Какая существует форма приказа о командировке?

64

Вопрос

По изменениям с августа 2015 г. в приказ о командировке нужно вносить информацию каким транспортом пользовался сотрудник (личным или общественным). Внесено ли это в форму приказа Т-9 или это можно добавить отдельным пунктом. Заранее спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Целесообразно указать в решение о командировке - приказе, о виде транспорта, на котором работник отправится в командировку. При этом, если работодатель использует унифицированную форму приказа о командировке, то можно дополнить используемую форму приказа графой, в которой будет предусмотрен вид транспорта, на котором будет осуществлена поездка работника.


О положении о командировках читайте подробнее здесь.


Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить соответствующий приказ (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Приказ можно составить по унифицированным формам № Т-9 или № Т-9а либо по самостоятельно разработанной форме. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник, например заместитель.

Следует учесть, что самостоятельно разработанную форму приказа могут использовать не только коммерческие организации, но и организации госсектора. Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

В унифицированной форме приказа на командировку не предусмотрено графы для указания вида транспорта, на котором работник направляется в командировку.

Такие правила установлены разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1частью 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

При этом, новыми правилами оформления командировки предусмотрено, что в случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). Это правило было введено Постановлением Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771.

Исходя из этого правила, можно судить, что в письменном решении - приказе указывается транспорт, на котором работник передвигается к месту командировки и обратно. Внесение соответствующей информации в приказ о командировке минимизирует возможные риски работодателя. Если работодатель использует унифицированную форму приказа на командировку, то он может дополнить соответствующую форму приказа необходимым реквизитом (см. приложение к ответу).

Кроме того, работодатель может по-прежнему оформлять при направлении в командировку служебное задание (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51500/mar38/).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нормативная база:Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 24.03.1999 № 20

Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации

Государственный комитет Российской Федерации по статистике

постановляет:

Утвердить прилагаемый Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации.

Исполняющий обязанности
председателя Госкомстата России
В.Л.Соколин

Приложение
к постановлению
Госкомстата России
от 24.03.99 № 20

Порядок
применения унифицированных форм первичной
учетной документации

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 № 835 "О первичных учетных документах" Госкомстат России по согласованию с Минфином России и Минэкономики России утверждает альбомы унифицированных форм первичной учетной документации.
В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

21.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль