Как правильно оформить неполное рабочее время?

72

Вопрос

Разъясните пожалуйста следующее: в компанию принята уборщица на условиях неполного рабочего времени - 4 часа в день. При трудоустройстве написала заявление о работе неполный рабочий день - 4 часа. В трудовом договоре так и прописано режим работы - 4 часа в день.Оплата пропорционально отработанному времени. А как вообще правильно можно оформить уборщицу на пол дня. Я не могу понять как на полставки правильно оформить работника по основному месту работы. Поэтому и данную уборщицу принимала на неполный рабочий день по ее заявлению Разъясните как правильно на полставки оформить работника (как отразить в штатном расписании - целую ставку или 0, 5 ставки), как установить режим работы. Можно на примерах. Спасибо

Ответ

Ответ на вопрос:

Если условие о неполном рабочем времени достигнуто перед подписанием трудового договора, то это необходимо отразить в трудовом договоре внеся сведения о продолжительности рабочего времени. Исходя из продолжительности времени работы, прописывается режим рабочего времени, так как он будет отличаться от общих правил, действующих у данного работодателя (ст. 57 ТК РФ).


Более подробно о рабочем времени 2016 вы можете узнать в статье.


Также отметим, что при неполном рабочем времени оплата происходит пропорционально отработанному времени, поэтому данное условие также необходимо внести в трудовой договор.

Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1. Согласно указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в графе «Количество штатных единиц» указывается то количество штатных единиц, которое предусмотрено в данной организации. Т.е. вы можете указать ставку, а принять на нее работника на 0,5 ставки или двух работников по 0,5 ставки. Так же можете ввести в штатное расписание только 0,5 ставки или 0,75 ставки.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) " указывается в рублевом исчислении полная месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

Таким образом, даже при наличии неполной штатной единицы следует указывать полный оклад (графа 5). При этом фонд оплаты труда определяется путем умножения суммы граф (5+6+7+8) на фактическую численность – гр. 4.

Образец внесения сведений о неполном рабочем времени.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) руб. в месяц. Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времен

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается неполная рабочая неделя с тремя выходными днями: пятница, суббота, воскресенье.

Рабочий день – 8 часов; начало работы в 9.00, окончание работы в 18.00, перерыв для питания и отдыха с 13.00 до 14.00

В приказе о приеме на работу также надо отразить полный оклад работника, но указать, также как в договоре, что оплата производится пропорционально отработанному времени.

Унифицированная форма № Т-1
утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Код
Форма по
ОКУД
0301001
«Альфа» по ОКПО 00000000
(наименование организации)
Номер
документа
Дата
составления
ПРИКАЗ 4-к 14.01.2014
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
Принять на работу с 14.01.2014
по
Табельный номер
Иванову Елену Васильевну 18
(фамилия, имя, отчество)
административный отдел
(структурное подразделение)
секретарь
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
основная работа, постоянно, неполная рабочая неделя: рабочие дни понедельник, вторник, среда с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, перерыв на обед с 13 до 14 часов, с оплатой пропорционально отработанному времени
(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп.
(цифрами)
Надбавкой руб. коп.
(цифрами)
с испытанием на срок Три месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от « 14 » января 20 14 г. № 15-ТД

Руководитель организации директор А.В. Львов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
« 14 » января 20 14 г.
(личная подпись)

Унифицированная форма № Т-1
утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Код
Форма по
ОКУД
0301001
«Альфа» по ОКПО 00000000
(наименование организации)
Номер
документа
Дата
составления
ПРИКАЗ 4-к 14.01.2014
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
Принять на работу с 14.01.2014
по
Табельный номер
Иванову Елену Васильевну 18
(фамилия, имя, отчество)
административный отдел
(структурное подразделение)
секретарь
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
основная работа, постоянно, неполная рабочая неделя: рабочие дни понедельник, вторник, среда с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, перерыв на обед с 13 до 14 часов, с оплатой пропорционально отработанному времени
(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп.
(цифрами)
Надбавкой руб. коп.
(цифрами)
с испытанием на срок Три месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от « 14 » января 20 14 г. № 15-ТД

Руководитель организации директор А.В. Львов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
« 14 » января 20 14 г.
(личная подпись)

При установлении неполного рабочего времени уже работающему составляется дополнительное соглашение, в котором отражаются те же условия, что выделены выше, и издается приказ:

Приказ об установлении режима неполной рабочей недели

Приказ об установлении режима неполного рабочего дня

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени

Режимы рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье).

Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в Правилах трудового распорядка и трудовых (коллективных) договорах (ст. 91 ТК РФ).

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).

Категории сотрудников

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.

При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе.

Инициатива работодателя

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Внимание: если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Документальное оформление

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Оплата труда

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды (см., например, определение Ленинградского областного суда от 11 сентября 2013 г. № 33-4197/2013).

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

05.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль