Как оформить отпуск в командировке?

246

Вопрос

Как правильно документально оформить следующую ситуацию:Работника направляют в командировку за границу, к примеру, с 15 по 17 октября (с чт по сб), однако работник просит разрешить ему возвратиться из командировки не 17 окт, а 20 окт (вт), чтобы 18 окт провести выходной день в личных целях в том же месте, а на 19 окт у него оформлен 1 день отпуска (работодатель не возражает).

Ответ

Ответ на вопрос:

Если сотрудник хочет взять ежегодный отпуск во время командировки, работодатель не против и предполагаемый отпуск начнется не раньше чем через три дня, то можно оформить оплачиваемый ежегодный отпуск. В противном случае безопаснее оформить отпуск без сохранения зарплаты.

Объясняется это следующим.

Очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска прописывают в графике отпусков. Однако утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ. Но важно помнить о том, что отпускные необходимо выплачивать за три календарных дня до начала отдыха. Если не соблюсти этот срок, то работодателя могут привлечь к административной ответственности. Поэтому если сотрудник внезапно просит отпуск, находясь в командировке, и трех дней для выплаты отпускных нет, то лучше оформить ему отпуск без сохранения зарплаты.

При этом отпуск без сохранения зарплаты нужно также согласовать с работодателем. За исключением случаев, когда организация обязана его предоставить. Если причина не упомянута в статье 128 Трудового кодекса РФ, то в отпуске без сохранения зарплаты работодатель вправе отказать.

Что касается оформления отпуска во время командировки, то оформите его в общем порядке. Если это ежегодный оплачиваемый отпуск, то на основании заявления сотрудника составьте приказ о предоставлении отпуска. Если же решили оформить отпуск без сохранения зарплаты, то понадобятся другие заявление сотрудника и приказ.

А вот командировку сотрудника нужно разбить на две части – до и после отпуска. Для этого издайте приказ о прерывании командировки, в котором пропишите конкретные сроки прерывания командировки (см. приложение к ответу ниже). После отпуска командировка возобновится. На период отпуска, работнику не полагается компенсация командировочных расходов.


Читайте подробнее о Из командировки в отпуск по этой ссылке.


Указанные выше правила действуют для командировки за пределами РФ в полном объёме.

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

ПРИКАЗ № 17
о прерывании командировки

г. Москва 19.03.2015

ПРИКАЗЫВАЮ:

Прервать командировку (приказ от 11 февраля 2015 г. № 28) Петрова Алексея Ивановича на три дня с 23 марта по 25 марта 2015 г. на основании приказа о предоставлении отпуска от 19 марта 2015 г. № 34.

С 26 марта 2015 г. командировку возобновить.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен:
Наладчик оборудования А.Н. Петров
19.03.2015

13.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль