходимо прописать, что работница будет работать в режиме неполной рабочей недели (20 часов в неделю), а также указать какие дни будут рабочими. В этом случае работница не может менять по собственному желанию дни работы.

Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации, например, в приложение к коллективному договору, если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

- в режиме гибкого рабочего времени (ГВР) при неполной рабочей неделе.

Режим ГРВ - это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) (пункт 1.3. Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

РГВ устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется, если режим устанавливают по соглашению с отдельным сотрудником.

Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы в организации, то для уже работающего сотрудника составьте дополнительное соглашение к его трудовому договору.

На основании подписанного дополнительного соглашения с уже работающим сотрудником издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени в произвольной форме (абз. 2 п. 3.2 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Сотрудник может работать в режиме гибкого рабочего времени при неполном рабочем дне (смене) и (или) неполной рабочей неделе. Норма рабочих часов сотрудника за учетный период соответственно уменьшится с учетом продолжительности его рабочей недели (п. 3.6 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Таким образом, при данном варианте сотрудница самостоятельно может определять рабочие дни и продолжительность работы. Главное, чтобы она отрабатывала норму рабочих часов за учетный период (например, 20 часов за неделю).

Пример формулировки доп. соглашения: «1. Изложить пункт 5.1 трудового договора в следующей редакции: «Работнику

устанавливается режим гибкого рабочего времени при неполной рабочей неделе по графику:

– рабочая неделя продолжительностью 20 (сорок) часов;

– время обязательного присутствия на рабочем месте – с 08.00 до 12.00 и с 13.00 до 15.30;

– обеденный перерыв – с 12.00 до 13.00;

– выходные дни – суббота и воскресенье».

2. Дополнить трудовой договор пунктом 5.4: «Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц».

3. Пункт 4 договора изложить в следующей редакции: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб. Заработная плата начисляется пропорционально отработанного времени».

Подробнее о том, как правильно оформить работу в режиме неполного рабочего времени, в режиме гибкого рабочего времени см.

Как установить режим неполного рабочего времени

Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени

Подробности в материалах Системы Кадры:

Да, может.

Сотрудник может работать в режиме гибкого рабочего времени при неполном рабочем дне (смене) и (или) неполной рабочей неделе. Норма рабочих часов сотрудника за учетный период соответственно уменьшится с учетом продолжительности его рабочей недели (п. 3.6 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Такое сочетание режимов можно установить, например, женщинам, имеющим детей (п. 3.7 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1


к трудовому договору от 15.05.2007 № 475

г. Москва 31.03.2010

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.В. Львова,


действующего на основании Устава, с одной стороны, и главный бухгалтер А.С. Глебова,


именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение об изменении


условий трудового договора от 15.05.2007 № 475.

1. Пункт 3 договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается


неполная рабочая неделя с тремя выходными днями: пятница, суббота, воскресенье.


Рабочий день – 8 часов; начало работы в 9.00, окончание работы в 18.00, перерыв для


питания и отдыха с 13.00 до 14.00».

2. Пункт 4 договора изложить в следующей редакции: «Работнику установлен


месячный оклад 21 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества


отработанного времени».

3. Остальные нормы договора от 15.05.2007 № 475 оставить без изменений.

4. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.04.2010.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»


Адрес: 125008, г. Москва,


ул. Михалковская, д. 20


ИНН 7708123456, КПП 770801001


р/с 40702810400000001111


в АКБ «Надежный»


к/с 30101810400000000222


БИК 044583222

Работник:

Глебова Алла Степановна


паспорт серии 46 02 545177


выдан УВД Воскресенского р-на


Московской обл. 15.04.2002


Адрес регистрации: 125373, г. Москва,


бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

   

 

А.В. Львов А.С. Глебова
М.П.  
   

Экземпляр соглашения получил А.С. Глебова

  1. Ситуация: может ли сотрудник сочетать режим гибкого рабочего времени и режим неполного рабочего времени
  2. Образцы: Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполной рабочей недели
  3. Образцы: Приказ об установлении режима неполной рабочей недели

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

ПРИКАЗ № 256


об установлении режима неполной рабочей недели

г. Москва 31.03.2010

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить главному бухгалтеру А.С. Глебовой режим неполной рабочей недели с


01.04.2010:


– начало рабочей недели – понедельник;


– окончание рабочей недели – четверг.

Режим работы:


– начало работы – 9.00;


– окончание работы – 18.00;


– перерыв для питания и отдыха – 13.00–14.00.

Бухгалтерии оплату труда А.С. Глебовой производить пропорционально

отработанному времени.

Основание: заявление А.С. Глебовой от 31.03.2010.

Директор А.В. Львов

22.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль