Как проверить на подлинность трудовую книжку?

357

Вопрос

Скажите пожалуйста как проверить трудовую книжку на подлинность?

Ответ

Ответ на вопрос:

В настоящее время установлено, что ведение трудовых книжек у работников, в том числе иностранных допускается в трудовых книжках, выпущенных в СССР или РФ. Использование трудовых книжек иностранного образца не допускается.


О проверке работника при приеме на работу читайте подробнее здесь.


Начиная с 1974 года и заканчивая 2003-м, использовались трудовые книжки серии АТ. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами (АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X). У всех трудовых книжек серии АТ (все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: "Гознак. 1974." Это не год выпуска. Имеется ввиду, что данная книжка образца 1974 года. Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно, по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы. Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII. Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным. Все трудовые книжки с 1975 по 1982 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке. С 1982 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка. Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет.

Если книжка соответствует всем признакам, указанным выше и имеет все защитные знаки, то данная книжка является действительной.


Мы рекомендуем почитать о образце трудовой книжки материал по этой ссылке.


Если же и после проверки данная книжка у Вас будет вызывать сомнения, то рекомендуем обратиться непосредственно в Госзнак, в запросе можно уточнить выпускалась ли в указанный период трудовая книжка с такими сериями и номером).


Важную информацию о поддельной трудовой книжке вы найдете в материале здесь.


Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Справочник:Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

Трудовые книжки Вкладыши в трудовые книжки
Серия Год выпуска Серия Год выпуска
АТ-I 1974–1976 АТ-I 1974–1980
АТ-II 1977–1979 АТ-II 1981–1987
АТ-III 1980–1982 АТ-III 1988–1994
АТ-IV 1984–1985 АТ-IV 1995–2003
АТ-V 1986–1989 ВТ 2004
АТ-VI 1990–1992
АТ-VII 1993–1997
АТ-VIII 1997–2000
АТ-IX 2001–2003
АТ-X 2003
ТК 2004–2005
TK-I 2006–2007
TK-II 2008–2009
TK-III 2010

2. Журналы и книги: Журнал "Кадровое дело", № 4 апрель 2012 года

Что делать, если серия трудовой книжки не соответствует году ее выпуска?

В журнале «Кадровое дело» (№ 1, 2012) приведена таблица с сериями трудовых книжек по годам их выпуска. Если у нас хранится трудовая, серия которой не совпадает с данными из таблицы, она обязательно фальшивая?

Елена Колосова,
инспектор по кадрам
(г. Коломна)

Нет, не обязательно. Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Их названий и текстов вы не встретите в открытых источниках информации (в «Собрании законодательства», «Российской газете» и других изданиях, в справочных правовых системах).

Однако в специализированной литературе и Интернете вы можете найти сводные таблицы серий трудовых книжек по годам их выпуска (см. таблицу). Они составлялись Гознаком таким образом, чтобы номера этих документов не повторялись в пределах одной серии.

По указанной причине между таблицами встречаются небольшие расхождения. Всецело полагаться на сведения из этих сводных данных не стоит, однако они информационно полезны. Например, вы сможете увидеть явную подделку, если в трудовой книжке указана серия, которая не присваивалась этому документу уже в течение двух лет до года ее выпуска.

Обращаем ваше внимание, что важно отличать год выпуска трудовой книжки и год, в котором она была заведена. Например, вашему работнику могли завести действительную трудовую книжку, по серии которой можно узнать, что ее уже год как перестали выпускать. При этом она не будет признана фальшивой. Организация, которая завела ее работнику, могла закупить в тот год много бланков и выдавать их работникам в течение нескольких лет. Законом это не запрещено.

<...>

Е. Симакова
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

02.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 60.34%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.38%
  • Затрудняюсь ответить 23.28%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль