Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск?

132

Вопрос

С Работником заключен срочный трудовой договор, на срок менее 2 месяцев. Работа в местности, приравненной к районам крайнего севера и в режиме ненормированного рабочего дня. Какова будет компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (кол-во дней)?

Ответ

Ответ на вопрос:

Особенности регулирования труда отдельных категорий работников регламентируются разд. XII ТК РФ. Указанный раздел устанавливает как особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (гл. 50 ТК РФ), так и особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор сроком до 2 месяцев (гл. 45 ТК РФ).

В частности, согласно ст. 321 ТК РФ кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней.

При этом ст. 291 ТК РФ установлено, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.

Таким образом, ситуация, когда трудовой договор заключен с «северным» работником на срок до 2 месяцев, подпадает под регулирование как ст. 321 ТК РФ, так и ст. 291 ТК РФ.

С учетом изложенного «северный» работник, принятый на работу по срочному трудовому договору сроком на 2 месяца, вправе потребовать от работодателя произвести расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, либо с учетом ст. 321 ТК РФ либо ст. 291 ТК РФ.

При этом формируя положения ст. 291 ТК РФ законодатель исходил из двух принципов: 1) пропорциональности отпуска отработанному времени. Если пересчитать данный отпуск исходя из года работы, то мы получаем 24 рабочих дня,что при 6-дневной рабочей неделе эквивалентно именно 28 календарным дням отпуска; 2) неухудшения положения работника и запрета дискриминации по каким-либо основаниям. (Определение Верховного Суда РФ от 15.02.2005 N КАС05-14 http://www.1kadry.ru/#/document/99/901928288/?step=67).

То есть по сути (хотя законодатель и не уточнил в ст. 291 ТК РФ) речь здесь идет об основном оплачиваемом отпуске (без учета дополнительных).

При таком толковании нормыст.291 ТК РФ можно заключить, что:

1. «Северный» работник не может быть дискриминирован по причине заключения срочного трудового договора;

2. Он имеет право на пропорциональную компенсацию исходя из продолжительности основного отпуска и дополнительного отпуска, установленной для «северных» работников.

3. Кроме того, в Вашем случае работнику также положена компенсация неиспользованного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

В связи с чем, по нашему мнению, отпуск «северному» работнику (в данном случае компенсацию за неиспользованный отпуск) нужно предоставить в описанной ситуации согласно ст. 321 ТК РФ, ст.291 ТК РФ и ст. 119 ТК РФ (в совокупности).

Но данное правило прямо в законе не закреплено. В связи с чем, исходя из приоритета интересов работника в подобной ситуации целесообразно либо в локальном акте работодателя (ст. 8 ТК РФ), либо непосредственно в трудовом договоре (с. 9 ТК РФ) закрепить именно такой расчет отпуска.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Право на компенсацию

В каких случаях организация обязана выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его ежегодные отпуска, в том числе дополнительные (ст. 127 ТК РФ). На это указывают и суды (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелии от 4 октября 2013 г. № 33-3312/2013). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения.

Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте. Это связано с тем, что таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск (гл. 19 ТК РФ). Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, определение Ленинградского областного суда от 4 сентября 2013 г. № 33-4268/2013). Подробнее об этом см. Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Несмотря на то что по общему правилу право на получение отпуска в натуральной форме возникает не ранее чем через шесть месяцев после начала работы в новой организации, претендовать на компенсацию отпускных при увольнении могут и те сотрудники, которые проработали менее шести месяцев (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ). Минимальный срок, который должен отработать сотрудник для получения компенсации, – это полмесяца. Объясняется это тем, что количество дней работы, составляющее не менее половины месяца, нужно округлить до полного месяца, а дни работы, составляющие менее половины месяца, из расчета стажа, дающего право на компенсацию, нужно исключить вовсе. Такой порядок установлен пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169.

Пример определения права сотрудника на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

В.К. Волков принят на работу в организацию 10 мая 2007 года. Через неделю он написал заявление об увольнении с 28 мая 2007 года.

Бухгалтер подсчитал количество отработанных календарных дней в мае 2007 года, составившее 18 дней. Это больше половины месяца, поэтому бухгалтер начислил Волкову компенсацию за неиспользованный отпуск.

Внимание: если организация не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и материальной ответственности за несвоевременный расчет при увольнении (ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовые инспекторы могут узнать о нарушениях в ходе проверки. Кроме того, сотрудник вправе сам обратиться в инспекцию по труду для защиты своих прав.

Вопрос из практики: нужно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении совместителя

Да, нужно.

Совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и другим сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). А при увольнении организация должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска, в том числе и за отпуска, предоставляемые совместителям (ст. 127 ТК РФ). Компенсацию совместителю рассчитайте исходя из заработка, полученного по совместительству.

Также выплатите компенсацию, если сотрудник работает на условиях внутреннего совместительства (п. 31 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

Вопрос из практики: нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении внутреннему совместителю. Сотрудник продолжает работать на основном месте

Да, нужно, если внутренний совместитель проработал более полумесяца.

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо выплатить любому сотруднику, проработавшему в организации больше полумесяца. При этом не имеет значения, работает такой сотрудник по основному месту работы или по совместительству.

Таким образом, внутреннему совместителю, который увольняется и продолжает работать по основному месту, нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если он проработал совместителем более полумесяца.

Такой порядок установлен пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169, и подтверждается письмом Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ.

Вопрос из практики: нужно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, если его уволили в порядке перевода в другую организацию

Да, нужно.

При переводе трудовой договор с прежней организацией расторгают (п. 5 ст. 77 ТК РФ). А компенсацию нужно заплатить при увольнении по любому основанию (ст. 127 ТК РФ). Тем более что новый работодатель не должен учитывать неиспользованные отпуска по прошлому месту работы (абз. 2 п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

Вопрос из практики: нужно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, если его перевели в другое обособленное подразделение организации

Нет, не нужно.

Обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Соответственно они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ). Таким образом, если сотрудника перевели из одного подразделения в другое, смены работодателя не произошло. Сотрудника не увольняют, а значит, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ему не положена (ст. 127 ТК РФ).

Вопрос из практики: нужно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, если его перевели в другую организацию в связи с реорганизацией

Нет, не нужно.

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно выплатить только при смене работодателя. После реорганизации трудовые отношения с работниками у организации не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации. Значит, компенсацию платить не нужно.

Вопрос из практики: нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, если организация-работодатель проходит перерегистрацию. Она расположена в Республике Крым (г. Севастополе) и теперь встает на учет по российскому законодательству

Нет, не нужно.

До конца 2014 года организации Крыма и г. Севастополя вправе перерегистрироваться и начать применять российское законодательство (ч. 1 ст. 19 Закона от 30 ноября 1994 г. № 52-ФЗ). Однако пока перерегистрации не произошло, такие организации применяют украинское законодательство.

Согласно статье 83 Кодекса законов о труде Украины и статье 24 Закона Украины об отпусках основаниями для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск являются:

  • увольнение;
  • перевод на работу в другую организацию;
  • замена части ежегодного или дополнительного отпуска на компенсацию по желанию сотрудника;
  • смерть сотрудника.

Если организация перерегистрируется из украинской в российскую, ни одно из перечисленных выше условий для выплаты компенсации не выполняется. Сотрудник не увольняется и не переводится на другое предприятие. Поскольку при перерегистрации только вносят изменения в учредительные документы организации (ч. 4 и 6 ст. 19 Закона от 30 ноября 1994 г. № 52-ФЗ).

Таким образом, после перерегистрации сотрудники продолжают работать в той же организации. А значит, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск не нужно. Поскольку компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивают только при смене работодателя.

Вопрос из практики: нужно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если ему полагались дни дополнительного отпуска по законодательству, действующему до вступления в силу Трудового кодекса РФ. Дни дополнительного отпуска не были предоставлены

Да, нужно.

При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При этом трудовое законодательство не содержит ограничений в зависимости от количества таких отпусков, их продолжительности, а также от основания прекращения трудового договора с сотрудником. Единственное ограничение – право на компенсацию при увольнении имеют сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Начислить компенсацию за неиспользованный отпуск нужно в том числе за те периоды, когда действовал КЗоТ РФ.

В Трудовом кодексе РФ нет положений, ограничивающих срок, за который начисляется компенсация за неиспользованный отпуск, связанный с увольнением (ст. 395 ТК РФ). При решении указанного вопроса можно руководствоваться разделом V Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169.

КЗоТ РФ также предусматривал замену отпуска денежной компенсацией в случае увольнения сотрудника (ст. 75 КЗоТ РФ). Однако при наличии спора о размере выплаты между организацией и сотрудником срок возмещения оплаты по решению суда мог быть ограничен тремя годами (ст. 216 КЗоТ РФ).

Таким образом, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику нужно суммировать все отпуска, которые он не отгулял (как основные, так и дополнительные). При этом при расчете компенсации, которая полагается сотруднику по законодательству, действовавшему до вступления в силу Трудового кодекса РФ, нужно учесть следующее. В отсутствие спора о размере денежной выплаты организация вправе произвести расчет с сотрудником за все годы, в которые он не использовал отпуск. В противном случае за урегулированием вопроса о размере данной выплаты обратитесь в суд (ст. 216 КЗоТ РФ, ст. 424 ТК РФ).

Вопрос из практики: нужно ли ранее восстановленному сотруднику, увольняемому по решению суда кассационной инстанции, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск

Да, нужно.

Право сотрудника на получение компенсации за неиспользованный отпуск возникает независимо от причины его увольнения (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). Поэтому, если ранее восстановленного сотрудника увольняют по решению суда кассационной инстанции, ему также необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы на общих основаниях (ст. 84.1 ТК РФ). Выплата указанных сумм производится в день увольнения сотрудника (ст. 140 ТК РФ).

При этом суммы, полученные от работодателя ранее в связи с восстановлением на работе, сотрудник возвращать не обязан. Исключение касается только тех случаев, когда решение о восстановлении сотрудника на работе, впоследствии отмененное судом кассационной инстанции, было основано на ложных сведениях (документах), представленных самим сотрудником. В такой ситуации сотрудник обязан вернуть работодателю все суммы, полученные им при восстановлении на работе, по решению суда первой инстанции. Об этом говорится в статье 397 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный междувахтовый отдых при увольнении сотрудника

Да, нужно.

Часы переработки в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением сотрудник



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.92%
  • Иногда 55.85%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль