Как правильно оформить перевод в другое структурное подразделение?

1807

Вопрос

эксперты.Ситуация. На основании приказа «О внесении изменений в организационную структуру предприятия» и протокола совещания технического совета АО «НКТЭ» от 24 сентября 2015 года с 1 ноября с.г. изменяются условия труда, определенные сторонами условия трудового договора, т.е. производственный участок села «А» ликвидируется, как отдельное структурное подразделение, и руководство персоналом и материальная ответственность за сохранность имущества и оборудований котельных села «А» передается в производственный участок села «Б». (села находятся друг о друга неподалеку) При этом положение работников не ухудшается, они, как работали в своих котельных, так и будут работать. Но необходимо изменить записи в кадровых документах. Например, работник был принят на работу машинистом (Кочегаром) котельной производственного участка села «А», а его (участка) с 1 ноября уже не будет. какой будет порядок изменения этих документов и примерный образец. Какая запись (формулировка) будет в трудовой книжке работника.

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае работники переходят в другое обособленное структурное подразделение.

Согласно ст. 57 ТК РФ, если сотрудник принимается на работу в обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, в трудовом договоре должно быть обязательно указано это подразделение и его местонахождение. Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переход из одного обособленного подразделения, указанного в трудовом договоре, в другое нужно оформить как перевод на другую работу:

  • заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе в другое подразделение;
  • издать приказ о переводе;
  • внести записи о переводе в трудовые книжки и личные карточки.

Образцы документов:

1. Дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1


к Трудовому договору от 14.05.2004 № 475

г. Москва 20.08.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в Трудовой договор от 14.05.2004 № 475 следующие изменения:

1. В связи с переводом Работника из структурного подразделения

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

в структурное подразделение ________________________________ на основании

(наименование структурного подразделения)

Приказа ____________________________ от "___"_______ ____ г. N ___ в пункте

(должность, Ф.И.О. руководителя)

___ Трудового договора от "___"_________ ____ г. N ___ (вариант: а также по

тексту Трудового договора от "___"_____________ ____ г. N ___) наименование

структурного подразделения с "___________________________________" заменить

на "_____________________________________________________________________".

2. Все другие условия Трудового договора от 14.05.2004 № 475 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 20.08.2013. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»


Адрес: 125009, г. Москва, ул. Бердяева, д. 19


ИНН 7708123456, КПП 770801001


р/с 40702810400000001111


в АКБ «Надежный»


к/с 30101810400000000222


БИК 044583222

Работник:

Лампочкин Алексей Владимирович


паспорт серии 46 02 545177


выдан УВД Воскресенского р-на


Московской обл. 15.04.2002


Адрес регистрации: 125373, г. Москва,


бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

   

 

А.В. Львов А.В. Лампочкин
М.П.  
   

 Экземпляр дополнительного

соглашения получил

      А.В. Лампочкин
           
           

Личная карточка:

Унифицированная форма № Т-2


Утверждена постановлением Госкомстата России


от 05.01.2004 № 1

 

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное


подразделение

Должность


(специальность,


профессия), разряд,


класс (категория)


квалификации

Тарифная


ставка


(оклад),


надбавка,


руб.

Основание

Личная


подпись


владельца


трудовой


книжки

1 2 3 4 5 6
14.05.2004

Производственный


участок села «А»

машинист (кочегар) котельной 9000

Приказ от


14.05.2004


№ 475

 
20.08.2013

Производственный


участок села «Б»

машинист (кочегар) котельной 10 000

Приказ от


20.08.2013


№ 23-к

 
           

Приказ о переводе:

Унифицированная форма № Т-5


Утверждена постановлением Госкомстата России


от 05.01.2004 № 1

    Код
Форма по ОКУД  0301004
«Альфа» по ОКПО  00000000
(наименование организации)    
 
  Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ  23-к 20.08.2013 

(распоряжение)


о переводе работника на другую работу

 
 
      Дата
  Перевести на другую работу с 20.08.2013
    по
 
  Табельный номер
Лампочкина Алексея Владимировича 112
(фамилия, имя, отчество)  
постоянно
(вид перевода (постоянно, временно))
Прежнее место работы производственный участок села «А»
(структурное подразделение)
машинист (кочегар) котельной
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
сокращение штатной единицы – наладчика оборудования
(причина перевода)

Новое место


работы

производственный участок села «Б»
(структурное подразделение)
машинист (кочегар) котельной
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
 
 

тарифная


ставка


(оклад)

10 000 руб. 00 коп.
    (цифрами)      
  надбавка руб. коп.
    (цифрами)      
 
Основание:
 
изменение от « 20 » августа 20 13 г. 1  
к трудовому договору от « 14 » мая 20 04 г. 475 ; или
другой документ  
  (документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
 
Руководитель организации Директор       А.В. Львов
  (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)
 

С приказом (распоряжением)


работник ознакомлен

  « 20 » августа 20 13 г.
  (личная подпись)              
                                                       

Трудовая книжка:

Утверждена


постановлением Правительства РФ


от 16 апреля 2003 г. № 225

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе


записи

Дата

Сведения о приеме на работу,


переводе на другую постоянную


работу, квалификации, увольнении


(с указанием причин и ссылкой


на статью, пункт закона)

Наименование, дата и


номер документа, на


основании которого


внесена запись

число месяц год
1 2 3 4
       

Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 
11 14 05 2004 Принят в производственный участок села «А» на должность машиниста (кочегара) котельной

Приказ от 14.05.2004


№ 475

12 20 08 2013 Переведен в производственный участок села «Б»

Приказ от 20.08.2013


№ 23-к

... ... ... ... ... ...
           

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Виды переводов

Какие виды переводов предусмотрены в ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).*

Виды постоянного перевода

Что считается постоянным переводом

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1, 73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Отличие перевода от перемещения

Чем перевод сотрудника отличается от перемещения сотрудника

Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

  • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
  • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Инициатор перевода

По чьей инициативе может быть осуществлен перевод сотрудника в пределах одной организации

Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

  • сотрудника при наличии согласия работодателя;
  • работодателя при наличии согласия сотрудника.

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, кто бы ни являлся инициатором перевода, в любом случае важно согласие второй стороны. Как работодатель не обязан удовлетворять требование сотрудника о переводе, так и сотрудник не обязан соглашаться на перевод, предложенный работодателем.

Документальное оформление

Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Запись о переводе

Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Личная карточка

Как внести в личную карточку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5).

Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Какие условия можно включить в раздел «Общие положения» трудового договора

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора:



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль