Как начисляется доплата за совмещение?

137

Вопрос

у нас есть работник по основной должности. на опред время с ним заключались доп.соглашения на временное исполнение обязанностей отсутствующего в штате сотрудника. После опред.времени было заключено доп.соглашение с текстовкой "В связи с отсутствием специалиста......., по обоюдному соглашению сторон, Работнику устанавливается совмещение и исполнение всех данных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией (Приложение 1 к данному договору) с 01.07.2014 без освобождения Работника от исполнения обязанностей по должности.......2. Работнику устанавливается доплата за совмещение в размере ХХХХ,00 руб." и в программе 1с это проводилось как отдельной строкой начисления ежемесячно.Сейчас мы ввели эту должность в штатное расписание с 0,25 ставки (эта сумма как раз равна доплате за совмещение).Вопросы:1) как это провести с 1С (как закрепить эти 0,25 ставки за опред.сотрудником- ввести его еще под одним новым табельным номером?)2) т.к. была проведена индексация ЗП, то эта сумма тоже была увеличена - на основной оклад мы составляем доп.согл.к ТД об изменении суммы оклада, а как на счет индексации суммы доплаты за совмещение? т.к. само совмещение было установлено доп.соглашением к ТД, то просто в первом доп.согл.об увеличении основного оклада вторым пунктом прописать и увеличении суммы доплаты за совмещение?Заранее благодарна!

Ответ

Ответ на вопрос:

Ответ на Ваш вопрос, зависит от того, в какое время от работника требуется выполнять обязанности отсутствующего работника, в рабочее по основной должности время, либо за пределами этого времени.

По общим правилам, за выполнение дополнительной работы, в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. При этом такая доплата должна устанавливаться в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

Такие правила следуют по смыслу статей 21, 22, 60.2, 135, 151 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если даже работник совмещает (замещает временно отсутствующего работника) 0,25 ставки должности, то доплата за такое совмещение может быть меньше четверти оклада по такой ставке, в зависимости от содержания и (или) объема дополнительной работы. При этом, необходимость индексации соответствующей доплаты, определяется исключительно по внутренним правилам индексации заработной платы, в том числе, может быть определено, что указанная доплата не индексируется (см. приложение к ответу ниже).

Если же необходимо, чтобы работник замещал соответствующую должность за пределами рабочего времени по основной должности, то выполнение соответствующих обязанностей следует оформить через совместительство (http://www.1kadry.ru/#/document/130/50928/). В этом случае, работнику полагается заработная плата по соответствующей должности в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда, пропорционально отработанному времени. При этом, такая заработная плата подлежит индексации в общем порядке.

Само изменение полагающейся работнику выплаты следует произвести либо дополнительным соглашением к трудовому договору (при работе по совместительству), либо дополнительным соглашением к соглашению о совмещении (исполнении обязанностей временно отсутствующего работника) и приказом в произвольной форме.

Что касается оформления соответствующей процедуры в программе 1С, то, к сожалению, КСС «Система Кадры» не предоставляется разъяснений по работе со сторонними программами. Рекомендую обратиться к экспертам в данном вопросе.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обязана ли организация проводить индексацию заработных плат сотрудников.

Зарплату сотрудников необходимо индексировать в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ). Повышение уровня реального содержания зарплаты является одной из основных государственных гарантий. Поэтому индексация уровня зарплаты сотрудников является обязанностью, а не правом организации. Это следует из статьи 130Трудового кодекса РФ.

Законодательно порядок индексации для организаций, не получающих бюджетного финансирования на выплату зарплаты, не установлен. Вопросы индексации зарплаты у таких организаций относятся исключительно к их компетенции. Это значит, что данные работодатели решают вопросы об индексации зарплаты на локальном уровне с учетом конкретных обстоятельств, специфики деятельности организации и уровня ее платежеспособности. Конкретный порядок индексации должен быть закреплен в локальных документах (например, в коллективном договоре, Положении об оплате труда). При этом, если в действующих локальных нормативных документах порядок индексации не установлен, в них необходимо внести соответствующие изменения (дополнения). Такой вывод следует из положений статей 130, 134 Трудового кодекса РФ и подтвержден письмом Минздравсоцразвития России и Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 20 августа 2014 г. № 33-2356-2014, определение Ленинградского областного суда от 18 сентября 2013 г. № 33-4335/2013.

Внимание: за несоблюдение требований трудового законодательства, в том числе об обязательной индексации зарплат сотрудников, должностные лица организации (например, ее руководитель) могут быть привлечены к административной ответственности.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

27.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль