Как установить сменный режим и суммированный учет?

50

Вопрос

В нашей организации вводят режим суммированного учета рабочего времени для некоторых сотрудников. В трудовых договорах с ними прописан общий режим работы: пятидневная рабочая неделя и рабочий день с 9-00 до 18-00. Но в договорах есть оговорка, что по производственной необходимости по приказу Работодателя в организации может быть введен суммированный учет рабочего времени на основании ПВТР в которых есть Приложение, описывающее правила ввода и правила учета рабочего времени. Все сотрудники ознакомлены с ПВТР и приложениями в нему до подписания договора. Скажите, нужно ли нам в данном случае обязательно оформлять дополнительные соглашения к договорам с сотрудниками, или можно обойтись приказом Работодателя о введении суммированного учета.2. Спланировать выпуск продукции на нашем предприятии сложно, поэтому ознакомит Работников с датой введения суммированного учета тоже. Предполагаем. что это может происходить непланомерно. Работники сами не против переходить с одного графика на другой без уведомления за два месяца. Можем ли мы в случае согласия работников не уведомлять их за два месяца, а на основании соглашений с ними, вводить такой режим по мере производственной необходимости?3. Как в табеле вести учет рабочего времени, если предполагается график 2/2 по 12 часов. Из них учитывать только 11 рабочих часов, так как обеденный перерыв не учитывается. Если норма рабочего времени в месяц составляет 167 часов, то должно быть 15 смен по 11 часов и еще остается 2 часа переработки?4. Предполагаем, что некоторые сотрудники будут работать с 8-00 до 14-00 (6 часов) пять дней в неделю. И один выходной 11 часов. Нужно ли в шестичасовую смену устанавливать им обеденный перерыв или можно обойтись без него?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: В нашей организации вводят режим суммированного учета рабочего времени для некоторых сотрудников. В трудовых договорах с ними прописан общий режим работы: пятидневная рабочая неделя и рабочий день с 9-00 до 18-00. Но в договорах есть оговорка, что по производственной необходимости по приказу Работодателя в организации может быть введен суммированный учет рабочего времени на основании ПВТР в которых есть Приложение, описывающее правила ввода и правила учета рабочего времени. Все сотрудники ознакомлены с ПВТР и приложениями к нему до подписания договора. Скажите, нужно ли нам в данном случае обязательно оформлять дополнительные соглашения к договорам с сотрудниками, или можно обойтись приказом Работодателя о введении суммированного учета.

Да, для изменения режима работы и введения суммированного учета рабочего времени Вам необходимо заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Условие о праве работодателя в случае производственной необходимости изменить способ учета рабочего времени по своей инициативе не отменяет необходимости получить согласие работников на конкретный случай изменения и оформить это изменение дополнительным соглашением.


Все о сменной работе 2016 вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Следует различать понятия «режим рабочего времени» и «способ учета рабочего времени».

Режимы рабочего времени: пятидневная или шестидневная рабочая неделя, сменный режим, режим работы по скользящему графику, гибкий режим работы и т.д.

Способов учета рабочего времени всего два:

  • поденный: применяют при пяти- и шестидневной рабочей неделе;
  • суммированный: применяют, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, в т. ч. для работников с вредными или опасными условиями труда.

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда – учетный период не может превышать три месяца, и водители – учетный период не более месяца.

Суммарная норма рабочего времени определяется по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников.

При сменном режиме и режиме работы по скользящему графику, как правило, применяют суммированный учет.

Сменная работа – особый режим организации рабочего времени в несколько смен (две, три или четыре). Вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Об этом сказано в части 1 статьи 103 ТК РФ.

Так, например, сменным будет режим работы, при котором в течение суток разные сотрудники работают поочередно: первая смена с 06-00 до 12-00, вторая – с 12-00 до 24-00.

Режим работы «сутки через трое» или «два через два» нередко путают со сменной работой. Но это не так, поскольку в данном случае сотрудники фактически выполняют работу в одну смену, только ее продолжительность больше обычных 8 часов. А для сменной работы характерно именно чередование одних и других сотрудников в пределах одних суток.

Описанный Вами режим называется режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Возможность установления рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику предусмотрена ст. 100 ТК РФ. При этом специальный порядок организации режима работы по скользящему графику в трудовом законодательстве не установлен. В связи с этим, при составлении скользящего графика работы нужно руководствоваться общими нормами ТК РФ.

Поскольку в ст. 100 ТК РФ говорится о скользящем графике, работодателю нужно разработать и утвердить этот график. Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, касающимися их трудовой деятельности. Следовательно, со скользящим графиком работы сотрудников нужно ознакомить под подпись.

Что касается срока составления скользящего графика и порядка ознакомления с ним работников, на практике в этой ситуации часто применяют сроки, установленные ч. 4 ст. 103 ТК РФ для сменных графиков. Иными словами, с информацией о рабочих и выходных днях работников знакомят как минимум за месяц до ввода в действие скользящего графика. Такой подход абсолютно правомерен. К тому же, он не вызовет нареканий у контролирующих органов.

Но работодатель вправе установить и более короткий срок ознакомления, например, за две недели до ввода в действие графика, закрепив это правило в локальном акте. В случае спора и обвинений со стороны работника в нарушении сроков, необходимо акцентировать внимание на отсутствии в законодательстве норм, касающихся скользящего графика. И если трудовой договор работника не содержит условия о сменном режиме, то суд, скорее всего, отклонит это обвинение (апелляционное определение Архангельского областного суда от 15.08.2013 по делу № 33–4484/2013).

Условие о скользящем графике нужно включить в трудовые договоры сотрудников, заключив с ними дополнительные соглашения.

Если при работе по скользящему графику не получится соблюдать еженедельную норму рабочего времени, нужно ввести суммированный учет рабочего времени и выбрать учетный период. График нужно составлять таким образом, чтобы в пределах учетного периода соблюдалась норма рабочего времени согласно производственному календарю, без переработок или недоработок. Также при составлении скользящего графика нужно соблюдать требование ст. 110 ТК РФ: продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме. Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке.

Ответ на 2 вопрос: Спланировать выпуск продукции на нашем предприятии сложно, поэтому ознакомит Работников с датой введения суммированного учета тоже. Предполагаем, что это может происходить непланомерно. Работники сами не против переходить с одного графика на другой без уведомления за два месяца. Можем ли мы в случае согласия работников не уведомлять их за два месяца, а на основании соглашений с ними, вводить такой режим по мере производственной необходимости?

Ст. 72 ТК РФ позволяет менять условия трудового договора по письменному соглашению сторон в любое время. При этом инициатором изменений может выступить как работник, так и работодатель.

Следовательно, если все работники согласны на изменения, можно не предупреждать их за два месяца. Свое согласие на изменение трудового договора работники могут выразить, например, в форме письменного заявления или отметке «Согласен» на письменном предложении работодателя.

Ответ на 3 вопрос: Как в табеле вести учет рабочего времени, если предполагается график 2/2 по 12 часов. Из них учитывать только 11 рабочих часов, так как обеденный перерыв не учитывается. Если норма рабочего времени в месяц составляет 167 часов, то должно быть 15 смен по 11 часов и еще остается 2 часа переработки?

В табеле нужно отмечать количество фактически отработанных сотрудниками часов. Поскольку обеденный перерыв не входит в рабочее время и не оплачивается, отмечать его в табеле не нужно.

При суммированном учете норма рабочего времени должна быть соблюдена в пределах учетного периода. Часы, отработанные сверх нормы за учетный период, должны быть оплачены как сверхурочная работа согласно ст. 152 ТК РФ.

График работы нужно составлять так, чтобы в пределах учетного периода сотрудник отработал норму рабочего времени без переработок или недоработок. Если сложно соблюсти норму в пределах месяца, Вы можете установить более длительный учетный период – например, квартал (если речь не идет о водителях – у них учетный период составляет месяц).

Ответ на 4 вопрос: Предполагаем, что некоторые сотрудники будут работать с 8-00 до 14-00 (6 часов) пять дней в неделю. И один выходной 11 часов. Нужно ли в шестичасовую смену устанавливать им обеденный перерыв, или можно обойтись без него?

Да, нужно. Работодатель обязан предоставить сотруднику перерыв для отдыха и питания вне зависимости от режима рабочего времени и продолжительности рабочего дня.

Примечание: необходимо учесть, что согласно ст. 110 ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Данное требование не зависит от режима труда и способа учета рабочего времени.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Определение: Сменная работа

Сменная работа – особый режим организации рабочего времени в несколько смен (две, три или четыре). Вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Об этом сказано в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.*

2. Ответ: Как вести учет рабочего времени

Способы учета рабочего времени

Какими способами можно вести учет рабочего времени

Существуют два способа учета рабочего времени:

  • поденный: применяют при пяти- и шестидневной рабочей неделе;
  • суммированный: применяют, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, в т. ч. для работников с вредными или опасными условиями труда.

Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: может ли работодатель в одностороннем порядке изменить рабочее время сотруднику

Может, в определенных случаях, предусмотренных законом.

Режим рабочего времени и времени отдыха является одним из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

По общему правилу работодатель может изменить режим рабочего времени сотрудника – с согласия самого сотрудника в порядке статьи 72 Трудового кодекса РФ. Для этого работодатель заключает с сотрудником соответствующее дополнительное соглашение к его трудовому договору. Следовательно, если сотрудник не согласится на смену режима работы, то работодатель не сможет изменить его в одностороннем порядке. Подробнее о порядке изменения условий работы см. в материале Системы Как изменить трудовой договор.

Вместе с тем, работодатель может изменить режим работы в одностороннем порядке, если такая необходимость обусловлена изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). В таком случае работодатель письменно уведомляет сотрудника о предстоящем изменении режима рабочего времени. Если сотрудник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то работодатель сможет уволить его в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях, выплатив соответствующую компенсацию (п. 7 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Подробнее об изменении условий труда по организационным или технологическим причинам см. в материале Системы Как изменить трудовой договор при изменении организационных или технологических условий труда.

Кроме того, законодательством предусмотрен еще один случай, когда смена режима рабочего времени производится по инициативе работодателя. Так, если изменение организационных или технологических условий труда создает угрозу массовых увольнений, работодатель может временно ввести режим неполного рабочего дня или смены либо неполной рабочей недели (абз. 5 ст. 74 ТК РФ). Режим неполного рабочего времени можно установить сроком до шести месяцев и с обязательным учетом мнения профсоюза (ст. 372 ТК РФ). При отказе сотрудника работать в изменившихся условиях его можно будет уволить лишь по сокращению персонала (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). Подробнее о введении неполного рабочего времени см. в материале Системы Как установить режим неполного рабочего времени.

Суммированный учет

Как вести суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.

Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца. Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Для работодателей такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ).

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме. Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ЗАО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – три месяца. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В I квартале 2011 года водитель Ю.И. Колесов отработал 447 часов, в том числе:

  • в январе 119 часов;
  • в феврале 144 часа;
  • в марте 184 часа.

Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена сорокачасовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал 2011 года составляет 447 часов, в том числе:

  • в январе 15 рабочих дней (120 часов);
  • в феврале 19 рабочих дней (151 час);
  • в марте 22 рабочих дня (176 часов).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

3. Ответ:Нужно ли установить сотруднику перерыв для отдыха и питания. Сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Да, нужно.

Работа в режиме неполного рабочего времени не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Одним из таких прав является право сотрудника на перерыв для отдыха и питания.

Время предоставления перерыва для отдыха и питания и его конкретная продолжительность устанавливаются Правилами трудового распорядка или по соглашению между сотрудником и работодателем. Причем продолжительность такого перерыва (который в рабочее время не включается) должна составлять не более двух часов и не менее 30 минут. Об этом говорится в статье 108 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, работодатель обязан предоставить сотруднику перерыв для отдыха и питания вне зависимости от режима рабочего времени и продолжительности рабочего дня.

Правомерность такого подхода подтверждена и судом (см., например, постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 2 марта 2010 г. № 18АП-1088/2010).


Более подробно о сменном режиме вы можете узнать в статье.


Из ответа «Как установить режим неполного рабочего времени»

4. Журнал: Трудовые споры, № 11, Ноябрь 2014 г.

Специфика

Компания с непрерывным производством. Секреты идеального распределения времени

Как установить сменный режим и суммированный учет? Юлия Фролова,
заместитель главного редактора журнала «Трудовые споры»

Сменная работа — отличный способ организовать сотрудников для круглосуточного производства. При этом важно учесть норму рабочего времени и не забывать оплачивать ночные часы. В одной организации работники могут трудиться по разным графикам. Самый привычный из них — пятидневка. Но для некоторых подразделений она не подходит, поэтому разрабатывается график сменности. Но и после отработки вопросы не заканчиваются, так как отработанное время нужно еще и правильно оплатить.

  1. В каком размере нужно оплатить сокращенную ночную смену
  2. Обязан ли работодатель платить за время приема-передачи смены
  3. Как определить, какие из сверхурочных часов нужно оплатить в двойном размере

Для работодателя проще всего, когда работники трудятся по стандартной 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье. В этом случае режим работы прост, а учет отработок и неявок, который ведется в табеле, понятен. Сложные вопросы возникают тогда, когда компания переходит на круглосуточное производство или директор по развитию расширяет сферу деятельности, открывая новые структурные подразделения. В этих случаях сотрудники требуются на рабочих местах постоянно. А поскольку работникам нужны перерывы и отдых, их приходится переводить на сменную работу. Чередование одной группы сотрудников с другими позволит достичь нужного результата. Но сходу составить сменный график, скорее всего, не получится. Сначала нужно прикинуть, как лучше распределить норму рабочего времени каждого сотрудника за месяц, а лучше за квартал или полугодие. Это поможет избежать переработок, а значит, не придется оплачивать сверхурочные, которые к тому же еще и лимитированы. Кроме того, есть сотрудники, чье нежелание работать ночью работодателю придется учесть при составлении графика. А если они и согласятся на такую смену, то кроме повышенной оплаты им еще придется и сократить ночную работу на целый час.

Какие смены считаются ночными

Как установить сменный режим и суммированный учет?

Работа в ночное время

Основная проблема: как решить вопрос оплаты часа, на который по закону сокращена ночная смена

Решение: оплатить этот час нужно, но сделать это можно в одинарном размере, без ночной доплаты.

В некоторых компаниях рабочий день не заканчивается в 18 часов. Ярким примером могут служить мегамоллы, работающие до 23.00, а перед крупными праздниками или длительными каникулами и того позже, либо круглосуточные продуктовые магазины. В результате сотрудникам таких работодателей приходится трудиться и ночью.

Продолжительность ночного времени по Трудовому кодексу РФ составляет 8 часов — с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96). Иногда рабочий день или смена полностью совпадает с этим интервалом, но происходит так не всегда. И тогда применяют простое правило: смена будет считаться ночной, если не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время. Этот принцип следует из п. 1 разъяснений, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14–38. В качестве примера можно привести смену, начавшуюся в 19.30 и завершившуюся в 04.30.

Если в компании есть деление на дневные, вечерние и ночные смены, важно понимать, является смена ночной или нет. Работодатели нередко доплачивают за вечерний или ночной (сверх положенного по ст. 154 ТК РФ) выход на работу. Как правило, речь идет о доплатах и надбавках, установленных отраслевыми соглашениями (

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль