Как оформить командировку по совместительству?

18

Вопрос

Посоветуйте как быть. Сотрудники оформлены одновременно в 2х компаниях. Периодически возникает необходимость отправлять таких работников в командировки. Оформлять командировки по обоим местам работы не считаем возможным, так как тема обучения, на которое отправляются работники в другой город, связана с деятельностью только одной из компаний.Таким образом, отсутствие работника оформляется в одной компании командировкой, в другой - отпуском без сохранения заработной платы. Но в данном случае работники сильно и незаслуженно теряют в деньгах (особенно если командирован совместитель, а по основному месту работы у него отпуск без сохранения заработной платы). Были мысли компенсировать такую потерю разовой премией. Но регулярные необоснованные премии работникам тоже кажутся не очень хорошим выходом...Помогите подобрать вариант оформления таких ситуаций, чтобы и работников не обидеть, и закон соблюсти. Заранее благодарна.

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации, целесообразно оформлять командировку, сразу по обоим местам работы.

В настоящее время, при оформлении командировки для лиц, работающих у нескольких работодателей, предусмотрены два варианта: отправление в командировку сразу по всем местам работы и оформление по месту работы, где работник не направляется в командировку отпуска без сохранения заработной платы (см. приложение к ответу ниже).

Как вариант, работодатель может попробовать установить в локальных нормативных актах возможность предоставления по усмотрению работодателя работникам единовременные оплачиваемые отпуска или оплачиваемые выходные дни. После чего, работодатель сможет предоставлять соответствующие дни отдыха работникам в период их нахождения в командировке по другому месту работы. Однако, в подобном случае возникает тот же вопрос, что и при начислении регулярных премий, компенсирующих потери дохода работниками: обоснованность предоставления оплачиваемого времени отдыха и вопрос дискриминации по отношении к другим работниками, которым не будут предоставляться соответствующее время отдыха или будет предоставляться в меньшем объёме.

Поэтому, целесообразно будет оформлять командировку по обоим местам работы, даже если по одному из мест, повышение квалификации не связано с деятельностью компании. Это объясняется тем, что необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяется работодателем самостоятельно (ч. 1 ст. 196 ТК РФ). Действующим законодательством не определено ограничений по виду повышения квалификации или дополнительного профессионального образования, на которое работодатель может направить работника. Это право работодателя, которое н реализует через принятие соответствующих локальных нормативных актов и (или) заключения соответствующих договоров с работниками (гл. 31 ТК РФ).

Поэтому, Вы можете отправлять работников в командировку на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность сразу по всем местам работы сотрудника. Подобный вариант не несёт рисков для работодателя.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить командировку совместителя. Служебная поездка связана только с одним из мест работы: совместительством или основным.

Поскольку служебная поездка связана только с одним из мест работы, то есть в период командировки сотрудник не будет выполнять работу по другому месту, то необходимо оформить:

Такой порядок распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей и не зависит от того, по какой работе сотрудника направляют в служебную поездку: по основной или по совместительству.

В табеле учета рабочего времени за время командировки по той работе, где предоставлен неоплачиваемый отпуск, проставьте буквенный код «ДО» или цифровой «16». По месту работы, по которому сотрудник едет в командировку, укажите буквенный код «К» или цифровой «06».

Следует отметить, что сотрудник при командировании сохраняет средний заработок только по той работе, по которой направлен в командировку (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Правомерность этой позиции подтверждают и суды, см., например, кассационное определение Вологодского областного суда от 23 марта 2011 г. № 33-1246.

Вместе с тем, вероятна ситуация, когда совместитель направлен в командировку и по основному месту работы, и по совместительству. В таком случае заработок за сотрудником сохраняют и по основному месту работы, и по работе по совместительству. Документы для командировки следует оформить по обеим работам. При этом возмещение расходов по командировке работодатели вправе распределить между основной работой и работой по совместительству по договоренности – при внешнем совместительстве, и по собственному усмотрению работодателя – при внутреннем совместительстве. Такой вывод следует из абзаца 2 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

31.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль