Существует ли срок хранения резюме?

200

Вопрос

Существует ли определенный срок хранения поступающих резюме? Или это остается на усмотрение организации?

Ответ

Ответ на вопрос:

Требований к хранению резюме кандидатов законодательством не установлено. Данный вопрос решается на усмотрение работодателя.


Читайте подробнее об уничтожении документов с истекшим сроком хранения по этой ссылке.


Однако, на практике рекомендуется создавать архив резюме, дабы при необходимости была возможность воспользоваться ранее полученной информацией.

Чтобы в дальнейшем без проблем воспользоваться данным архивом, выполните два правила:

В случае возникновения новой вакансии поднимите архив резюме и по ранее сделанным записям и пометкам оцените актуальность приглашения соискателя на повторное собеседование на новую вакансию.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как найти сотрудника с помощью архива резюме

С.А. Долгова

Часто на свободную вакансию претендуют сразу несколько достойных кандидатов, но выбирают только одного, либо присылают резюме интересные претенденты, но свободных вакансий на данный момент в организации нет. В этих случаях резюме таких интересных кандидатов служат хорошим источником для поиска в будущем. Поэтому бережно относитесь к полученной информации и сохраняйте ее в архиве резюме.

А чтобы в дальнейшем без проблем воспользоваться данным архивом, выполните два правила:

  • храните все резюме, контакты и оценки кандидатов, которые они получили на собеседовании, даже если кандидаты не прошли отбор. При этом хранить рекомендуется в электронном структурированном виде;
  • при отказе в работе давайте кандидату позитивную обратную связь, которая поможет создать и сохранить у него хорошее отношение к работодателю и специалистам по подбору.
  • храните все резюме, контакты и оценки кандидатов, которые они получили на собеседовании, даже если кандидаты не прошли отбор. При этом хранить рекомендуется в электронном структурированном виде;
  • при отказе в работе давайте кандидату позитивную обратную связь, которая поможет создать и сохранить у него хорошее отношение к работодателю и специалистам по подбору.

В случае возникновения новой вакансии поднимите архив резюме и по ранее сделанным записям и пометкам оцените актуальность приглашения соискателя на повторное собеседование на новую вакансию.

Особенно важно создавать архив резюме при массовом подборе или для вакансий, на которые очень часто требуются кандидаты.

Совет: больше информации по теме см. в ВИП-версии Системы Кадры – Как разработать регламент подбора персонала.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 17.09.2015

17.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.41%
  • Иногда 56.47%
  • Не оформляем срочников 19.12%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль