Как оформить перевод с изменением оплаты труда и установлением разовой премии?

208

Вопрос

уважаемые эксперты! На сегодняшний день мы пришли к соглашению с Работодателем об оплате и о снятии с меня тр. функций секретаря, уведомление я не подписала (оно было составлено со сроком за 3 дня, ну Вы поняли, мои доводы не были восприняты. В штатное расписание ед. "Документовед" ввели с 01.08.2015, "Инспектор по кадрам" тоже как отдельная ед. (я вышла с отпуска 09.09.2015), в приказе от 21.08.2015 сказано что действие раннее штатного расписания отменяется, а вводится новое с 01.08.2015 г. где уже две должности разделенные. Но вопрос в следующем: как мне оформить теперь себя? с14.09.15 я Инспектор по кадрам а в трудовой "Инспектор по кадрам секретарь-машинистка..." как в трудовом договоре. Мне на себя перевод оформлять, я в ступоре если честно, в доп. соглашении я должна написать что "Стороны договорились об изменении трудовой функции, где работник обязуется исполнять обязанности по должности Инспектора по кадрам с 14.09.2015 г. Что выплата за секретаря действует по 11.0.15, что премия устанавливается с 14.09.15 -50% (была 30%). Но мы так же еще договорились что эти 40% за секретаря мне за сентябрь должны выплатить. И вот я голову ломаю как мне себя оформить, потом как эти денежные выплаты правильно сформулировать, путаница, до 11.09.15 я как инспектор и секретарь с доплатой 40% и премией ежемесячной 30%, с 14.09.15 я просто инспектор с ежемесячной пр. уже 50%, но и компенсацией 40%, может оформить приказом что с 14.09.15 ежемесячная премия согласно доп соглашен устанавл 50%, а в сентябре согласно того же соглашения премия 90%, то есть до 11.09.15 одно начисление, с 14.09.15 другое? Пожалуйста помогите все правильно оформить, а то голова кругом. Спасибо, АлинаР.SЭто продолжение по вопросу на который мне отвечал данный экспертОтвечает Игорь Иванников, эксперт Системы Кадры8 сентября, 12:23

Ответ

Ответ на вопрос:

Комментарии предоставлены с учётом ответа на вопрос №614718 от 08.09.2015.


Подробнее об условиях оплаты труда мы писали здесь.


Как было указано ранее, Вам следует оформить перевод в общем порядке (http://www.1kadry.ru/#/document/130/50751/). В дополнительном соглашение, которым будет оформлять перевод, следует также указать об изменении оплаты труда. В трудовой книжке следует внести запись о переводе на другую должность (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/50751/dfasfyrsmh/).

Что касается доплаты в размере 40%, которая сохранится на 1 месяц, то ей следует оформить как разовую премию, которая также указать в дополнительном соглашении к трудовому договору (см. приложение к ответу ниже).


Мы рассказывали ранее о оплате труда работников в материале по ссылке.


Таким образом, в дополнительном соглашении к трудовому договору следует указать:

  • наименование новой должности;
  • новые условия труда, в том числе оклад, ежемесячную премию, разовую премию за сентябрь.

Обращаю Ваше внимание, что условия оплаты труда в трудовом договоре работника, должны соответствовать действующим в организации системами оплаты труда. В свою очередь, системы оплаты труда включают в себя системы премирования и должны быть закреплены коллективном договоре, соглашении или соответствующем локальном нормативном акте. Такие правила установлены статьёй 135 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, условия оплаты труда, устанавливаемые для Вас, должны соответствовать условиям оплаты труда установленным положением об оплате труда. При необходимости в такое положение об оплате труда следует внести необходимые изменения (http://www.1kadry.ru/#/document/118/23904/).

Подробности в материалах Системы Кадры:

В каких случаях выплачивают разовую премию

Разовые (единовременные) премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события: успешное окончание проекта, юбилей и т. п.

Организация может предусмотреть выплату разовых премий в своих внутренних документах:

В этом случае разовая премия может являться составной частью системы оплаты труда. Соответственно, разовые премии за производственные результаты можно будет учесть при расчете среднего заработка.

Однако разовые премии могут и не являться частью системы оплаты труда организации и назначаться лишь приказом руководителя. При этом, поскольку такая премия не является обязательной, работодатель имеет полное право выплачивать ее по своему усмотрению. Правомерность данной позиции подтверждают и суды, см., например, апелляционные определения Архангельского областного суда от 11 сентября 2014 г. № 33-4515, Ростовского областного суда от 1 августа 2013 г. № 33-8725/2013.

Основанием для начисления любой разовой премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме). Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). О том, нужно ли вносить записи о разовых премиях в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2), см. Как оформить поощрение сотрудников.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

14.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.39%
  • Не оформляем срочников 19.29%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль