Что делать при смене паспортных данных директора?

796

Вопрос

Нужно изменить паспортные данные генерального директора (единственного учредителя ООО). Каким документом оформить изменение данных и внесение изменений ЕГРЮЛ организации (приказом или решением). И как грамотно оформить вышеуказанный документ В какой срок необходимо предоставить документы в ИФНС о изменении паспортных данных генерального директора ООО. нужен подробный ответ

Ответ

Ответ на вопрос:

Для изменения указанных данных нужно подать заявление в ФНС:

Для внесения изменений, касающихся сведений о компании, не связанных с изменением учредительных документов, оформляется заявление о внесении изменений (форма № Р14001).

Решение учредителей и приказ в этом случае не требуются. Если Ваша ФНС требует некое решение, то более верным будет оформление решения единственного участника.

Подать документы можно лично:

  • непосредственно в инспекцию - лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
  • в многофункциональный центр - лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если у Вас есть ЭЦП, то можно подать документы удаленно через Интернет.

Если паспортные данные директора (а при смене фамилии – прежняя фамилия) указаны в уставе организации, то нужно будет внести изменения в Устав организации, для этого нужно будет решение единственного участника и сами изменения. Там же на сайте ФНС можно посмотреть пошагово, что надо сделать при внесении изменений в Устав.

Примечание: В соответствии с правилами работы экспертной поддержки эксперты КСС Система Кадры консультируют пользователей по вопросам трудового права и кадрового делопроизводства, вопросы корпоративного законодательства и налогового права не входят в компетенцию наших специалистов. По данному вопросу вы можете обратиться на горячую линию БСС «Система Главбух» для коммерческих организаций, эксперты которой компетентно проконсультируют Вас по вопросам взаимодействия с ФНС.

Благодарим за понимание.

По общему правилу с директором – единственным учредителем не заключается трудовой договор. Об этом: Нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем(участником, акционером) организации Но если такой договор был заключен, то в связи со сменой паспорта с директором оформляется доп. соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые паспортные данные: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Сотрудник поменял паспорт.

Кроме того, новые паспортные данные надо внести в карточку Т-2 директора.

  • Пошагово процедуру можно посмотреть на сайте ФНС: http://www.nalog.ru/rn77/yul/interest/reg_yl/changes/
  • При этом если изменения коснулись не только паспортных данных, но и фамилии (например при регистрации брака), то можно издать приказ:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 15
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии директора

г. Москва 04.09.2012

На основании свидетельства о браке № 345611099 от 05.08.2012, выданного отделом ЗАГС г. Пушкино, а также в связи со сменой паспорта:

Приказываю:

  1. Начальнику отдела кадров Р.М. Громовой, главному бухгалтеру Петрову И.Р. внести изменения в учетные документы: фамилию директора Дежневой Анны Васильевны на фамилию Сахарова.
  2. Начальнику отдела кадров Р.М. Громовой внести в личную карточку Т-2 новые паспортные данные директора.

Руководитель организации А.В. Сахарова

Подробности в материалах Системы Кадры:

Формы:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

Памятка работнику на случай изменения персональных данных

Понятие персональных данных

Ваши персональные данные содержатся в трудовом договоре, трудовой книжке, личной
карточке, во всех приказах, издаваемых в период работы, и иных документах.

Специалисты отдела кадров и бухгалтерии вправе запрашивать только те персональные данные, которые напрямую относятся к вашей трудовой деятельности. К персональным данным, которые необходимы специалистам отдела кадров и бухгалтерии в процессе трудовых отношений, относятся ваши фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес местожительства, номера телефонов, сведения о вступлении в брак, разводе, рождении детей, фамилии, имена и отчества членов семьи, другие индивидуальные сведения (например, информация об инвалидности или наличии особых званий). Указанные персональные данные специалисты отдела кадров и бухгалтерии могут получить только от вас. Порядок получения, обработки и защиты ваших персональных данных регулируются статьей 86 Трудового кодекса РФ, Законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, Положением о работе с персональными данными ЗАО «Альфа».

Персональные данные необходимы для:

  • заключения трудового договора и заполнения иных кадровых документов;
  • оформления (замены) свидетельства пенсионного страхования;
  • оформления (замены) полисов добровольного медицинского страхования;
  • оформления (замены) банковских карт для выплаты зарплаты;
  • получения стандартных налоговых вычетов на детей;
  • предоставления дополнительных льгот и компенсаций особым категориям работников (например, инвалидам);
  • представления унифицированной отчетности в контролирующие ведомства (налоговую инспекцию, ФСС России, ПФР) и т. п.

В связи с указанным в случае изменения ваших персональных данных вам необходимо в
обязательном порядке сообщить в отдел кадров о таком изменении и предоставить новые
сведения. Несвоевременное уведомление об изменении персональных данных может
неблагоприятно отразиться, например, на последующем оформлении пенсии, восстановлении
трудовой книжки, предоставлении своевременной медицинской помощи в рамках
добровольного медицинского страхования.

При изменении персональных данных

Если вы изменили имя, фамилию, вступили в брак, развелись, стали родителем и т. п., то вам
необходимо получить документы, подтверждающие указанные изменения и события. Такими
документами могут быть паспорт, свидетельство о смене имени, отчества, заключении брака,
разводе, рождении ребенка.

В течение пяти рабочих дней после получения документов, подтверждающих
соответствующие изменения, уведомьте отдел кадров об изменении и представьте следующие
документы:

  • при изменении имени, фамилии – паспорт, свидетельство о смене имени, фамилии;
  • при смене местожительства (прописки) – паспорт с отметкой о новом местожительстве;
  • при вступлении в брак – паспорт с отметкой о вступлении в брак, свидетельство о
    вступлении в брак, паспорт с новой фамилией (в случае смены фамилии);
  • при разводе – паспорт с отметкой о расторжении брака, свидетельство о расторжении брака, паспорт с новой фамилией (в случае смены фамилии);
  • при рождении ребенка – паспорт с отметкой о наличии детей, свидетельство о
    рождении ребенка;
  • при получении дополнительного образования, повышении квалификации –
    подтверждающий документ: удостоверение, свидетельство, диплом и т. п.;
  • при получении награды, звания – подтверждающий документ: приказ, распоряжение, наградной лист, свидетельство и т. п.

После этого специалист отдела кадров по мере необходимости внесет изменения в трудовой
договор, личную карточку, трудовую книжку, свидетельство о пенсионном страховании и иные документы.

Уважаемые работники! Пожалуйста, будьте внимательны. Проверяйте корректность
оформления документов, удостоверяющих личность, и своевременно сообщайте об их
изменении. При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам отдела кадров и
бухгалтерии:

бухгалтер Наталья Владимировна Зайцева – 8 (999) 666-66-66;

инспектор по кадрам Эльвира Витальевна Громова – 8 (999) 222-22-22.

05.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 59.82%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.07%
  • Затрудняюсь ответить 24.11%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль