Что делать если первоначально был предоставлен дубликат, а затем оригинал трудовой?

360

Вопрос

Работник предоставил при приеме дубликат трудовой книжки в ней сделали запись о приеме, а в процессе работы нашел оригинал.и попросил перенести в нее запись.возможно ли так сделать?

Ответ

Ответ на вопрос:

В рассматриваемой ситуации вы не обязаны удовлетворять просьбу работника, достаточно того, что все записи о работе работника будут внесены в предоставленный им при приеме на работу дубликат трудовой книжки.


Мы рассказывали ранее о копии трудовой книжки в материале по ссылке.


Если обнаружился оригинал трудовой книжки, то возможно несколько вариантов поведения:

  1. Все оставляете как есть, ведете дубликат, найденную трудовую книжку не фиксируете.
  2. Берете оригинал трудовой книжки работника и на титульном листе производите запись: «Взамен выдан дубликат серия _____________ № __________________». После чего ведение оригинала трудовой книжки не осуществляете, работник сам хранит найденный оригинал и предоставит в пенсионный фонд обе трудовые книжки и дубликат и оригинал (при необходимости)
  3. Если дубликат оформляли Вы, то можно признать бланк трудовой книжки, на котором оформлен дубликат, испорченным. Вносите запись в книгу учета движения трудовых книжек,что бланк испорчен. Оформляете списание бланка. После чего регистрируете в книге учета движения трудовых книжек предоставленную работником трудовую книжку, вносите в оригинал трудовой книжки записи о работе в Вашей организации. При увольнении в общем порядке возвращаете только 1 трудовую книжку под роспись работника в книге учета движения трудовых книжек.

О том, как оформить дубликат трудовой книжки читайте подробнее здесь.


У работника не должно быть второй трудовой книжки, работодатель не должен вносить записи о работе в две трудовые книжки, чтобы не задваивать документы о трудовой стаже работника и не создавать ситуации со злоупотреблением правом со стороны работника,в том числе при оформление у двух работодателей как по основному месту работы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как поступить, если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек, оформленных на разные периоды трудовой деятельности сотрудника

Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе. Такого основания Трудовой кодекс РФ не содержит (ч. 1 ст. 64, ч. 1 ст. 65 ТК РФ).


Статья о утере трудовой книжки работником поможет вам не допускать ошибок в работе.


Если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек, работодателю следует продолжать вести ту книжку, в которой значится последняя по времени запись об увольнении.

Для определения страхового стажа в целях начисления пособий принимайте записи всех предъявленных сотрудником трудовых книжек. Если стаж или его часть в разных трудовых книжках сдваивается по периодам, то для подсчета совокупного страхового стажа работодателю необходимо учесть только один такой период (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Аналогично подсчитывайте и иные виды стажа.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 01.10.2015

01.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,


У вас не останется вопросов о дубликате трудовой книжки при утере работником после прочтения статьи по ссылке.


эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль