Существует ли срок хранения резюме?

279

Вопрос

Существует ли определенный срок хранения поступающих резюме? Или это остается на усмотрение организации?

Ответ

Ответ на вопрос:

Требований к хранению резюме кандидатов законодательством не установлено. Данный вопрос решается на усмотрение работодателя.


Читайте подробнее об уничтожении документов с истекшим сроком хранения по этой ссылке.


Однако, на практике рекомендуется создавать архив резюме, дабы при необходимости была возможность воспользоваться ранее полученной информацией.

Чтобы в дальнейшем без проблем воспользоваться данным архивом, выполните два правила:

В случае возникновения новой вакансии поднимите архив резюме и по ранее сделанным записям и пометкам оцените актуальность приглашения соискателя на повторное собеседование на новую вакансию.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как найти сотрудника с помощью архива резюме

С.А. Долгова

Часто на свободную вакансию претендуют сразу несколько достойных кандидатов, но выбирают только одного, либо присылают резюме интересные претенденты, но свободных вакансий на данный момент в организации нет. В этих случаях резюме таких интересных кандидатов служат хорошим источником для поиска в будущем. Поэтому бережно относитесь к полученной информации и сохраняйте ее в архиве резюме.

А чтобы в дальнейшем без проблем воспользоваться данным архивом, выполните два правила:

  • храните все резюме, контакты и оценки кандидатов, которые они получили на собеседовании, даже если кандидаты не прошли отбор. При этом хранить рекомендуется в электронном структурированном виде;
  • при отказе в работе давайте кандидату позитивную обратную связь, которая поможет создать и сохранить у него хорошее отношение к работодателю и специалистам по подбору.
  • храните все резюме, контакты и оценки кандидатов, которые они получили на собеседовании, даже если кандидаты не прошли отбор. При этом хранить рекомендуется в электронном структурированном виде;
  • при отказе в работе давайте кандидату позитивную обратную связь, которая поможет создать и сохранить у него хорошее отношение к работодателю и специалистам по подбору.

В случае возникновения новой вакансии поднимите архив резюме и по ранее сделанным записям и пометкам оцените актуальность приглашения соискателя на повторное собеседование на новую вакансию.

Особенно важно создавать архив резюме при массовом подборе или для вакансий, на которые очень часто требуются кандидаты.

Совет: больше информации по теме см. в ВИП-версии Системы Кадры – Как разработать регламент подбора персонала.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 17.09.2015

17.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль